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Programar tus Amazon Quick Flows
Los horarios de Amazon Quick Flows permiten a los usuarios automatizar las ejecuciones de flujos recurrentes y desatendidas. Esta función permite a los usuarios empresariales configurar flujos de trabajo que se ejecuten automáticamente en momentos específicos sin intervención manual. Esta función es ideal para automatizar las tareas rutinarias y administrativas, como la generación de informes periódicos a partir de los paneles, resumir los elementos pendientes que se le asignen en los servicios externos o generar sesiones informativas diarias para las reuniones antes de ponerse manos a la obra. Los usuarios pueden configurar los horarios para que fluyan creados por ellos o para los flujos que compartan con ellos.
Para crear un horario, abra el flujo y elija el icono de programación. La programación se configura proporcionando un nombre y una descripción, definiendo la frecuencia, añadiendo entradas predeterminadas para la ejecución de la programación y estableciendo los permisos de acción para cualquier paso de acción. Tras crear una programación, puede editar, pausar, duplicar o ver las ejecuciones directamente desde la interfaz de programación. Todos los horarios que configure son privados para usted y no se pueden compartir con otros usuarios.
Puede ver los horarios de un flujo específico en la página de ejecución del flujo o ver todos los horarios de todos los flujos desde la pestaña Mis horarios de la biblioteca de flujos. Cuando un flujo programado se complete correctamente, recibirá una notificación por correo electrónico con un enlace a la ejecución completada. También recibirá notificaciones cuando una ejecución programada requiera su participación para continuar, cuando una ejecución falle o cuando deje de compartir un flujo con sus programaciones. El historial de ejecuciones del flujo muestra todas las ejecuciones, tanto las programadas como las manuales, para que las revises.
Creación de programaciones
Los usuarios pueden crear planificaciones directamente en el tiempo de ejecución de los flujos.
Para crear un cronograma
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Inicia sesión en la consola Amazon Quick.
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En el panel de navegación, elija Flujos.
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Elija el nombre del flujo para abrirlo en modo de ejecución.
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Elija el icono de programación.
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Elija Crear programación.
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Configure los ajustes de su programación:
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Nombre del horario: introduce un nombre único para tu horario.
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Descripción: (opcional) proporciona detalles sobre el propósito del programa.
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Configuración repetida: elija entre las sugerencias generadas por el sistema o configure la periodicidad personalizada.
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Para una periodicidad personalizada, especifique lo siguiente:
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Frecuencia: elija diaria, semanal o mensual.
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Fecha de inicio: seleccione cuándo comienza la programación.
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Fecha de finalización: (opcional) Seleccione cuándo finaliza la programación.
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Zona horaria: elija la zona horaria para la ejecución del programa.
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Elija Siguiente.
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Proporcione las entradas predeterminadas que utiliza la programación durante cada ejecución.
nota
Según el flujo, tendrás que añadir varios archivos o introducir varias entradas de texto.
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Elija Siguiente.
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Configura los permisos de acción:
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Active Ejecutar sin confirmación para enviar automáticamente los formularios de acción durante las ejecuciones programadas.
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Desactive esta opción si desea revisar y confirmar cada acción manualmente.
nota
Los permisos de acción solo aparecen si hay pasos de acción de lectura configurados en el flujo.
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Seleccione Save.
Programe las opciones de frecuencia
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Diariamente: se ejecuta cada X día (s) con fecha de inicio, fecha de finalización y zona horaria configurables.
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Semanalmente: se ejecuta todas las semanas en los días seleccionados de la semana con fecha de inicio, fecha de finalización y zona horaria configurables.
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Mensual: se ejecuta en un día específico del mes con fecha de inicio, fecha de finalización y zona horaria configurables.
Administrar los horarios
Administrar los horarios desde la página de tiempo de ejecución del flujo
Desde la página de tiempo de ejecución del flujo, puede acceder a los horarios asociados a ese flujo específico.
Para gestionar los horarios de un flujo
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Abra el flujo en modo de ejecución.
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Elija el icono de programación.
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Elija una de las siguientes acciones:
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Crear programación: cree una nueva programación para el flujo.
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Editar: modifique la configuración de un cronograma existente.
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Pausa: detiene temporalmente la ejecución de un programa.
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Duplicar: crea una copia de un horario existente.
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Ver ejecuciones: abre el historial de ejecuciones de la programación.
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Eliminar: elimina permanentemente la programación.
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Administrar los horarios desde la biblioteca de flujos
La pestaña Programaciones de la biblioteca de flujos proporciona una vista centralizada de todas las planificaciones de todos los flujos.
Para acceder a todos sus horarios
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En el panel de navegación, elija Flujos.
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Selecciona la pestaña Horarios.
La pestaña Horarios muestra la siguiente información:
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Estado: si la programación está activa o en pausa.
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Nombre del programa: el nombre que asignó al programa.
