OneDrive Integración con Microsoft - Amazon Quick
Qué puede hacerAntes de empezarPreparar el registro y la autenticación de aplicaciones de MicrosoftConfigure la OneDrive integraciónGestione las bases de conocimientoLimitaciones

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OneDrive Integración con Microsoft

Con OneDrive la integración de Microsoft, puede realizar acciones en OneDrive archivos y carpetas. También puede crear bases de conocimiento a partir del OneDrive contenido, incluidos documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Qué puede hacer

OneDrive la integración proporciona dos tipos de funciones para ayudarle a trabajar con su OneDrive contenido.

Conector de acción

Cree, actualice, elimine y gestione OneDrive contenido mediante llamadas a la API.

Base de conocimientos

Conéctese OneDrive para hacer preguntas y obtener información de sus documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de archivos.

Antes de empezar

Asegúrese de disponer de lo siguiente antes de configurar la OneDrive integración.

  • OneDrive Cuenta Microsoft.

  • OneDrive Los permisos adecuados para el contenido al que quieres acceder.

  • Para conectores de acción: suscripción a Amazon Quick Enterprise

  • Para el acceso a los datos: suscripción a Amazon Quick Professional —

    Como paso único desde el administrador, es posible que el administrador de Microsoft deba conceder primero el consentimiento de la organización antes de que los usuarios puedan crear una OneDrive integración para traer datos. Esto se debe a que Microsoft requiere la aprobación del administrador al usar aplicaciones nuevas (en nuestro caso, la OAuth aplicación administrada), a menos que la configuración de consentimiento del usuario permita omitir la aprobación del administrador. Los administradores pueden conceder el consentimiento a toda la organización iniciando sesión y marcando la casilla «Consentimiento en nombre de su organización» durante la creación de una integración para. OneDrive

Preparar el registro y la autenticación de aplicaciones de Microsoft

Antes de configurar la integración en Amazon Quick, prepare sus credenciales de registro y autenticación de Microsoft App. OneDrive la integración admite diferentes métodos de autenticación según el tipo de integración.

Configuración de autenticación del conector Action

Para los conectores de acción, recopile las credenciales de autenticación mediante uno de estos métodos:

Autenticación de usuario (OAuth)

Recopile la siguiente información de su registro de aplicaciones de Microsoft:

  • URL base: URL base de la API de Microsoft Graph.

  • ID de cliente: ID de cliente de la aplicación Microsoft 365.

  • Client Secret: secreto de cliente de la aplicación Microsoft 365.

  • URL del token: punto final del OAuth token de Microsoft.

  • URL de autenticación: punto final de OAuth autorización de Microsoft.

  • URL de OAuth redireccionamiento: URI de redireccionamiento, esta es la URL rápida de Amazon.

OAuth Ámbitos necesarios (delegados):

  • Files.Read.All

  • Notas. Léalo todo

  • User.Read

  • Sitios. Leer todos

  • offline_access

  • AllSites.Read (sharepoint)

Autenticación de servicios () OAuth

Recopile la siguiente información de su registro de aplicaciones de Microsoft:

  • URL base: URL base de la API de Microsoft Graph.

  • ID de cliente: ID de cliente de la aplicación de servicio.

  • Secreto de cliente: secreto de cliente de la aplicación de servicio.

  • URL del token: punto final del OAuth token de Microsoft.

Ámbito necesario para la generación del token:

  • .default- Alcance predeterminado de los permisos de la aplicación.

Configuración de autenticación de acceso a datos

Amazon Quick admite la creación de integraciones de bases de OneDrive conocimiento mediante el uso de tres componentes OAuth (3LO). Para este enfoque, Amazon Quick registra una aplicación multiusuario con permisos delegados (Sites.Read.All) en su cuenta Microsoft Entra. El modelo de permisos delegados mantiene el riesgo bajo, a pesar de ser una aplicación multiusuario. Amazon Quick solo puede acceder a los datos mediante los permisos de los usuarios autenticados. El modelo de seguridad garantiza que Quick esté limitado a lo que pueden acceder sus usuarios.

Cuando un administrador otorga el consentimiento de la organización para permitir a los usuarios llevar datos a Amazon Quick, Azure crea automáticamente un Service Principal (aplicación empresarial) en el inquilino del cliente. Puede deshabilitar o eliminar este administrador de servicio en cualquier momento desde sus aplicaciones empresariales y revocar inmediatamente todo acceso.

