Creación y administración de grupos en Amazon Quick Suite - Amazon Quick Suite
Creación de un grupoCambio de la descripción de un grupoAdministración de la pertenencia a gruposCree y gestione grupos con la AWS CLI

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Creación y administración de grupos en Amazon Quick Suite

   Público al que va dirigido: administradores de sistemas 
 Se aplica a: Enterprise Edition 
nota

Si su cuenta de Amazon Quick Suite está integrada con el Centro de identidades de IAM (recomendado), los grupos no se gestionan en la aplicación Quick Suite. En su lugar, los grupos se administran en IAM Identity Center o en el proveedor de identidades externo que haya configurado en IAM Identity Center. Los grupos se sincronizan automáticamente entre Quick Suite e IAM Identity Center.

Los administradores con credenciales de IAM que tienen acceso a la consola de Quick Suite pueden organizar los conjuntos de usuarios en grupos para facilitar la gestión del acceso y la seguridad. Por ejemplo, puede crear un grupo de usuarios con los que pueda compartir los activos de Amazon Quick Suite de una sola vez. Puede crear y gestionar grupos mediante la consola Amazon Quick Suite o el AWS Command Line Interface (AWS CLI). Puede crear hasta 10 000 grupos en un espacio de nombres. Si quiere crear más de 10 000 grupos en un espacio de nombres, póngase en contacto con AWS Support.

Utilice los temas siguientes para crear y modificar grupos con la consola de Amazon Quick Suite o con Amazon Quick Suite APIs.

Crea un grupo con la consola Amazon Quick Suite

Utilice el siguiente procedimiento para crear un grupo en la consola de Quick Suite.

Para crear un grupo de usuarios en la consola de Amazon Quick Suite:

  1. En la página de inicio de Amazon Quick Suite, selecciona Administrar Quick Suite y, a continuación, selecciona Administrar grupos.

  2. Elija GRUPO NUEVO.

  3. En la página Crear nuevo grupo, ingrese el nombre y la descripción del nuevo grupo en los cuadros correspondientes.

  4. Cuando haya terminado, elija Crear para crear el nuevo grupo.

nota

No puede eliminar un grupo de la consola de Amazon Quick Suite, pero puede eliminar un grupo con la AWS CLI. Para obtener más información sobre cómo eliminar un grupo de Amazon Quick Suite con la AWS CLI, consulte Crear y administrar grupos con la AWS CLI.

Cambiar la descripción de un grupo con la consola Amazon Quick Suite

Una vez que haya creado un grupo nuevo, no podrá cambiar el título del grupo, pero sí su descripción.

Para cambiar la descripción de un grupo:

  1. En la página de inicio de Amazon Quick Suite, selecciona Administrar Quick Suite y, a continuación, selecciona Administrar grupos.

  2. Elija el grupo que desee cambiar y, a continuación, elija el enlace Editar situado junto a la descripción del grupo.

  3. En el cuadro Editar descripción que aparece, ingrese la nueva descripción y seleccione Guardar.

Administra la membresía de un grupo en la consola de Amazon Quick Suite

Después de crear un grupo, puede agregar y eliminar usuarios desde la página Administrar grupos. No puede agregar un usuario a un grupo si no lo ha agregado a su cuenta. Para obtener más información sobre cómo añadir usuarios a su cuenta de Amazon Quick Suite, consulte Administrar el acceso de los usuarios en Amazon Quick Suite.

Adición de un usuario a un grupo

  1. En la página de inicio de Amazon Quick Suite, selecciona Administrar Quick Suite y, a continuación, selecciona Administrar grupos.

  2. Elija el grupo al que desee agregar un usuario y elija AGREGAR USUARIO en la esquina superior derecha de la página.

  3. Ingrese el nombre de usuario o el correo electrónico del usuario que desee agregar y elija el usuario correcto para Buscar usuarios.

Para eliminar un usuario de un grupo:

  1. En la página de inicio de Amazon Quick Suite, selecciona Administrar Quick Suite y, a continuación, selecciona Administrar grupos.

  2. Elija el grupo del que quiera eliminar un usuario.

  3. Busque la etiqueta que quiera eliminar y, a continuación, seleccione Eliminar.

Si selecciona Eliminar, se elimina automáticamente el usuario seleccionado del grupo.

También puede buscar a un miembro del grupo ingresando el nombre de usuario completo del usuario en la barra de búsqueda situada en la parte derecha de la página del grupo.

Cree y gestione grupos con la AWS CLI

Antes de empezar, asegúrese de tener el AWS CLI instalado. Para obtener más información, consulte Instalación de la AWS CLI en la Guía del usuario de AWS CLI.

Utilice el siguiente procedimiento para crear un grupo de usuarios de Quick Suite.

  1. Abra una ventana de terminal. Si utiliza Microsoft Windows, abra un símbolo del sistema.

  2. Introduzca el siguiente comando en el símbolo del sistema para crear un grupo. Sustituya los valores correctos de sus parámetros.

    aws quicksight create-group --aws-account-id=111122223333 --namespace=default --group-name="Sales-Management" --description="Sales Management - Forecasting"

    Es posible que le resulte más sencillo crear el comando en un editor de texto antes de introducirlo en el símbolo del sistema. Para obtener más información create-group y otros comandos disponibles, consulta la referencia de la API de Amazon Quick Suite.

  3. Compruebe que el grupo exista con un comando similar a uno de los siguientes. El siguiente comando muestra todos los grupos.

    aws quicksight list-groups --aws-account-id 111122223333 --namespace default

    El siguiente comando describe un grupo específico.

    aws quicksight describe-group --aws-account-id 11112222333 --namespace default --group-name Sales

    El siguiente comando busca grupos en un espacio de nombres de Amazon Quick Suite específico.

    aws quicksight search-groups --region us-west-2 --aws-account-id 11112222333 --namespace default --filters "[{\"Operator\": \"StartsWith\", \"Name\": \"GROUP_NAME\", \"Value\": \"Mar\"}]"

  4. Añada un miembro al nuevo grupo con un comando similar al siguiente.

     aws quicksight create-group-membership --aws-account-id 111122223333 --namespace default --group-name Sales --member-name Pat

    El siguiente comando determina si un usuario es miembro de un grupo específico.

    aws quicksight describe-group-membership --region us-west-2 --aws-account-id 11112222333 --namespace default --group-name Marketing-East --member-name user

Ingrese el siguiente comando en el símbolo del sistema para eliminar un grupo. Sustituya los valores correctos de sus parámetros.

aws quicksight delete-group --aws-account-id 111122223333 --namespace default --group-name Marketing-East

Es posible que le resulte más sencillo crear el comando en un editor de texto antes de introducirlo en el símbolo del sistema. Para obtener más información delete-group y otros comandos disponibles, consulta la referencia de la API de Amazon Quick Suite.