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Introducción
Amazon Quick Automate es una solución basada en navegador que no requiere instalación, tiene dependencias de TI mínimas y está siempre actualizada. Amazon Quick Automate está diseñado para equipos técnicos y usuarios avanzados que crean, prueban y mantienen automatizaciones inteligentes en todos los sistemas empresariales. Estos usuarios suelen tener un conocimiento profundo de los procesos empresariales y las integraciones de sistemas, pero no necesariamente son desarrolladores de software. Amazon Quick Automate proporciona a los usuarios avanzados y a los equipos técnicos la flexibilidad, el control y la profundidad necesarios para diseñar y escalar automatizaciones de nivel empresarial. Para empezar a utilizar Amazon Quick Automate, solo tiene que acceder a él a través de Amazon Quick Suite y empezar a explorar las capacidades de automatización que mejor se adapten a sus necesidades.
Capacidades clave
Arquitectura multiagente
Planning Agent diseña automatizaciones a partir de entradas en lenguaje natural
UI Agent gestiona las interacciones de la interfaz
Agentes especializados para tareas específicas del proceso
Integración con
Controles y gobierno empresariales
Gestión granular del control de acceso
Registro integral de actividades
Control de versiones integrado
Funciones de gobierno para el cumplimiento
Human-in-the-loop capacidades
Administración de casos
Soporte para el manejo de excepciones
Supervisión en tiempo real
Escalabilidad integrada
Tareas de configuración
Complete estas tareas de configuración para preparar su entorno Amazon Quick Automate para crear automatizaciones.
Inscríbase
Antes de poder utilizar Amazon Quick Automate, debes registrarte y crear tu cuenta. El proceso de registro establece su espacio de trabajo inicial y proporciona acceso a Amazon Quick Automate.
Configure grupos de automatización
Los grupos de automatización crean agrupaciones lógicas para las automatizaciones, lo que permite a las organizaciones administrar los permisos y los recursos de manera eficiente en diferentes departamentos o proyectos. Estos grupos permiten organizar las automatizaciones y configurar los permisos en función de las unidades de negocio, las áreas funcionales o los equipos de proyecto. Al organizar las automatizaciones en grupos, puede aplicar controles de acceso, restricciones de recursos y políticas de gobierno coherentes. Esta estructura organizativa admite una gestión de automatización escalable a medida que las necesidades de automatización de su organización crecen y evolucionan. Tras registrarte, configura los grupos y permisos de automatización para organizar tus automatizaciones y controlar el acceso en toda la organización. Este paso garantiza que los diferentes departamentos y equipos puedan trabajar con las automatizaciones adecuadas a sus funciones y responsabilidades.
Configurar los grupos de automatización y los permisos adecuados desde el principio ayuda a mantener la seguridad y el cumplimiento a medida que el entorno de automatización crece. Establecerá la estructura organizativa que respalde la gestión eficiente del flujo de trabajo en varios departamentos o proyectos.
Configura los roles de usuario
Amazon Quick Automate proporciona un acceso detallado basado en roles: espectador, colaborador y propietario. Los espectadores pueden enviar nuevas ideas de proyectos, interactuar con tareas rutinarias y acceder a los paneles de supervisión. Los colaboradores pueden crear, probar e implementar automatizaciones. Los propietarios pueden controlar el acceso automatizado a los sistemas mediante integraciones y credenciales seguras, así como el acceso de los usuarios.
Configure las integraciones
Si tu automatización interactúa con aplicaciones externas, como Salesforce o Jira APIs, a través de ella, asegúrate de que estén configuradas todas las integraciones necesarias. Para obtener más información, consulte Conectores de acción.
Ve a Conexiones → Integraciones en el panel izquierdo para crear nuevas integraciones.
Actualmente, Amazon Quick Automate solo admite las integraciones disponibles en la pestaña Acciones.
Una vez creada una integración, asóciela al grupo de automatización en el que se utilizará.
Las acciones asociadas aparecerán entonces en el lienzo. Durante el despliegue, puede seleccionar la conexión adecuada que utilizará la automatización desplegada.
Configurar conexiones de Nube Privada Virtual (VPC)
Amazon Quick Automate puede acceder a puntos finales de Internet alojados públicamente de forma predeterminada. Para configuraciones más complejas, incluido el acceso a sitios web alojados de forma privada, los trabajos de automatización de Amazon Quick Automate se pueden asociar opcionalmente a su VPC. Para obtener más información, consulte Configuración de una VPC para usarla con Amazon Quick Suite.
