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Administrar el acceso de los usuarios de Amazon Quick Suite e IAM
Los administradores de cuentas de Amazon Quick Suite pueden utilizar este tema para obtener más información sobre la administración de cuentas que utilizan IAM o Quick Suite para la federación de identidades.
Para administrar los usuarios de Quick Suite, debe tener privilegios administrativos en Quick Suite y también los AWS permisos adecuados. Para obtener más información sobre los AWS permisos necesarios, consulte los ejemplos de políticas de IAM para Quick Suite.
Cada cuenta de la edición Quick Suite Enterprise puede tener un número ilimitado de usuarios. Los nombres de usuario que contienen un punto y coma (;) no se admiten.
Utilice los temas siguientes para obtener más información sobre la administración del acceso para los usuarios de Quick Suite e IAM.
Temas
Invitar a los usuarios a acceder a Amazon Quick Suite
| Se aplica a: Enterprise Edition y Standard Edition |
| Destinatarios: administradores de Amazon Quick Suite |
Utilice el siguiente procedimiento para invitar a un usuario a acceder a Quick Suite.
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Elija su nombre de usuario en la barra de aplicaciones y, a continuación, seleccione Administrar Quick Suite.
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Seleccione Manage Users. En esta pantalla, puede administrar a los usuarios que ya existen en su cuenta.
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Elija Invite users.
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En la tabla Invitar usuarios a esta cuenta, introduzca un nuevo nombre de usuario para la persona a la que desee conceder acceso a Quick Suite. Si el usuario es un usuario de IAM, introduzca su nombre de usuario de IAM. A continuación, pulse
+. El nombre de usuario de IAM de un usuario puede ser el mismo que su dirección de correo electrónico.Repita este paso hasta que haya terminado de escribir los datos de todas las personas a las que quiera invitar. A continuación, vaya al paso siguiente para introducir los detalles.
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En Correo electrónico, ingrese una dirección de correo electrónico para la cuenta de usuario.
nota
Actualmente, las direcciones de correo electrónico distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
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En Rol, elija el rol que quiere asignar a cada persona que invite. Un rol determina el nivel de permiso que se concede a dicha cuenta de usuario.
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Roles de administrador:
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ADMIN: el usuario puede utilizar Amazon Quick Suite tanto para la creación como para realizar tareas administrativas, como la gestión de los usuarios o la compra de capacidad de SPICE.
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ADMIN PRO: el usuario puede realizar todas las acciones de un administrador de Amazon Quick Suite y utilizar las capacidades de BI generativa de Amazon Quick Suite aplicables. Para obtener más información sobre los roles profesionales en Amazon Quick Suite, consulte Comenzar con la BI generativa.
Existen algunas diferencias en las tareas administrativas que pueden realizar los usuarios de IAM y los administradores de Amazon Quick Suite. Estas diferencias se deben a que algunas tareas administrativas requieren permisos AWS, de los que carecen los usuarios de Amazon Quick Suite (solo los usuarios). Las diferencias son las siguientes:
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Los administradores de Amazon Quick Suite pueden gestionar los usuarios, SPICE la capacidad y las suscripciones.
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Los usuarios de IAM con permisos administrativos también pueden administrar los usuarios, la capacidad de SPICE y las suscripciones. Además, pueden gestionar los permisos de Amazon Quick Suite para acceder a AWS los recursos, actualizar a la edición Enterprise y cancelar la suscripción a Amazon Quick Suite.
Si desea crear un usuario con permisos de administrador con acceso a IAM, póngase en contacto con su AWS administrador. Asegúrese de que el usuario de IAM tenga todas las declaraciones necesarias en su política de permisos de IAM para trabajar con los recursos de Amazon Quick Suite. Para obtener más información sobre las declaraciones obligatorias, consulta los ejemplos de políticas de IAM para Amazon Quick Suite.
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Roles de autor:
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AUTOR: el usuario puede crear análisis y paneles en Amazon Quick Suite, pero no realizar ninguna tarea administrativa en Amazon Quick Suite.
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AUTHOR PRO: el usuario puede realizar todas las acciones de un autor de Amazon Quick Suite y utilizar las capacidades de BI generativa aplicables de Amazon Quick Suite. Para obtener más información sobre los roles profesionales en Amazon Quick Suite, consulte Comenzar con la BI generativa.
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Roles de lector (solo para Enterprise):
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LECTOR: los usuarios pueden interactuar con paneles compartidos, pero no pueden crear análisis o paneles ni realizar tareas administrativas.
