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Automatizaciones de edificios
Amazon Quick Automate proporciona varios métodos para crear automatizaciones que se adapten a diferentes necesidades y niveles de habilidad. En esta sección se describen los métodos y herramientas de creación disponibles.
Requisitos previos
Antes de crear una automatización, debe crear un proyecto dentro de un grupo de automatización específico. El grupo de automatización controlará qué integraciones y credenciales están disponibles para usted al crear esa automatización. Asegúrese de que las integraciones y credenciales necesarias estén configuradas para cualquier sistema externo con el que vaya a interactuar en la automatización.
Una vez que haya creado un proyecto, haga clic en el botón Comenzar a crear para empezar.
nota
Debe tener permisos de propietario para administrar las integraciones y las credenciales de un grupo de automatización.
Métodos de creación
Elija entre tres enfoques para desarrollar su automatización. Si es la primera vez que utilizas Amazon Quick Automate, te recomendamos lo siguiente:
Comience por explorar ejemplos de automatizaciones
Intente crear una automatización sencilla con lenguaje natural
Experimenta con la edición manual una vez que te familiarices con los conceptos básicos
Usa ejemplos de automatizaciones
Comience rápidamente explorando ejemplos prediseñados que muestran patrones de automatización comunes. Estos ejemplos proporcionan ejemplos prácticos de diferentes capacidades de automatización y sirven como recursos de aprendizaje para ayudarle a familiarizarse con las capacidades de Amazon Quick Automate. Para usar un ejemplo de automatización:
Realice una búsqueda para explorar diferentes muestras por sector.
Haga clic en el ejemplo para ver una descripción general de la automatización.
Si se requiere alguna integración, aparecerá como requisito previo.
Haga clic en Comenzar con un ejemplo para abrir la automatización en el lienzo.
Ahora podrá ver la automatización, editarla y probarla.
Crear con lenguaje natural
El Asistente de Automatización ofrece un enfoque basado en la IA para crear automatizaciones mediante:
Interfaz de chat: describa su proceso de forma conversacional en un lenguaje natural
Carga de documentos: importe cualquier documentación que describa los pasos y requisitos del proceso
Cuando introduzcas datos a través de cualquiera de los dos métodos, el Asistente de Automatización generará tu automatización mediante una experiencia guiada en dos pasos:
Plan de alto nivel
En primer lugar, el Asistente analiza sus requisitos y genera un plan de automatización de alto nivel. El plan consta de pasos del proceso que agrupan de forma lógica las acciones relacionadas como parte de la automatización. Cada paso del proceso contiene inicialmente instrucciones en lenguaje natural.
Revise y edite las instrucciones de cada paso del proceso y, a continuación, haga clic en Generar para crear las acciones de bajo nivel de ese paso.
Acciones de bajo nivel
A continuación, el Asistente construirá las acciones de bajo nivel y la lógica del proceso en función de las instrucciones paso a paso.
Revisa y edita las acciones generadas. Haga clic en Ejecutar o Depurar para comenzar las pruebas.
Mejores prácticas para proporcionar entradas en lenguaje natural:
Especifique el proceso paso a paso como si estuviera capacitando a un nuevo empleado
Incluye los detalles exactos necesarios para realizar cada paso:
Dirección de correo electrónico si va a enviar un mensaje
Nombre y ubicación del archivo de uploading/downloading un documento
URL si está navegando a un sitio web
Crear desde cero (automatización en blanco)
Cree automatizaciones manualmente mediante la interfaz de diseñador visual:
Navegue hasta el resumen de su proyecto
Haz clic en Empezar a crear
Selecciona Omitir para acceder al lienzo
La interfaz del diseñador incluye varios componentes clave:
Canvas: visualiza la automatización. Puede acercar y alejar la imagen, expandir y reducir los pasos del proceso y reordenar las acciones en el lienzo.
Panel de acciones: el panel de acciones tiene una lista completa de todas las acciones de automatización disponibles en tu grupo de automatización. Puede buscar y filtrar para encontrar acciones organizadas por categoría (agentes, flujo de procesos, navegador web, etc.). Drag-and-dropacciones en el lienzo para desarrollar su automatización. También puedes hacer clic en el signo más que aparece al pasar el ratón entre las acciones para añadir una nueva acción directamente en su lugar en el lienzo.
Panel de propiedades: una vez que añadas una acción o hagas clic en una acción existente en tu proceso, el panel de propiedades te permite configurar los parámetros de entrada y salida que controlan el comportamiento de esa acción.
Panel de configuración: le permite crear y editar configuraciones de tiempo de ejecución y explorar las credenciales disponibles para su automatización.
Panel de variables: muestra todas las variables utilizadas en la automatización. La creación de una variable es sencilla, ya que se añade una nueva referencia directamente en la automatización.