Con esta configuración, todo el tráfico de red saliente del navegador administrado se enruta a través de un ENI en la VPC configurada. Desde allí, puede enviar ese tráfico a recursos alojados de forma privada o utilizarlo para obtener una lista persistente de IP para IP permitida.
La configuración de Amazon Quick Automate conectada a VPC proporciona:
Acceso directo a los recursos alojados de forma privada en la VPC conectada
Acceso ampliado a otros recursos alojados de forma privada en pares PrivateLinked, etc. VPCs
Acceso a Internet a través de su Internet Gateway gestionado
Instrucciones de configuración
Paso 1: Elige tu VPC
Seleccione una VPC existente o cree una nueva que incluya subredes públicas y privadas en una o más zonas de disponibilidad, NAT y puertas de enlace de Internet.
nota
Si va a crear una nueva VPC, basta con las selecciones predeterminadas de los asistentes de creación de AWS VPC.
Paso 2: Configurar la conectividad con los recursos de destino
El tráfico de bots saldrá a través de un ENI en la VPC conectada. Elija el método de conectividad adecuado:
Para los recursos de la misma VPC:
No se requiere ninguna configuración adicional
Para recursos de diferentes tipos VPCs, utilice una de estas AWS estructuras:
AWS VPC Endpoint Services (PrivateLink): exposición de puntos finales de servicio individuales de una VPC a otra
AWS Transit Gateway: administración centralizada de un grupo de redes interconectadas
AWS Emparejamiento de VPC: conexión directa entre un par de VPCs
Paso 3: Crear una conexión rápida de VPC
Utilice las herramientas de administración rápida para crear una conexión de VPC. Este paso crea dos ENIs en la subred privada de la VPC elegida.
Paso 4: Asociar la conexión de VPC con el grupo de automatización
Una vez creada la conexión de VPC, asóciela al grupo de automatización desde la sección de conexión de VPC de la página del grupo de automatización. Una vez configurada esta asociación, todas las automatizaciones posteriores que se ejecuten en el grupo especificado utilizarán la conexión de VPC para el acceso a la red.
Creación de proyecto
En esta sección, se explica el proceso de creación de un nuevo proyecto de automatización en Amazon Quick Automate.
Para crear un nuevo proyecto
Haga clic en el botón Crear proyecto para comenzar.
Complete los detalles del proyecto en la sección Proporcionar detalles del proyecto:
Nombre: introduce un nombre descriptivo para tu proyecto de automatización.
Grupo: seleccione el grupo adecuado para su automatización.
Descripción (opcional): proporciona un contexto adicional sobre el propósito del proyecto.
Cargar documentos (opcional): adjunte la documentación existente para impulsar la automatización.
Haga clic en Siguiente: Caso de negocio para ir a la sección de casos de negocio.
Definición del modelo de negocio (la sección es opcional)
Esta sección es opcional, pero se recomienda para hacer un seguimiento del ROI y la priorización. Complete los siguientes campos:
Horas ahorradas por caso: estime el ahorro de tiempo por instancia.
Casos por año: introduzca el volumen anual esperado.
Horas ahorradas por año: esto puede calcularse automáticamente en función de las entradas anteriores.
Prioridad del proyecto: establezca la importancia relativa de esta automatización.
Fecha objetivo de lanzamiento: defina la fecha objetivo de implementación.
Haga clic en Crear para finalizar y generar su nuevo proyecto de automatización.
nota
Los campos obligatorios se marcan en consecuencia en la interfaz. Los campos opcionales proporcionan un contexto adicional, pero se pueden completar más adelante si es necesario.
Tras crear tu proyecto, podrás acceder a una página de resumen con información general, objetivos de lanzamiento y una sección de documentos que se abrirá para su revisión. Este diseño integral le permite comprender rápidamente la información esencial sobre su proyecto o recurso. Tendrá las pestañas Resumen (seleccionada de forma predeterminada), Versiones e Implementaciones.
En resumen, la sección Descripción general proporciona una descripción detallada y los objetivos de lanzamiento. La sección de documentos contiene los documentos relevantes cargados. En la parte derecha de la página, verás un panel de estado. Este panel ofrece actualizaciones en tiempo real sobre el estado actual de tu proyecto. Puede incluir información como el estado de la implementación, las comprobaciones de estado o cualquier proceso en curso.
