Programación y envío de informes de QuickSight por correo electrónico - Amazon QuickSight

Programación y envío de informes de QuickSight por correo electrónico

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En Europa (España) (eu-south-2), Amazon QuickSight utiliza un servicio de correo electrónico interno (Amazon SES) en Europa (Irlanda) (eu-west-1) para enviar correos electrónicos a los usuarios de QuickSight. Los datos de los clientes que se incluyen en los informes programados, las alertas y otras características se transmiten por correo electrónico de Europa (España) a Europa (Irlanda) antes de que lleguen a los usuarios de QuickSight.

Como medida de protección de la privacidad, las siguientes características que envían datos de los clientes por correo electrónico están limitadas o desactivadas de forma predeterminada.

  • Archivos adjuntos y vistas previas de hojas en correos electrónicos con informes programados. La opción de enlace de descarga es la predeterminada.

  • Correos electrónicos que usan alertas de umbral.

  • Alertas de detección de anomalías.

Para obtener más información sobre las características de privacidad de AWS, consulte Privacy Features of AWS Services.

En Enterprise Edition, puede enviar un panel en forma de informe, ya sea de manera única o de manera programada (diaria, semanal, mensual o anual). Puede enviar por correo electrónico los informes a los usuarios o grupos que compartan la suscripción de Amazon QuickSight. Para recibir informes de correo electrónico, los usuarios o los miembros del grupo deben cumplir las condiciones siguientes:

  • Forman parte de la suscripción de Amazon QuickSight.

  • Ya ha compartido el panel con ellos.

  • Amazon QuickSight no puede enviar correos electrónicos programados a más de 5000 miembros.

Amazon QuickSight genera una instantánea de correo electrónico personalizada para cada usuario o grupo en función de los permisos de datos que están definidos en el panel. La seguridad a nivel de fila (RLS), la seguridad a nivel de columna (CLS) y los parámetros dinámicos predeterminados para los informes de correo electrónico funcionan tanto para los correos programados como para los ad hoc (únicos).

Los autores de QuickSight pueden ejecutar informes programados con el botón Informar ahora de la consola de QuickSight o con la API StartDashboardSnapshotJobSchedule.

Los suscriptores que son lectores ven una opción para Informes en el panel cuando un informe de correo electrónico está disponible para ese panel. Pueden utilizar el menú Programaciones para suscribirse o cancelar la suscripción a los mensajes de correo electrónico. Para obtener más información, consulte Suscripción a informes de correo electrónico en Amazon QuickSight.

Puede crear un máximo de cinco programaciones para cada panel.

Los espectadores del panel de QuickSight también pueden programar sus propios informes desde un panel de QuickSight. Para obtener más información sobre los informes generados por lectores, consulte Creación de informes generados por lectores en Amazon QuickSight.

Consulte los siguientes temas para obtener más información sobre la configuración de informes de correo electrónico y la facturación de informes.