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Gestión de permisos y activos de Quick Flows
El control administrativo de los permisos y los activos de Quick Flows se gestiona a través de dos interfaces principales en la consola de Amazon Quick: la página de permisos personalizados para controlar las capacidades y características, y la página de administración de activos para supervisar la propiedad y el uso compartido de Flow. Estas herramientas proporcionan un control integral sobre el funcionamiento de Quick Flows en su organización.
Uso de la página de permisos personalizados
La página de permisos personalizados proporciona un control centralizado de las capacidades y funciones de Quick Flows disponibles para los usuarios de su cuenta. A través de esta interfaz, puede habilitar o deshabilitar las funciones principales y administrar los flujos de trabajo de aprobación que rigen la forma en que se comparten los flujos dentro de su organización.
Restringe las capacidades
La sección de restricción de capacidades le permite controlar las funciones fundamentales de Quick Flows a nivel de cuenta. Esto proporciona un interruptor maestro para la disponibilidad de Quick Flows en toda la organización.
Habilite o deshabilite los flujos para todos los usuarios
Los administradores pueden activar o desactivar el acceso a Quick Flows para todos los usuarios de la cuenta mediante un único control. Esta configuración afecta tanto a la creación como al uso de los flujos en toda la organización.
Cuando Quick Flows está activado, los usuarios con los permisos adecuados pueden crear, editar, compartir y ejecutar flujos según las funciones que tengan asignadas. Cuando está deshabilitada, todas las funciones de Quick Flows dejan de estar disponibles para los usuarios, aunque los flujos existentes se conservan y se pueden volver a habilitar más adelante.
De forma predeterminada, Quick Flows está activado para las nuevas instancias de Amazon Quick y para las instancias de Amazon Quick Sight existentes que se actualizan a la experiencia Amazon Quick. Este enfoque de exclusión garantiza que las organizaciones puedan empezar a utilizar las funciones de Quick Flows de forma inmediata y, al mismo tiempo, proporciona a los administradores la flexibilidad de deshabilitar la función si es necesario por motivos de gobierno o de conformidad.
Restringe las funciones
La sección de restricción de funciones proporciona un control detallado de las capacidades específicas de Quick Flows, lo que permite a los administradores habilitar o deshabilitar funciones avanzadas de forma selectiva en función de los requisitos de la organización.
Habilita o deshabilita la revisión de aprobaciones
Los administradores pueden activar o desactivar la revisión de aprobaciones para compartir Quick Flows dentro de la organización. Cuando la revisión de aprobaciones está habilitada, cualquier flujo que deba compartirse con los usuarios o grupos o ponerse a disposición de todos los usuarios requiere la aprobación administrativa antes de ser accesible.
La configuración de revisión de aprobaciones está deshabilitada de forma predeterminada, lo que permite a los creadores de flujos compartir su trabajo inmediatamente después de crearlo. Al habilitar la revisión de aprobaciones, el sistema implementa un proceso de revisión en el que los administradores deben aprobar explícitamente cada flujo antes de que esté disponible para el público al que va dirigido.
Esta función es especialmente valiosa para las organizaciones que requieren procesos de revisión y aprobación del contenido, ya que garantizan que todos los flujos compartidos cumplan con los estándares y requisitos de conformidad de la organización antes de llegar a los usuarios finales.
Habilite o deshabilite el uso del modelo Amazon Bedrock para el paso de conocimiento general en los flujos
Los administradores pueden controlar si los modelos de Amazon Bedrock están disponibles para su uso en los pasos de conocimiento general de Flows. Esta configuración proporciona un control organizativo sobre el uso del modelo de IA en los flujos de trabajo de Flow.
De forma predeterminada, el uso del modelo Amazon Bedrock está habilitado para los pasos de conocimiento general de los flujos. Los administradores pueden deshabilitar esta capacidad para evitar que los creadores de flujos utilicen los modelos Bedrock en sus etapas de conocimiento general, lo que garantiza la alineación con las políticas de la organización o los requisitos de conformidad.
Si el uso del modelo Bedrock está desactivado, los creadores de flujos no podrán configurar los pasos de información general para refinar la salida ni generar imágenes que se basen en los modelos de Amazon Bedrock. Los flujos existentes con pasos de conocimiento general que utilizan modelos Bedrock pueden verse afectados y sus creadores deberían revisarlos.
Habilite o deshabilite el uso del agente de interfaz de usuario en los flujos
Los administradores pueden permitir que los agentes de interfaz de usuario realicen tareas del navegador en los flujos.
Uso de la página de administración de activos
La página de administración de activos proporciona una supervisión exhaustiva de todos los flujos de su organización, lo que permite a los administradores gestionar la distribución, la propiedad y la visibilidad de los flujos. Esta interfaz centralizada le permite mantener el control del ecosistema de flujos de su organización.
Capacidad de compartir flujos
A través de la página de administración de activos, los administradores pueden compartir flujos directamente con los usuarios o grupos. Esta capacidad proporciona una supervisión administrativa de la distribución de los flujos y garantiza que los flujos de trabajo valiosos lleguen a las audiencias a las que están destinados.
Las capacidades de uso compartido administrativo incluyen la posibilidad de compartir Flows en nombre de sus creadores, redistribuir Flows entre diferentes grupos de usuarios y administrar los permisos de uso compartido de Flows en toda la organización. Esto resulta especialmente útil para gestionar los flujos huérfanos o para redistribuir los flujos de trabajo cuando las estructuras del equipo cambian.
Los administradores también pueden transferir la propiedad de los flujos entre los usuarios, lo que garantiza la continuidad cuando los creadores de flujos abandonan la organización o cuando los flujos de trabajo deben reasignarse a diferentes equipos o departamentos.
Posibilidad de ocultar los flujos de los espectadores
Los administradores tienen la autoridad de eliminar o eliminar los flujos de la biblioteca compartida, lo que hace que no estén disponibles para los espectadores y, al mismo tiempo, conservan el flujo subyacente para un posible uso futuro. Esta capacidad es esencial para mantener el control de calidad y la gobernanza del contenido compartido.
La función de exclusión de listas permite a los administradores responder rápidamente a los problemas relacionados con los flujos compartidos, como el contenido que no cumple con los estándares de la organización, contiene información desactualizada o requiere actualizaciones antes de continuar utilizándose. Los creadores pueden acceder a los flujos no listados para que los editen y pueden volver a compartirlos una vez que se resuelva cualquier problema.
Esta función apoya el gobierno de la organización al ofrecer a los administradores la posibilidad de gestionar la biblioteca de flujos compartida, lo que garantiza que los usuarios finales solo puedan ver los flujos de trabajo aprobados y de alta calidad, a la vez que se mantiene la flexibilidad necesaria para restablecer el acceso cuando proceda.
Al eliminar los flujos de la lista, los administradores pueden ver todos los detalles, como el nombre del flujo, la descripción, la hora de creación y la información del creador.
