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Guía del autor de la Microsoft Outlook extensión Amazon Quick Suite
Como autor de Amazon Quick Suite, puede implementar Microsoft Outlook extensiones de Quick Suite después de que el administrador establezca la conexión fundamental con el Microsoft 365 inquilino de su organización. Sus capacidades dependen del nivel de permiso otorgado por su administrador.
Con permisos limitados (solo para ver, compartir y eliminar), puedes gestionar las operaciones básicas de las extensiones a través de la página de destino una vez que el administrador haya completado toda la configuración. Con todos los permisos (desplegar, ver, compartir, eliminar y editar), puedes descargar los manifiestos para su distribución en el centro de M365 administración, cambiar el nombre de las extensiones y acceder a todas las funciones de edición.
Las capacidades de autor de las Microsoft Outlook extensiones incluyen:
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Configure las conexiones de extensión (requiere acceso al portal del Centro de M365 administración).
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Implemente extensiones en el Microsoft 365 inquilino de su organización (requiere permisos completos).
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Gestione los permisos de acceso y uso compartido (disponibles con permisos limitados o totales).
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Personalice la configuración de las extensiones: nombres y descripciones (requiere permisos completos).
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Descargue los archivos de manifiesto para una Microsoft 365 implementación avanzada (requiere permisos completos).
nota
Antes de implementar una Microsoft Outlook extensión como autor, el administrador de Quick Suite debe configurar el acceso a Amazon Quick Suite a Microsoft Outlook.
Temas
Implemente Microsoft Outlook la extensión
Implemente una nueva instancia de Microsoft Outlook extensión en la consola de Quick Suite. Este proceso sienta las bases para conectar la asistencia basada en la IA a su Microsoft Outlook entorno.
nota
Esta acción requiere todos los permisos de autor.
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Inicia sesión en la consola de Amazon Quick Suite.
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En el panel de navegación de la izquierda, en CONEXIONES, selecciona Extensiones.
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Selecciona Crear extensión.
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Seleccione Microsoft Outlook. A continuación, seleccione Siguiente.
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Configure los siguientes campos:
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Nombre: el nombre de la extensión ya viene rellenado automáticamente. Puede editarlo e introducir un nombre descriptivo para la Microsoft Outlook extensión.
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Descripción (opcional): la descripción de la extensión viene rellenada automáticamente. Puede editarla e introducir una nueva descripción para proporcionar un contexto adicional sobre la configuración de esta extensión.
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Tipo de instalación: de forma predeterminada, la Microsoft Outlook extensión utiliza la instalación exclusiva para manifiestos.
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Seleccione Siguiente para guardar la configuración.
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En la página de resumen de la extensión, navegue hasta la extensión que acaba de configurar.
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A continuación, en el menú Acciones, navega hasta la extensión que acabas de configurar.
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Selecciona Descargar manifiesto. A continuación, en el cuadro de diálogo Instalación completa del Outlook asistente que se abre, selecciona Descargar.
El archivo de manifiesto se descargará en su ordenador.
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En el mensaje de confirmación, selecciona Instalar extensión para terminar de descargar el manifiesto de tu extensión.
nota
También puedes ir a la página de resumen de las extensiones y descargar el manifiesto de tu extensión desde el menú Acciones.
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En la pantalla que solicita permisos para permitir el acceso a tu Outlook extensión Amazon Quick SuiteOutlook, selecciona Permitir.
nota
Ahora continuará con el resto de este procedimiento en el centro Microsoft 365 de administración.
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En el centro de Microsoft 365 administración, selecciona Aplicaciones integradas en el menú de navegación de la izquierda y selecciona Cargar aplicaciones personalizadas. Se abrirá la página Implementar una nueva aplicación.
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Elija el complemento de Office como tipo de aplicación.
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Pegue el enlace de la URL del manifiesto que copió en Proporcionar enlace al archivo del manifiesto y elija Validar.
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Elija los usuarios que desea agregar en la sección Agregar usuarios.
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Elija Aceptar permisos en la sección Aceptar solicitudes de permisos e implemente el complemento. Una vez que se complete la implementación, sus usuarios podrán instalar el complemento Amazon Quick Suite en susMicrosoft Outlook.
Su Outlook extensión ya se ha implementado correctamente y está disponible para los usuarios.
Edita Microsoft Outlook la extensión
Como autor, puede editar las extensiones que implementa para sus usuarios. Modifique la configuración de las extensiones para actualizar los nombres, las descripciones o las opciones de configuración. Los cambios se aplican inmediatamente y se aplican a todos los usuarios con acceso a la extensión.
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Inicia sesión en la consola de Amazon Quick Suite.
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En el panel de navegación de la izquierda, en CONEXIONES, selecciona Extensiones.
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Selecciona el icono del menú de tres puntos correspondiente a la Microsoft Outlook extensión que quieras editar.
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Seleccione Editar.
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Edite la configuración según sea necesario y seleccione Guardar para confirmar los cambios.
Compartir Microsoft Outlook extensión
Comparta los permisos de propiedad y administración con usuarios y grupos específicos, lo que permitirá que varios usuarios administren las extensiones y ayuden con la instalación. Puede asignar diferentes niveles de permisos y administrar el acceso según sea necesario.
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Inicia sesión en la consola de Amazon Quick Suite.
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En el panel de navegación de la izquierda, en CONEXIONES, selecciona Extensiones.
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Selecciona el icono de menú de tres puntos correspondiente a la Microsoft Outlook extensión que quieras compartir.
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Seleccione Compartir.
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Introduce los usuarios y grupos con los que te gustaría compartir la extensión.
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Selecciona Compartir para enviar el correo electrónico de acceso a cada grupo y usuario.
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En el menú desplegable situado junto a cada nombre, puedes editar sus niveles de acceso (espectador o propietario).
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Opcional: puede seleccionar Eliminar el acceso para eliminar el acceso del grupo o usuario seleccionado.
Eliminar la Microsoft Outlook extensión
Como autor, puedes eliminar las extensiones que distribuyes a tus usuarios. Elimine permanentemente una extensión de la consola de Quick Suite y revoque el acceso a todos los usuarios. Esta acción no se puede deshacer y requiere confirmación.
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Inicia sesión en la consola de Amazon Quick Suite.
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En el panel de navegación de la izquierda, en CONEXIONES, selecciona Extensiones.
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Selecciona el icono del menú de tres puntos correspondiente a la Microsoft Outlook extensión que quieras eliminar.
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Seleccione Eliminar.
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Introduce la palabra «confirmar» y selecciona BORRAR.