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READER PRO: el usuario puede realizar todas las acciones de un Amazon Quick Suite Reader y utilizar las capacidades de BI generativa aplicables de Amazon Quick Suite. Para obtener más información sobre los roles profesionales en Amazon Quick Suite, consulte Comenzar con la BI generativa.
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Para el usuario de IAM, compruebe que dice Sí para las cuentas asociadas a los usuarios de IAM y No para las que son exclusivas de Amazon Quick Suite.
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(Opcional) Para eliminar un usuario, elija el icono de eliminación al final de la fila correspondiente.
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Elija Invitar.
Visualización de los detalles de la cuenta de Amazon Quick Suite
| Destinatarios: administradores de Amazon Quick Suite |
Puedes ver las cuentas de Amazon Quick Suite en la página Administrar usuarios. Para ver una cuenta de usuario de Amazon Quick Suite, utilice el siguiente procedimiento.
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Elija su nombre de usuario en la barra de aplicaciones y, a continuación, seleccione Administrar Quick Suite.
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Seleccione Administrar usuarios para ver los detalles sobre las personas que son usuarios de Amazon Quick Suite. La información que se muestra incluye:
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Nombre de usuario: el nombre de usuario de la persona.
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Correo electrónico: el correo electrónico asociado a este nombre de usuario.
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Rol: la cohorte de seguridad al que pertenece el nombre de usuario de la persona: ADMINISTRADOR, ADMINISTRADOR PRO, AUTOR, AUTOR PRO, LECTOR O LECTOR PRO.
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Última vez que se activó: la última fecha y hora en que esta persona accedió a la consola de Amazon Quick Suite. Cualquier persona que no sea un usuario activo tiene el estado Último activo de
User has no activity.
También puede ver los usuarios eliminados o inactivos en esta pantalla.
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Para buscar un nombre de usuario, ingrese una parte o la totalidad del nombre de un usuario o del correo electrónico en el cuadro de búsqueda. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas, y no admite el uso de comodines. Para borrar los resultados de búsqueda y ver todos los nombres de usuario, elimine la entrada de búsqueda.
Eliminar una cuenta de usuario de Amazon Quick Suite
| Destinatarios: administradores de Amazon Quick Suite |
aviso
La eliminación de las cuentas de usuario tiene consecuencias permanentes para toda la organización. Al eliminar una cuenta de usuario:
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Todos los recursos que son propiedad de los usuarios se eliminan permanentemente, a menos que se transfieran explícitamente a otro usuario antes de eliminarlos.
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Los paneles y análisis compartidos dejan de ser accesibles para otros usuarios si el usuario eliminado era el propietario.
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Se eliminan los orígenes de datos y los conjuntos de datos que son propiedad del usuario, lo que podría interrumpir los análisis dependientes en toda la organización.
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Esta acción no se puede deshacer: los recursos eliminados no se pueden recuperar
Transfiera siempre los recursos críticos a otro usuario antes de eliminar una cuenta. Revise todos los activos que son propiedad del usuario mediante la consola de administración de activos antes de proceder a eliminar cualquier cuenta.
Las cuentas las puede eliminar un AWS administrador o un administrador de Amazon Quick Suite. La eliminación de una cuenta de usuario de Amazon Quick Suite funciona igual en las ediciones Standard y Enterprise de Amazon Quick Suite.
Al eliminar una cuenta de usuario de Amazon Quick Suite, se eliminan o transfieren sus recursos. En la edición Enterprise, el administrador de red puede desactivar temporalmente una cuenta de usuario de Amazon Quick Suite eliminándola del grupo de red que tiene acceso a Amazon Quick Suite. Si se elimina un usuario, pero no se desactiva, ese usuario podrá seguir accediendo a Amazon Quick Suite como usuario nuevo. Para obtener más información sobre la desactivación de una cuenta empresarial, consulte Desactivación de cuentas de usuario.
Utilice el siguiente procedimiento para eliminar una cuenta de usuario de Amazon Quick Suite.
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Elija su nombre de usuario en la barra de aplicaciones y, a continuación, seleccione Administrar Quick Suite.
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Seleccione Manage Users.
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Encuentre la cuenta que desea eliminar y, a continuación, elija el icono de eliminar que aparece al final de la fila.
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Elija eliminar o transferir los recursos que sean propiedad del usuario y, a continuación, elija OK.
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Realice una de las siguientes acciones:
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Si decidió transferir recursos de usuario, introduzca el nombre de usuario de la cuenta a la que desea transferirlos y, a continuación, elija Eliminar y transferir recursos.
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Si decidió eliminar los recursos del usuario, elija Delete. Esta acción no se puede deshacer.
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