Las traducciones son generadas a través de traducción automática. En caso de conflicto entre la traducción y la version original de inglés, prevalecerá la version en inglés.
Crear una solicitud de fondos
Los usuarios pueden crear una nueva solicitud de fondos desde la página del panel de financiación. Para crear una nueva solicitud de fondos:
-
Seleccione Crear solicitud de fondos
-
Aparecerá una lista desplegable con una lista de programas de financiación
. -
Elija el programa de financiación correspondiente seleccionando el nombre en la lista de selección
Una vez presentada una solicitud de financiación, se somete a una serie de procesos de revisión y validación, en función de los requisitos específicos del programa. Los socios pueden hacer un seguimiento del progreso de una solicitud de fondos a medida que avanza en estos flujos de trabajo de aprobación en función de dos atributos: la fase y el estado. La etapa de solicitud de fondos indica la fase actual del ciclo de vida general de la solicitud de fondos, mientras que el estado indica el estado o estado actual de la solicitud de fondo (es decir, pendiente, en revisión o aprobada).
Etapas de solicitud de fondos
En la siguiente tabla se detallan las etapas en las que puede encontrarse una solicitud de fondos a lo largo del ciclo de aprobación. Consulte más información sobre quién es el aprobador asignado para cada etapa por programa en la sección Flujo de trabajo de aprobación de la guía.
| Etapa | Description (Descripción) |
|---|---|
| Creado | La solicitud aún está en borrador y el socio no la ha enviado AWS, o bien la solicitud ha sido rechazada y ahora está pendiente de que el socio la actualice y vuelva a enviarla. |
| AWS Revisión | La solicitud está presentada por el AWS revisor AWS. Esta fase solo se aplica a las mociones de financiación de Sell (POC) y Miscellaneous (Jumpstart e ISV WMP). |
| Aprobación técnica | Esta etapa indica que la solicitud de financiación se presenta al arquitecto de soluciones asociado para garantizar la viabilidad técnica del proyecto plan/statement de trabajo. Esta etapa solo se aplica a los programas de financiación (POC) de Sell Motion. |
| Aprobación comercial | La solicitud de fondos está pendiente de revisión y aprobación por parte del organismo de aprobación empresarial asignado. El aprobador empresarial varía según el programa. |
| Aprobación financiera | La solicitud de fondos recae en el equipo de AWS operaciones para generar una orden de compra (PO) para las solicitudes de efectivo y AND/OR generar códigos para las solicitudes de crédito. |
| Aprobación previa | Esta etapa indica que la solicitud de fondo ha obtenido todas las aprobaciones necesarias y que el socio puede empezar a ejecutar su actividad/proyecto. En cuanto al crédito, la solicitud permanecerá en esta fase hasta que se hayan desembolsado y aplicado todos los códigos de crédito. En el caso de las solicitudes que incluyan efectivo, está pendiente de la confirmación financiera final antes de pasar a la fase de solicitud de efectivo. En el caso de las solicitudes del MAP, esta fase de transferencia no existe; el hecho de que la solicitud de fondos se encuentre en la fase de reclamación de efectivo indica que se ha aprobado previamente. |
| Reclamación en efectivo | El socio puede presentar una reclamación de efectivo cuando el proyecto (o hito) esté completo. El socio presenta los datos reales de las reclamaciones y, en esta fase, los AWS revisa y analiza rejects/approves los datos reales. Una vez que se hayan presentado los datos reales de la reclamación, los socios migrados verán el mensaje «En espera de aprobación» en la sección sobre el estado de las solicitudes de efectivo, en la sección sobre el estado de las solicitudes de efectivo. Una vez que se aprueben los datos reales, la solicitud de fondos incluirá un enlace a Payee Central para que el socio envíe la factura. Esta etapa no se actualizará hasta que se apruebe la factura. |
| Completado | Todos los créditos se han canjeado por el FR correspondiente y se han tramitado AND/OR todas las solicitudes de efectivo. No hay que hacer nada más. |
Estados de las solicitudes de fondos
La siguiente tabla detalla los estados en los que puede estar una solicitud de fondo e indica el estado actual de la solicitud de fondo. El estado se encuentra en la sección de detalles del proyecto de la solicitud de fondos.
| Status | Description (Descripción) |
|---|---|
| Activo | Este es el primer estado que recibirá un registro. Permanecerá en este estado durante la mayor parte de su ciclo de vida. |
| Pending (Pendiente) | En la mayoría de las solicitudes de fondos, este estado es temporal y la solicitud se está sincronizando. El estado volverá al estado Activo si la sincronización se realiza correctamente. |
| Rescindido | El socio ha cancelado la solicitud. Una vez finalizada la solicitud, no se puede reactivar. |
| Vencido | En el caso de que una solicitud de fondos haya superado su fecha de caducidad (30 días después de la fecha de finalización de la entrega), el sistema actualizará el estado de la solicitud como vencida. Ya no se pueden realizar acciones en la solicitud de fondos. |
| Completado | Se completará el estado una vez que se hayan agregado todos los detalles de la factura a la solicitud de fondos AWS, se hayan canjeado los códigos de and/or crédito y no sea necesario realizar ninguna otra acción. |
| Deleted (Eliminado) | Si el socio la ha eliminado de su panel de control, se indica el estado de una solicitud de fondo. Esta acción solo se puede realizar en las solicitudes de fondos que se encuentren en la fase de creación (ya sea que nunca se envíen o que el socio las rechace). Las solicitudes de fondos eliminadas ya no se mostrarán en el panel de control de socios y ya no se podrán ver ni recuperar |
Estados de los archivos adjuntos
La siguiente tabla detalla los estados que puede reflejar un archivo adjunto. Estos estados se aplican tanto a los anexos de solicitudes de fondos como a los anexos de reclamaciones.
| Status | Description (Descripción) |
|---|---|
| PendingUpload | El documento se está cargando actualmente. |
| Análisis | El documento se ha adjuntado y se está escaneando actualmente para comprobar que cumple con las normas de seguridad de las aplicaciones. Este estado no impide la presentación de la solicitud o reclamación de fondos |
| ScannedClean | Se adjuntó el documento y se completó el escaneo; no se detectaron problemas |
| En cuarentena | El archivo se escaneó y no cumple los criterios establecidos por Application Security. Por lo general, esto significa que contiene una fórmula que no se encuentra entre el conjunto de fórmulas aceptadas que permite la herramienta. El documento debe actualizarse para eliminar las fórmulas y volver a adjuntarse o convertirse a un PDF y volver a adjuntarlo. |