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Configuración de repetición: los ajustes de frecuencia y temporización.
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Estado de la última ejecución: hora de la ejecución más reciente.
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Nombre del flujo: el flujo asociado a la programación.
Desde esta vista, puede editar, pausar, duplicar, ver el historial de ejecuciones o eliminar cualquier programa.
Programe el historial y la auditoría
Todas las ejecuciones manuales y programadas están disponibles para los usuarios en el historial de ejecuciones del flujo. En el caso de la ejecución programada completada, el historial destaca el nombre de la programación, el estado de la programación (completada, en ejecución, sin leer) y el tiempo de ejecución de la programación. Los usuarios disponen de filtros para ver todas las ejecuciones, las ejecuciones programadas y las ejecuciones fallidas. Los usuarios pueden abrir el historial de cualquier ejecución completada y realizar un seguimiento.
Indicadores visuales:
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La etiqueta Schedule Run diferencia las ejecuciones programadas de las ejecuciones manuales.
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Indicador de puntos anaranjados para las ejecuciones programadas completadas que no se han visualizado.
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Etiqueta de ejecución para los horarios que se están ejecutando actualmente.
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Etiqueta de error para las ejecuciones programadas que fallaron.
nota
Los usuarios no pueden ver las ejecuciones programadas en curso hasta que se complete la ejecución.
Filtrado y búsqueda:
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Filtre por ejecuciones programadas completadas, todas las ejecuciones y ejecuciones fallidas.
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Busca en tu historial. El historial persiste durante 30 días.
Notificaciones de ejecuciones programadas
Los usuarios reciben notificaciones por correo electrónico para:
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Finalización correcta: si se completa correctamente la programación, los usuarios reciben una notificación por correo electrónico. La notificación por correo electrónico contiene un enlace que permite a los usuarios ver la ejecución del flujo completada.
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La ejecución programada requiere la intervención de una persona: si la ejecución del flujo requiere la intervención de una persona para continuar, los usuarios reciben una notificación por correo electrónico en la que se les solicita que introduzcan información. La notificación por correo electrónico contiene un enlace de flujo que lleva al usuario a la ejecución de flujo pausada, donde puede introducir sus entradas.
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La ejecución programada requiere autenticación para aplicaciones de terceros: cuando la ejecución de un flujo programado requiere que el usuario autorice sus aplicaciones de terceros, los usuarios reciben una notificación por correo electrónico en la que se les solicita que se complete la autenticación. La notificación por correo electrónico contiene un enlace de flujo que lleva al usuario a la ejecución de flujo pausada, donde puede introducir sus datos.
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Flujo no compartido: cuando el usuario deja de compartir un flujo con horarios configurados por el usuario, el usuario recibe una notificación por correo electrónico al respecto. Los horarios asociados al flujo se archivan. Los usuarios deben ponerse en contacto con los propietarios del flujo para volver a acceder al flujo y reactivar sus horarios.
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Flujo eliminado: cuando se elimina el flujo subyacente que tiene los horarios configurados por el usuario, los usuarios reciben una notificación por correo electrónico sobre el mismo.
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Actualizaciones de la versión del flujo que afectan a los horarios: cuando el flujo subyacente que tiene los horarios configurados por el usuario recibe una nueva versión publicada por el propietario del flujo, los usuarios reciben una notificación por correo electrónico sobre la actualización. Los horarios seguirán ejecutándose con la versión actualizada.
Autenticación y gestión de acciones en los cronogramas de flujo
Autenticación para conectores de acción
Al configurar sus horarios, asegúrese de que la autenticación de las acciones utilizadas en el flujo esté actualizada. Puedes ejecutar el flujo para confirmar la autenticación o visitar directamente la página del conector de acciones en tu cuenta de Amazon Quick para iniciar sesión. Si tu autenticación caduca antes de la ejecución programada, recibirás una notificación por correo electrónico para completar la autenticación de tu conector de acción.
Para verificar la autenticación del conector de acción
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Ejecute el flujo manualmente para confirmar que la autenticación es actual.
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Como alternativa, en el panel de navegación, elija Integraciones y vaya a Acciones.
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Localice el conector de acciones utilizado en su flujo.
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Elija Iniciar sesión si la autenticación ha caducado.
Envío del formulario de acción
Envío automático del formulario: ejecute el flujo sin confirmación de ninguna acción
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Los usuarios tienen la opción de enviar automáticamente los formularios mientras configuran sus horarios. De este modo, todas las acciones se enviarán automáticamente durante la ejecución de la programación.
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La opción de envío automático de formularios solo se muestra para las acciones de escritura.
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Esta configuración está habilitada de forma predeterminada. Si opta por no participar, para cada ejecución programada, recibirá una notificación por correo electrónico para revisar y confirmar cada acción.
nota
Se recomienda la confirmación por parte del usuario para evitar los errores de predicción de la IA y las amenazas a la seguridad.
