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# Preparación de ejemplos de un conjunto de datos
<a name="preparing-data-sets"></a>

Puede preparar datos en cualquier conjunto de datos para que resulten más adecuados para su análisis, por ejemplo, cambiando un nombre de campo o añadiendo un campo calculado. Para conjuntos de datos de base de datos, también puede determinar los datos utilizados especificando una consulta SQL o uniendo dos o más tablas. 

Utilice los siguientes temas para aprender a preparar conjuntos de datos.

**Topics**
+ [

# Preparación de un conjunto de datos basado en datos de archivos
](prepare-file-data.md)
+ [

# Preparación de un conjunto de datos basado en datos de Salesforce
](prepare-salesforce-data.md)
+ [

# Preparación de un conjunto de datos basado en datos de base de datos
](prepare-database-data.md)

# Preparación de un conjunto de datos basado en datos de archivos
<a name="prepare-file-data"></a>

Utilice el siguiente procedimiento para preparar un conjunto de datos basado en archivos de texto o de Microsoft Excel de la red local o de Amazon S3.

**Preparación de un conjunto de datos basado en archivos de texto o de Microsoft Excel de la red local o de S3**

1. Abra un conjunto de datos de archivo para la preparación de los datos, seleccionando una de las siguientes opciones:
   + Cree un nuevo conjunto de datos de archivo local y, a continuación, elija **Editar/obtener vista previa de los datos**. Para obtener más información sobre cómo crear un conjunto de datos nuevo a partir de un archivo de texto local, consulte [Crear un conjunto de datos mediante un archivo de texto local](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/create-a-data-set-file.html). Para obtener más información sobre la creación de un nuevo conjunto de datos a partir de un archivo de Microsoft Excel, consulte [Creación de un conjunto de datos mediante un archivo de Microsoft Excel](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/create-a-data-set-excel.html).
   + Cree un nuevo conjunto de datos de Amazon S3 y, a continuación, elija **Editar/obtener vista previa de los datos**. Para obtener más información sobre la creación de un nuevo conjunto de datos de Amazon S3 con una nueva fuente de datos de Amazon S3, consulte [Creación de un conjunto de datos con archivos de Amazon S3](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/create-a-data-set-s3.html). Para obtener más información sobre la creación de un nuevo conjunto de datos de Amazon S3 con una fuente de datos de Amazon S3 existente, consulte [Creación de un conjunto de datos con una fuente de datos de Amazon S3 existente](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/create-a-data-set-existing-s3.html).
   + Abra un conjunto de datos de Amazon S3, Microsoft Excel o un archivo de texto para editarlo, ya sea desde la página de análisis o desde la página **Sus conjuntos de datos**. Para obtener más información sobre cómo abrir un conjunto de datos existente para la preparación de datos, consulte [Edición de conjuntos de datos.](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/edit-a-data-set.html)

1. (Opcional) En la página de preparación de datos, escriba un nombre nuevo en el cuadro de nombre del conjunto de datos de la barra de aplicaciones. 

   De forma predeterminada, este nombre es el nombre de archivo para archivos locales. Por ejemplo, el valor predeterminado es **Group 1** para los archivos de Amazon S3.

1. Revise la configuración de carga de archivos y corríjala si es necesario. Para obtener más información sobre la configuración de carga de archivos, consulte [Elegir la configuración de carga de archivos](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/choosing-file-upload-settings.html).
**importante**  
Si desea cambiar la configuración de carga, hágalo antes de realizar otros cambios en el conjunto de datos. La nueva configuración de carga hace que Amazon Quick Sight vuelva a importar el archivo. Este proceso sobrescribe todos los demás cambios.

1. Prepare los datos realizando una o más de las siguientes acciones:
   + [Selección de campos](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/selecting-fields.html)
   + [Edición de nombres y descripciones de campos](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/changing-a-field-name.html)
   + [Cambiar el tipo de datos de un campo](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/changing-a-field-data-type.html)
   + [Añadir campos calculados](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/adding-a-calculated-field-analysis.html)
   + [Filtrado de datos en Amazon Quick Sight](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/adding-a-filter.html)

1. Compruebe el indicador [SPICE](spice.md) para determinar si tiene capacidad suficiente para importar el conjunto de datos. Los conjuntos de datos de archivos se cargan automáticamente en SPICE. La importación ocurre cuando elija **Save & visualize** o **Save**. 

