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Crear una solicitud de fondos
Los usuarios pueden crear una nueva solicitud de fondos desde la página del panel de financiación. Para crear una nueva solicitud de fondos:
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Seleccione Crear solicitud de fondos
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Aparecerá una lista desplegable con una lista de los programas de
financiación. -
Elija el programa de financiación correspondiente seleccionando el nombre en la lista de selección
Una vez que se ha enviado una solicitud de fondos, pasa por una serie de procesos de revisión y validación, según los requisitos específicos del programa. Los socios pueden hacer un seguimiento del progreso de una solicitud de fondos a medida que pasa por estos flujos de trabajo de aprobación en función de dos atributos: la fase y el estado. La fase de solicitud de fondos indica la fase actual del ciclo de vida general de la solicitud de fondos, mientras que el estado indica el estado actual de la solicitud de fondos (es decir, pendiente, en revisión o aprobada).
Etapas de solicitud de fondos
La siguiente tabla detalla las etapas en las que puede encontrarse una solicitud de fondos a lo largo del ciclo de aprobación. Consulta más información sobre quién es el aprobador asignado para cada etapa por programa en la sección Flujo de trabajo de aprobación de la guía.
| Etapa | Description (Descripción) |
|---|---|
| Creado | La solicitud aún está en borrador y el socio no la ha enviado. O bien AWS, la solicitud ha sido rechazada y ahora está pendiente de que el socio actualice y vuelva a enviarla. |
| AWS Revisión | La solicitud está en poder del AWS revisor AWS. Esta fase solo se aplica a las mociones de financiación de venta (POC) y varias (Jumpstart e ISV WMP). |
| Aprobación técnica | Esta etapa indica que la solicitud de fondos está dirigida al arquitecto de soluciones asociado para garantizar la viabilidad técnica del proyecto plan/statement de obra. Esta fase solo es aplicable a los programas de financiación de Sell Motion (POC). |
| Aprobación empresarial | La solicitud de fondos está pendiente de revisión y aprobación por parte del aprobador empresarial asignado. El aprobador empresarial varía según el programa. |
| Aprobación de financiación | La solicitud de fondos se envía al equipo de AWS operaciones para generar una orden de compra (PO) para las solicitudes de efectivo y AND/OR generar códigos para las solicitudes de crédito. |
| Pre-Approval | Esta etapa indica que la solicitud de fondos ha obtenido todas las aprobaciones necesarias y que el socio puede empezar a activity/project ejecutarlas. En el caso del crédito, la solicitud permanecerá en esta etapa hasta que se hayan desembolsado y aplicado todos los códigos de crédito. En el caso de las solicitudes que incluyan dinero en efectivo, queda pendiente la confirmación financiera final antes de pasar a la fase de reclamación en efectivo. En el caso de las solicitudes de MAP, esta fase de tramitación no existe; el hecho de que la solicitud de fondos se encuentre en la fase de reclamación en efectivo indica la aprobación previa. |
| Reclamación en efectivo | El socio puede presentar una reclamación en efectivo cuando se complete el proyecto (o hito). El socio presenta los datos reales de la (s) reclamación (es) y los AWS revisa en esta etapa. rejects/approves Los socios que hayan migrado verán el mensaje «En espera de aprobación» en la sección sobre el estado de las reclamaciones en efectivo, en la sección Planes de reclamaciones en efectivo, una vez que hayan presentado la reclamación real. Una vez que se aprueben los datos reales, la solicitud de fondos incluirá un enlace a Payee Central para que el socio envíe la factura. Esta fase no se actualizará hasta que se apruebe la factura. |
| Completado | Todos los créditos se han canjeado por el FR correspondiente y se han tramitado AND/OR todas las reclamaciones en efectivo. No hay que hacer nada más. |
Estados de las solicitudes de fondos
La siguiente tabla detalla los estados en los que puede encontrarse una solicitud de fondos e indica el estado actual de la solicitud de fondos. El estado se encontrará en la sección de detalles del proyecto de la solicitud de fondos.
| Status | Description (Descripción) |
|---|---|
| Activo | Este es el primer estado que recibirá un registro. Permanecerá en este estado durante la mayor parte de su ciclo de vida. |
| Pending (Pendiente) | Para la mayoría de las solicitudes de fondos, este estado es temporal, la solicitud se está sincronizando. El estado volverá al estado Activo una vez que la sincronización se haya realizado correctamente. |
| Rescindido | El partner canceló la solicitud. Una vez finalizada una solicitud, no se puede reactivar. |
| Vencido | En el caso de que una solicitud de fondos haya pasado su fecha de vencimiento (30 días después de la fecha de finalización de la entrega), el sistema actualizará el estado de la solicitud para que esté vencida. Ya no se pueden realizar acciones en la solicitud de fondos. |
| Completado | El estado está completado cuando todos los detalles de la factura se han agregado a la solicitud de fondos AWS, se han canjeado los códigos de and/or crédito y no es necesario realizar ninguna otra acción. |
| Deleted (Eliminado) | Eliminado es el estado de una solicitud de fondos si el socio la ha eliminado de su panel de control. Esta acción solo se puede realizar en el caso de solicitudes de fondos que se encuentren en la fase de creación (ya sea que nunca se hayan enviado o que el socio las rechace). Las solicitudes de fondos eliminadas dejarán de mostrarse en el panel de control del socio y ya no se podrán ver ni recuperar |
Estados de los archivos adjuntos
En la siguiente tabla se detallan los estados que puede reflejar un adjunto. Estos estados se aplican tanto a los anexos de solicitudes de fondos como a los anexos de reclamaciones.
| Status | Description (Descripción) |
|---|---|
| PendingUpload | El documento se está cargando actualmente. |
| Análisis | El documento se ha adjuntado y se está escaneando actualmente para comprobar que cumple con las normas de seguridad de las aplicaciones. Este estado no impide la presentación de la solicitud o reclamación de fondos |
| ScannedClean | Se ha adjuntado el documento y se ha completado el escaneo, no se ha encontrado ningún problema |
| En cuarentena | El archivo se escaneó y no cumple los criterios establecidos por Application Security. Por lo general, esto significa que contiene una fórmula que no forma parte del conjunto aceptado de fórmulas permitido por la herramienta. El documento debe actualizarse para eliminar las fórmulas y volver a adjuntarlo o convertirse a PDF y volver a adjuntarlo. |
