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Revisión de aprobación
Las revisiones de aprobación proporcionan a los administradores el control de la forma en que se comparten los flujos dentro de la organización. Cuando la revisión de aprobaciones está habilitada, todos los usuarios deben enviar sus flujos para su revisión y aprobación antes de poder compartirlos con otros. Esto ayuda a evitar la expansión de los flujos, garantiza el control de calidad y permite supervisar los flujos que están disponibles para sus usuarios.
Piense en las revisiones de aprobación como una puerta de control de calidad: le permiten a su organización revisar los flujos antes de que estén disponibles para todos, lo que garantiza que solo los flujos adecuados y bien diseñados se compartan ampliamente.
Cómo funcionan las aprobaciones
Los administradores de su organización deciden si habilitan la revisión de las aprobaciones. Una vez habilitada, se aplica a todos los flujos enviados para su uso compartido y requieren una aprobación antes de que otros usuarios los vean en su biblioteca.
Si su organización utiliza revisiones de aprobación
Cuando las revisiones de aprobación estén habilitadas, trabajará con un ciclo de aprobación de tres etapas:
- 📝 Enviado
-
Qué significa: Tu flujo se ha enviado para su revisión y está pendiente de aprobación
Qué puede hacer:
Ver el flujo enviado (pero no puede editarlo)
Compruebe el estado de aprobación
Añada comentarios sobre los cambios que se han realizado
Retira la solicitud si es necesario
Espera a recibir los comentarios de los revisores
- ❌ Rechazado
-
Qué significa: Se ha revisado tu flujo, pero no se ha aprobado su compartición
Qué puede hacer:
Consulta el motivo del rechazo (si lo ha proporcionado el revisor)
Realice los cambios necesarios para abordar los comentarios
Vuelva a enviar el flujo actualizado para su aprobación
Vea los comentarios de rechazo del revisor
- ✅ Aprobado
-
Qué significa: tu flujo ha sido aprobado y ahora se comparte con el público al que estás dirigido
Qué puede hacer:
Vea su flujo disponible para los usuarios
Vea los detalles de la aprobación y quién la aprobó
Realice nuevos cambios (que requerirán un nuevo ciclo de aprobación)
Vista de Admin Pro y Author Pro en la biblioteca
Los administradores y los usuarios de Author Pro tienen un acceso especial para gestionar el proceso de aprobación:
nota
Esta capacidad de revisión no se ofrece a los usuarios con acceso empresarial promocional (autores). Solo los usuarios con suscripciones completas a Admin Pro o Author Pro pueden revisar y aprobar los flujos.
Pestaña de revisión de flujos
Objetivo: ubicación central para revisar todos los flujos enviados
Lo que puedes ver:
Todos los flujos se enviaron para su aprobación
Detalles del flujo y qué cambios se realizaron
Comentarios de los creadores de flujos sobre sus cambios
Historial y estado de las aprobaciones
Acciones de aprobación
Aprobar flujos: acepta flujos para compartirlos con el público objetivo
Rechaza los flujos: rechaza los flujos con comentarios opcionales para mejorarlos
Acciones masivas: aprueba o rechaza varios flujos a la vez
Ver detalles: consulta qué cambios específicos se han realizado o quién se está añadiendo
Habilitar y deshabilitar la revisión de aprobaciones
Los administradores tienen el control total sobre cuándo está activa la revisión de aprobaciones en su organización.
Habilitar la revisión de aprobaciones
Cuando los administradores habilitan la revisión de aprobaciones:
Todos los flujos compartidos en el futuro requieren aprobación
Los flujos compartidos existentes siguen siendo accesibles
Los usuarios aún pueden crear y editar flujos en modo borrador
Solo los usuarios de Admin Pro y Author Pro pueden aprobar los flujos
Desactivar la revisión de aprobaciones
Cuando los administradores deshabilitan la revisión de aprobaciones:
Todas las solicitudes de aprobación pendientes se rechazan automáticamente
Los usuarios pueden compartir los flujos de forma inmediata sin aprobación
Los flujos previamente aprobados permanecen compartidos
El proceso de aprobación se omite para todos los futuros intercambios
Opciones de configuración
Los administradores pueden configurar la revisión de la aprobación para requerir la aprobación de:
Compartir con personas
Compartir con grupos
Compartir con todos los miembros de la organización
Publicar los cambios en los flujos compartidos existentes
Añadir nuevos usuarios a los flujos existentes
Trabajar con las revisiones de aprobación: paso a paso
Comprender el proceso de aprobación le ayuda a gestionarlo de manera eficiente y a conseguir que sus flujos se aprueben rápidamente.
Para creadores de flujos
¿Se presenta para su aprobación
Complete su flujo: asegúrese de que esté completamente diseñado y probado
Agregue detalles para compartir: especifique quién debe tener acceso
Incluye notas de cambio: explica qué creaste o cambiaste
Enviar para revisión: enviar a la cola de aprobación
Supervisa el estado: comprueba si hay actualizaciones y comentarios
Si se rechaza tu flujo
Revisa los comentarios: lee los comentarios del revisor detenidamente
Realice los cambios necesarios: aborde las inquietudes específicas planteadas
Pruebe sus actualizaciones: asegúrese de que los cambios funcionen según lo esperado
Vuelva a enviarlos con notas: explique cómo abordó los comentarios
Haz un seguimiento si es necesario: ponte en contacto con los revisores para que te aclaren
Para revisores (usuarios de Admin Pro y Author Pro)
Revisar los flujos enviados
Acceda a la pestaña de revisión: busque los flujos enviados en la biblioteca
Examine el flujo: pruebe la funcionalidad y revise el diseño
Compruebe el alcance del uso compartido: compruebe quién tendrá acceso
Revisa las notas de cambio: comprende lo que el creador creó o modificó
Toma una decisión: aprueba o rechaza con comentarios claros
Mejores prácticas para los revisores
Sea puntual: revise las presentaciones con prontitud para evitar demoras
Sea específico: proporcione comentarios claros y procesables en caso de rechazos
Sé coherente: aplica los mismos estándares en todas las reseñas
Sé colaborativo: trabaja con los creadores para mejorar los flujos en lugar de limitarte a rechazarlos
La revisión de la aprobación establece la referencia
Utilice esta tabla para comprender los estados de la revisión de la aprobación y las acciones disponibles:
| # | Estado del flujo | ¿Puede editar? | ¿Visible para los usuarios? | Acciones disponibles |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Borrador | ✅ Sí | ❌ No | Enviar para su aprobación |
| 2 | Enviado | ❌ No | ❌ No | Ver el estado, retirar la solicitud |
| 3 | Rechazada | ✅ Sí (después de los cambios) | ❌ No | Realice cambios, vuelva a enviarlos |
| 4 | Approved | ❌ No | ✅ Sí | Crear una nueva versión para los cambios |