   Si no tiene acceso a suficiente capacidad en SPICE, puede reducir el tamaño del conjunto de datos utilizando una de las siguientes opciones: 
   + Aplique un filtro para limitar el número de filas.
   + Seleccione los campos para eliminarlos del conjunto de datos.
**nota**  
El indicador SPICE no se actualiza con la cantidad de espacio que ahorra eliminando campos o filtrando los datos. Sigue reflejando el uso de SPICE de la última importación.

1. Elija **Save** para guardar el trabajo o **Cancel** para cancelarlo. 

   También podría aparecer la opción **Save & visualize**. Esta opción aparece en función de la pantalla desde la que se empiece. Si no aparece esta opción, puede crear una nueva visualización a partir de la pantalla del conjunto de datos. 

## Preparación de un conjunto de datos basado en un archivo de Microsoft Excel
<a name="prepare-excel-file-data"></a>

Utilice el siguiente procedimiento para preparar un conjunto de datos de Microsoft Excel.

**Preparación de un conjunto de datos de Microsoft Excel**

1. Abra un conjunto de datos de archivo de texto para la preparación de los datos, seleccionando una de las siguientes opciones:
   + Cree un nuevo conjunto de datos de Microsoft Excel y, a continuación, elija **Editar/obtener vista previa de los datos**. Para obtener más información sobre la creación de un nuevo conjunto de datos de Excel, consulte [Creación de un conjunto de datos mediante un archivo de Microsoft Excel](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/create-a-data-set-excel.html).
   + Abra un conjunto de datos de Excel existente para editarlo. Para ello, vaya a la página de análisis o la página **Sus conjuntos de datos**. Para obtener más información sobre cómo abrir un conjunto de datos existente para la preparación de datos, consulte [Edición de conjuntos de datos.](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/edit-a-data-set.html)

1. (Opcional) En la página de preparación de datos, escriba un nombre en el cuadro de nombre del conjunto de datos en la barra de aplicaciones. Si no cambia el nombre al conjunto de datos, de forma predeterminada se le asigna el nombre de archivo de Excel.

1. Revise la configuración de carga de archivos y corríjala si es necesario. Para obtener más información sobre la configuración de carga de archivos, consulte [Elegir la configuración de carga de archivos](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/choosing-file-upload-settings.html). 
**importante**  
Si es necesario cambiar la configuración de carga, haga este cambio antes de aplicar otros al conjunto de datos. Al cambiar la configuración de carga, Amazon Quick Sight vuelve a importar el archivo. Este proceso sobrescribe todos los cambios realizados hasta el momento.

1. (Opcional) Cambie la selección de la hoja de cálculo. 

1. (Opcional) Cambie la selección de rango. Para ello, abra **Configuración de la carga** en el menú del conjunto de datos, debajo del nombre de inicio de sesión en la parte superior derecha.

1. Prepare los datos realizando una o más de las siguientes acciones:
   + [Selección de campos](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/selecting-fields.html)
   + [Edición de nombres y descripciones de campos](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/changing-a-field-name.html)
   + [Cambiar el tipo de datos de un campo](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/changing-a-field-data-type.html)
   + [Añadir campos calculados](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/adding-a-calculated-field-analysis.html)
   + [Filtrar datos en Quick Sight](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/adding-a-filter.html)

1. Compruebe el indicador [SPICE](spice.md) para determinar si tiene espacio suficiente para importar el conjunto de datos. Amazon Quick Sight debe importar los conjuntos de datos de Excel aSPICE. Esta importación ocurre cuando elija **Save & visualize** o **Save**.

   Si no tiene capacidad suficiente en SPICE, puede elegir que el conjunto de datos sea más pequeño utilizando uno de los siguientes métodos:
   + Aplique un filtro para limitar el número de filas.
   + Seleccione los campos para eliminarlos del conjunto de datos.
   + Defina un rango de datos más pequeño para importar.
**nota**  
El indicador SPICE no se actualiza para reflejar los cambios hasta después de su carga. Muestra el uso de SPICE de la última importación.