Configuraciones y variables en tiempo de ejecución
Las configuraciones de tiempo de ejecución le permiten crear ajustes fácilmente editables que se utilizan en la automatización. Algunos ejemplos de configuraciones de tiempo de ejecución son:
Sitio web URLs
Nombres y ubicaciones de los archivos
Configuraciones de correo electrónico como asuntos y listas de remitentes
Las variables se utilizan para almacenar y transferir información entre las acciones de la automatización cuando se ejecuta. Añada una nueva variable a su automatización simplemente proporcionando un nuevo nombre de referencia en una propiedad de salida. Los tipos de variables más comunes incluyen:
Cadena: texto sin formato (por ejemplo, nombre, descripción)
Número: valor numérico (p. ej., cantidad, puntuación)
Booleano: valor True/False
Matriz: colección o lista de elementos
Objeto: pares clave-valor
Archivo: documentos y medios (por ejemplo PDFs, imágenes)
Tabla de datos: datos tipo hoja de cálculo con filas y columnas
Edición de automatizaciones
Una vez que hayas creado tu automatización, puedes modificarla con el Asistente de Automatización o editándola directamente en el lienzo.
Uso de Automation Assistant
El Asistente de Automatización le ayuda a realizar cambios mediante un lenguaje natural. Puede:
Solicita actualizaciones de toda la automatización, pasos específicos o acciones específicas
Centra el chat en pasos específicos seleccionándolos primero
Haga preguntas y obtenga ayuda y sugerencias relacionadas con el producto en función de su automatización actual
Pide ayuda para escribir expresiones y códigos según tus necesidades
Para editar con el Asistente:
Haga clic en Crear con Assistant en la barra de herramientas
Describa los cambios que desee realizar
Revise y confirme las modificaciones sugeridas
El chat incluye un resumen de los cambios. Haz clic en Rechazar cambios para volver a la versión anterior.
Pruebe la automatización actualizada
Edición sobre lienzo
Realice los cambios directamente en el diseñador visual:
Seleccione el paso o la acción que desee modificar
Utilice el panel de propiedades para ajustar la configuración
Reorganice los pasos usando drag-and-drop
nota
Cada acción tiene un menú de opciones con acciones comunes, como duplicar la acción o eliminarla.
Mejores prácticas de edición:
Realice cambios incrementales
Realice una prueba después de cada modificación significativa
nota
Los cambios se guardan automáticamente en la versión activa. Si desea implementar esos cambios, confirme e implemente la versión actualizada.
sugerencia
Si tienes problemas al compilar:
Usa el Asistente de Automatización para obtener ayuda
Consulte la documentación de la acción para conocer los requisitos específicos
Gestión de las versiones de automatización
Amazon Quick Automate ofrece funciones de control de versiones para ayudarle a realizar un seguimiento y mantener el historial de actualizaciones de sus automatizaciones y a restaurar fácilmente las versiones anteriores.
Conceptos clave
Versión en vivo: la copia funcional actual de su automatización que puede editar en el lienzo. Los cambios se guardan automáticamente en la versión activa a medida que los editas.
Versiones confirmadas: instantáneas de solo lectura de su automatización que se pueden implementar. Confirme una nueva versión de su automatización para realizar un seguimiento de las actualizaciones importantes y poder revertirla si es necesario.
Versiones implementadas: las versiones confirmadas se pueden implementar y activar para que se ejecuten según un cronograma.
nota
Cada versión mantiene sus propios valores de configuración de tiempo de ejecución. Los cambios en la configuración de tiempo de ejecución de la versión Live no afectan a las versiones previamente confirmadas o implementadas.
Confirmación de versiones
Para confirmar una versión:
Haga clic en Confirmar en la barra de herramientas del lienzo
Añada una nota descriptiva que explique los cambios
Elija cómo aumentar el número de versión:
Versión secundaria (p. ej., 1.05 → 1.06) para actualizaciones más pequeñas (predeterminada)
Versión principal (p. ej., 1.0 → 2.0) para cambios significativos
Haga clic en Confirmar
importante
No puedes confirmar una versión si la automatización tiene algún error de validación. Resuelve todos los errores antes de intentar confirmarlos.
Cuando confirmas una versión:
La versión confirmada se convierte en una instantánea de solo lectura
La configuración de tiempo de ejecución actual se guarda con la versión confirmada
Se crea una nueva versión en vivo basada en esa instantánea para continuar con la edición
importante
Solo se pueden implementar las versiones confirmadas. La versión en vivo debe confirmarse primero antes de poder implementarla.
Visualización de versiones
Vea las versiones en dos lugares:
Lista desplegable de versiones en Canvas: por defecto es la versión en vivo. Elige cualquier versión anterior del menú desplegable para verla en modo de solo lectura en el lienzo.
Pestaña de versiones: se encuentra en los detalles del proyecto. Muestra un historial completo de versiones, que incluye el número de versión, cuándo se confirmó la versión, el usuario que la confirmó y cualquier nota de la versión. Haga clic en el menú de acciones para ver los detalles de la versión o implementarla.
Restaurar versiones anteriores
Para restaurar una versión anterior y seguir editándola como versión en vivo:
Selecciona la versión en el menú desplegable de versiones situado sobre el lienzo
Selecciona Restaurar la versión en vivo
La versión seleccionada sustituye a la versión en vivo actual
Continúe editando la versión en vivo para realizar los ajustes necesarios
Comprométete, como si fuera una nueva versión, a realizar una instantánea o implementar las actualizaciones
nota
Al restaurar una versión, se crea una nueva copia de trabajo, pero no se elimina ningún historial de versiones.
Prácticas recomendadas
Agrega notas de versión claras para hacer un seguimiento del propósito de los cambios
Confirme las versiones después de realizar actualizaciones importantes
Pruebe los cambios antes de confirmarlos
Revise la configuración del tiempo de ejecución antes de realizar la