Para las integraciones de acceso a datos, prepárese para la autenticación de inicio de sesión de Microsoft. Durante la configuración de la integración, necesitará:

  1. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft que tenga acceso al OneDrive contenido.

  2. Concede los permisos solicitados para permitir que Amazon Quick acceda a tus OneDrive datos.

  3. Complete el proceso de autenticación.

Configure la OneDrive integración

Tras preparar las credenciales de registro y autenticación de Microsoft App, utilice la pestaña Integraciones de la consola Amazon Quick para configurar la OneDrive integración. El proceso de configuración varía en función de si deseas realizar acciones, crear bases de conocimiento o ambas cosas.

  1. En la consola Amazon Quick, selecciona Integraciones.

  2. Haz clic en el botón Añadir (más «+»).

  3. Elige Microsoft OneDrive entre las opciones de integración.

  4. Selecciona tu tipo de integración:

    • Traiga datos de Microsoft OneDrive: configura conexiones de datos para la creación de bases de conocimiento.

    • Realizar acciones en Microsoft OneDrive: permite acciones como crear, actualizar o administrar OneDrive archivos.

  5. Para crear una base de conocimientos (traer datos de Microsoft OneDrive):

    1. Seleccione Siguiente.

    2. Autenticación completa.

    3. Seleccione los archivos de la unidad que desee añadir.

    4. Agrega el nombre y la descripción.

    5. Seleccione Crear.

  6. Para acciones (realizar acciones en Microsoft OneDrive):

    1. Seleccione Siguiente.

    2. Agregue el nombre y la descripción.

    3. Elija el tipo de conexión:

      • Autenticación de usuario: autenticación OAuth basada en el acceso de usuarios individuales.

      • Autenticación de servicio: Service-to-service autenticación para el acceso a la aplicación.

    4. Complete la configuración de conexión en función del método de autenticación que haya seleccionado (usuario o servicio) con las credenciales que preparó anteriormente.

    5. Seleccione Crear y continuar.

    6. Elige los usuarios con los que compartir la integración.

    7. Haga clic en Next (Siguiente).

Gestione las bases de conocimiento

Tras configurar la OneDrive integración, puede crear y gestionar bases de conocimiento a partir de su OneDrive contenido.

Edite las bases de conocimiento existentes

Puede modificar sus bases de OneDrive conocimiento existentes:

  1. En la consola Amazon Quick, selecciona Bases de conocimiento.

  2. Seleccione su base de OneDrive conocimientos de la lista.

  3. Selecciona Acciones y, a continuación, selecciona Editar base de conocimientos.

  4. Actualice los ajustes de configuración según sea necesario y seleccione Guardar.

Cree bases de conocimiento adicionales

Puede crear varias bases de conocimiento a partir de la misma OneDrive integración:

  1. En la consola Amazon Quick, selecciona Integraciones y, a continuación, selecciona la pestaña Datos.

  2. Elige tu OneDrive integración actual de la lista.

  3. Selecciona el icono de tres puntos en Acciones y, a continuación, selecciona Crear base de conocimientos.

  4. Configure los ajustes de la base de conocimientos y seleccione Crear.

Para obtener información detallada sobre las opciones de configuración de la base de conocimientos, consulteParámetros de configuración comunes.

Puede crear bases de conocimiento a partir de estos tipos de OneDrive contenido.

  • Documentos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

  • Archivos PDF.

  • Archivos de texto y documentos de texto enriquecido.

  • Documentos de texto con imágenes incrustadas

  • Audio, vídeo y otros formatos de documentos comunes.

nota

Amazon Quick no se sincroniza ACLs desde las fuentes de datos. Cuando crea una base de conocimientos en Amazon Quick, de forma predeterminada, solo usted puede obtener información de la base de conocimientos. En el caso del contenido compartido, puede proporcionar acceso a diferentes usuarios y grupos actualizando los permisos de la base de conocimientos.

Limitaciones

Cuando utilices las integraciones de One Drive en Amazon Quick, ten en cuenta las siguientes limitaciones:

  • No se admite la sincronización de los comentarios de los archivos.