1. Elija **Save** para guardar el trabajo o **Cancel** para cancelarlo. 

   También podría aparecer la opción **Save & visualize**. Esta opción aparece en función de la pantalla desde la que se empiece. Si no aparece esta opción, puede crear una nueva visualización a partir de la pantalla del conjunto de datos. 

# Preparación de un conjunto de datos basado en datos de Salesforce
<a name="prepare-salesforce-data"></a>

Utilice el siguiente procedimiento para preparar un conjunto de datos de Salesforce.

**Preparación de un conjunto de datos de Salesforce**

1. Abra un conjunto de datos de Salesforce para la preparación de los datos, seleccionando una de las siguientes opciones:
   + Cree un nuevo conjunto de datos de Salesforce y elija **Editar/obtener vista previa de los datos**. Para obtener más información sobre cómo crear un nuevo conjunto de datos de Salesforce con una nueva fuente de datos de Salesforce, consulte [Crear un conjunto de datos desde](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/create-a-data-set-salesforce.html) Salesforce. Para obtener más información sobre cómo crear un nuevo conjunto de datos de Salesforce con una fuente de datos de Salesforce existente, consulte [Crear un conjunto de datos con una fuente de datos de Salesforce existente](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/create-a-data-set-existing-salesforce.html).
   + Abra un conjunto de datos de Salesforce existente para editarlo desde la página de análisis o la página **Sus conjuntos de datos**. [Para obtener más información sobre cómo abrir un conjunto de datos existente para la preparación de datos, consulte Edición de conjuntos de datos.](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/edit-a-data-set.html)

1. (Opcional) En la página de preparación de datos, escriba un nombre en el cuadro de nombre de conjunto de datos en la barra de aplicaciones si desea cambiar el nombre del conjunto de datos. De forma predeterminada, se asigna el nombre del informe o del objeto.

1. (Opcional) Cambie la selección del elemento de datos para ver informes u objetos.

1. (Opcional) Cambie la selección de datos para elegir un informe u objeto diferente.

   Si tiene una larga lista en el panel **Datos**, puede buscar un elemento específico escribiendo un término de búsqueda en el cuadro **Buscar tablas**. Aparecen todos los elementos cuyos nombres contienen el término de búsqueda. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas y no admite el uso de comodines. Elija el icono de cancelar (**X**) que se encuentra a la derecha del campo de búsqueda para volver a visualizar todos los elementos.

1. Prepare los datos realizando una o más de las siguientes acciones:
   + [Selección de campos](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/selecting-fields.html)
   + [Edición de nombres y descripciones de campos](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/changing-a-field-name.html)
   + [Cambiar el tipo de datos de un campo](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/changing-a-field-data-type.html)
   + [Añadir campos calculados](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/adding-a-calculated-field-analysis.html)
   + [Filtrar datos en Quick Sight](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/adding-a-filter.html)

1. Compruebe el indicador [SPICE](spice.md) para determinar si tiene espacio suficiente para importar el conjunto de datos. La importación de datos en SPICE es obligatoria para los conjuntos de datos de Salesforce. La importación ocurre cuando elija **Save & visualize** o **Save**.

   Si no dispone de suficiente capacidad en SPICE, puede eliminar campos del conjunto de datos o aplicar un filtro para reducir su tamaño. Para obtener más información sobre cómo agregar y eliminar campos de un conjunto de datos, consulte [Selección de campos](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/selecting-fields.html).
**nota**  
El indicador SPICE no se actualiza para reflejar el posible ahorro de espacio al eliminar campos o filtrar los datos. Sigue reflejando el tamaño del conjunto de datos tal y como se recuperó del origen de datos.

1. Elija **Save** para guardar el trabajo o **Cancel** para cancelarlo. 

   También podría aparecer la opción **Save & visualize**. Esta opción aparece en función de la pantalla desde la que se inicie. Si no aparece esta opción, puede crear una nueva visualización a partir de la pantalla del conjunto de datos. 

# Preparación de un conjunto de datos basado en datos de base de datos
<a name="prepare-database-data"></a>

Utilice el siguiente procedimiento para preparar un conjunto de datos basado en una consulta a una base de datos. Los datos de este conjunto de datos pueden proceder de una fuente de datos de AWS base de datos, como Amazon Athena, Amazon RDS o Amazon Redshift, o de una instancia de base de datos externa. Puede elegir si desea importar una copia de sus datos a [SPICE](spice.md) o consultar los datos directamente.

