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Mejores prácticas del manual de transición
Organice reuniones informativas
Un aspecto clave del manual de transición es lograr la alineación entre todas las partes interesadas.
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Planifique programar un mínimo de dos reuniones informativas para asegurarse de que se hayan recopilado todos los detalles necesarios.
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Invite a todos los responsables de las tareas identificados a las reuniones de presentación para que conozcan el alcance de las tareas y sepan exactamente cuándo deben realizarlas. Las tareas pueden programarse para la noche, temprano en la mañana, etc.
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Las reuniones informativas ofrecen una oportunidad adicional de incluir a las partes interesadas (por ejemplo, los evaluadores de la integración empresarial) de las aplicaciones que podrían verse afectadas directa o indirectamente como resultado de la migración. Puede que sea necesaria la participación de los miembros de estos equipos satélites para la aprobación final.
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Identifique específicamente a las personas individuales responsables de realizar las tareas, en lugar de a todos los equipos, para establecer una responsabilidad explícita.
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Lo ideal es programar la revisión final del cuaderno de tareas para que se realice de 2 a 3 días antes de la transición propiamente dicha. Esto es para garantizar que cualquier obstáculo de última hora se identifique y se plantee ante todas las partes interesadas.
Prácticas recomendadas adicionales
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Asegúrese de que el enlace al documento activo se comparta con todas las partes interesadas antes de la transición para que puedan consultar el manual de transición durante el período de migración.
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A medida que se completen las tareas, actualice el manual de transición con el progreso. Esto proporciona a las partes interesadas un up-to-date estado sobre el estado de las actividades.
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Para minimizar el tiempo de inactividad y el impacto en los usuarios de producción, identifique y agrupe las tareas que se pueden realizar en paralelo. Algunas de estas tareas incluyen realizar copias de seguridad de las bases de datos de origen y lanzar nuevas instancias del Amazon Relational Database Service (Amazon RDS) en el entorno de destino.
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Identifique el período de interrupción dentro del cual la migración debe completarse correctamente. Organice un plan de reversión en caso de que la migración supere el período de interrupción.
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Para beneficiar a las futuras migraciones, es esencial incluir en el documento cualquier observación y solución de problemas que pueda producirse durante la migración.