**Preparación de un conjunto de datos a partir de una consulta a una base de datos**

1. Abra un conjunto de datos de base de datos para la preparación de los datos, seleccionando una de las siguientes opciones:
   + Cree un nuevo conjunto de datos de base de datos y elija **Editar/obtener vista previa de los datos**. Para obtener más información sobre cómo crear un conjunto de datos nuevo con una nueva fuente de datos de base de datos, consulte [Crear un conjunto de datos a partir de una](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/create-a-database-data-set.html) base de datos. Para obtener más información sobre la creación de un conjunto de datos nuevo con una fuente de datos de base de datos existente, consulte [Crear un conjunto de datos con una fuente de datos de base de datos existente](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/create-a-data-set-existing-database.html).
   + Abra un conjunto de datos de base de datos existente para editarlo desde la página de análisis o la página **Sus conjuntos de datos**. Para obtener más información sobre cómo abrir un conjunto de datos existente para la preparación de datos, consulte [Edición de conjuntos de datos.](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/edit-a-data-set.html)

1. (Opcional) En la página de preparación de datos, escriba un nombre en el cuadro de nombre del conjunto de datos en la barra de aplicaciones.

   El valor predeterminado de este nombre es el nombre de la tabla si seleccionó una antes de preparar los datos. De lo contrario, es **Untitled data source**.

1. Decida cómo se seleccionan los datos eligiendo una de las siguientes:
   + Para utilizar una única tabla para proporcionar datos, elija una tabla o cambie la selección de tablas.

     Si tiene una larga lista de tablas en el panel **Tables**, puede localizar una tabla específica escribiendo un término de búsqueda en el cuadro **Search tables**. 

     Aparecen todas las tablas cuyos nombres contienen el término de búsqueda. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas y no admite el uso de comodines. Elija el icono de cancelar (**X**) que se encuentra a la derecha del campo de búsqueda para volver a visualizar todas las tablas.
   + Para utilizar dos o más tablas unidas para proporcionar datos, elija dos tablas y únalas utilizando el panel de unión. Debe importar los datos a Quick Sight si decide usar tablas unidas. Para obtener más información sobre cómo unir datos mediante la interfaz de Amazon Quick Sight, consulte [Unir datos](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/joining-data.html).
   + Para utilizar una consulta SQL personalizada para proporcionar datos en un nuevo conjunto de datos, elija la herramienta **Cambiar a consulta SQL personalizada** en el panel **Tablas**. Para obtener más información, consulte [Uso de SQL para personalizar datos](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/adding-a-SQL-query.html).

     Para cambiar la consulta SQL en un conjunto de datos existente, elija **Editar SQL** en el panel **Campos** para abrir el panel de SQL y editar la consulta.

1. Prepare los datos realizando una o más de las siguientes acciones:
   + [Selección de campos](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/selecting-fields.html)
   + [Edición de nombres y descripciones de campos](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/changing-a-field-name.html)
   + [Cambiar el tipo de datos de un campo](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/changing-a-field-data-type.html)
   + [Añadir campos calculados](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/adding-a-calculated-field-analysis.html)
   + [Filtrar datos en Quick Sight](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/adding-a-filter.html)

1. Si no va a unir tablas, elija si desea consultar la base de datos directamente o importar los datos en SPICE seleccionando el botón de opción **Consulta** o **SPICE**. Le recomendamos utilizar SPICE para un mejor desempeño. 

   Si desea utilizar SPICE, compruebe el indicador SPICE para ver si tiene espacio suficiente para importar el conjunto de datos. La importación ocurre cuando elija **Save & visualize** o **Save**.

   Si no dispone de suficiente espacio, puede eliminar campos del conjunto de datos o aplicar un filtro para reducir su tamaño.
**nota**  
El indicador SPICE no se actualiza para reflejar el posible ahorro de espacio al eliminar campos o filtrar los datos. Sigue reflejando el tamaño del conjunto de datos tal y como se recuperó del origen de datos.

1. Elija **Save** para guardar el trabajo o **Cancel** para cancelarlo. 

   También podría aparecer la opción **Save & visualize**. Esta opción aparece en función de la pantalla desde la que se inicie. Si no aparece esta opción, puede crear una nueva visualización a partir de la pantalla del conjunto de datos.