Microsoft Yammer - Amazon Kendra
Características admitidasRequisitos previosInstrucciones de conexiónMás información

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Microsoft Yammer

nota

El conector de Microsoft Yammer seguirá siendo totalmente compatible para los clientes actuales hasta el 31 de mayo de 2026. Si bien este conector ya no está disponible para los nuevos usuarios, los usuarios actuales pueden seguir utilizándolo sin interrupciones. Desarrollamos de forma continua nuestra cartera de conectores para ofrecer soluciones más escalables y personalizables. Para futuras integraciones, le recomendamos que valore el marco de conectores personalizados de Amazon Kendra[1], diseñado de manera más flexible para una variedad más amplia de casos de uso empresariales.

Microsoft Yammer es una herramienta de colaboración empresarial para mensajería, reuniones e intercambio de archivos. Si es usuario de Microsoft Yammer, puede usarlo Amazon Kendra para indexar su fuente de datos de Microsoft Yammer.

Puede conectarse Amazon Kendra a la fuente de datos de Microsoft Yammer mediante la Amazon Kendraconsola y la TemplateConfigurationAPI.

Para solucionar problemas del conector de fuente de datos de Amazon Kendra Microsoft Yammer, consulteSolución de problemas con los orígenes de datos.

Características admitidas

  • Asignaciones de campo

  • Control de acceso de usuarios

  • Filtros de inclusión/exclusión

  • Sincronizaciones completas e incrementales del contenido

  • Nube privada virtual (VPC)

Requisitos previos

Antes de poder utilizarla Amazon Kendra para indexar la fuente de datos de Microsoft Yammer, realice estos cambios en su cuenta y AWS en su cuenta de Microsoft Yammer.

En Microsoft Yammer, asegúrese de que:

  • Ha creado una cuenta administrativa de Office 365 de Microsoft Yammer.

  • Apuntó su nombre de usuario y contraseña de Microsoft Yammer.

  • Ha apuntado su ID de inquilino de Microsoft 365. Puede encontrar su ID de inquilino en las propiedades de su portal de Azure Active Directory o en su OAuth aplicación.

  • Configuró una OAuth aplicación en el portal de Azure y anotó el ID de cliente y el secreto del cliente o las credenciales del cliente. Consulte este tutorial de Microsoft y este ejemplo de registro de aplicación para obtener más información.

    nota

    Al crear o registrar una aplicación en el portal de Azure, el ID del secreto representa el valor del secreto real. Debe anotar o guardar el valor del secreto real inmediatamente al crear el secreto y la aplicación. Para acceder a su secreto, seleccione el nombre de la aplicación en el portal de Azure y, a continuación, vaya a la opción de menú relativa a los certificados y secretos.

    Puede acceder a su ID de cliente seleccionando el nombre de su aplicación en el portal de Azure y, a continuación, yendo a la página de información general. El ID de la aplicación (cliente) es el ID del cliente.

    nota

    Le recomendamos que actualice o modifique con regularidad las credenciales y el secreto. Por su propia seguridad, proporcione solo el nivel de acceso necesario. No se recomienda volver a utilizar las credenciales y los datos secretos en varios orígenes de datos ni en las versiones 1.0 y 2.0 del conector (si procede).

  • Comprobó que cada documento es único en Microsoft Yammer y en otros orígenes que planea usar para el mismo índice. Cada origen de datos que desee utilizar para un índice no debe contener el mismo documento en varios orígenes de datos. IDs Los documentos son globales para un índice y deben ser únicos por índice.

En el tuyoCuenta de AWS, asegúrate de tener:

  • Creó un Amazon Kendra índice y, si usa la API, anotó el ID del índice.

  • Creó un IAM rol para su fuente de datos y, si usa la API, anotó el ARN del IAM rol.

    nota

    Si cambias el tipo de autenticación y las credenciales, debes actualizar tu IAM rol para acceder al ID AWS Secrets Manager secreto correcto.

  • Ha guardado sus credenciales de autenticación de Microsoft Yammer en un secreto de AWS Secrets Manager y, si utiliza la API, ha anotado el ARN del secreto.

    nota

    Le recomendamos que actualice o modifique con regularidad las credenciales y el secreto. Por su propia seguridad, proporcione solo el nivel de acceso necesario. No se recomienda volver a utilizar las credenciales y los datos secretos en varios orígenes de datos ni en las versiones 1.0 y 2.0 del conector (si procede).

Si no tiene un IAM rol o secreto existente, puede usar la consola para crear un nuevo IAM rol y Secrets Manager secreto al conectar la fuente de datos de Microsoft Yammer aAmazon Kendra. Si utiliza la API, debe proporcionar el ARN de un IAM rol y un Secrets Manager secreto existentes y un ID de índice.

Instrucciones de conexión

Para conectarse Amazon Kendra a la fuente de datos de Microsoft Yammer, debe proporcionar los detalles necesarios de la fuente de datos de Microsoft Yammer para que Amazon Kendra pueda acceder a los datos. Si aún no ha configurado Microsoft Yammer paraAmazon Kendra, consulteRequisitos previos.

Console

Para conectarse Amazon Kendra a Microsoft Yammer

  1. Inicie sesión en la Amazon Kendraconsola Consola de administración de AWS y ábrala.

  2. En el panel de navegación izquierdo, elija Índices y, a continuación, elija el índice que desee usar de la lista de índices.

    nota

    Puede elegir configurar o editar los ajustes de Control de acceso de usuarios en la Configuración del índice.

  3. En la página Introducción, seleccione Agregar origen de datos.

  4. En la página Agregar origen de datos, seleccione el Conector de Microsoft Yammer y, a continuación, seleccione Agregar origen de datos. Si usa la versión 2 (si corresponde), elija el Conector de Microsoft Yammer con la etiqueta “V2.0”.

  5. En la página Especificar detalles del origen de datos, introduzca la siguiente información:

    1. En Nombre y descripción, en Nombre del origen de datos: introduzca un nombre para el origen de datos. Puede incluir guiones, pero no espacios.

    2. (Opcional) Descripción: introduzca una descripción opcional para el origen de datos.

    3. En Idioma predeterminado: elija un idioma para filtrar los documentos para el índice. A menos que especifique lo contrario, el idioma predeterminado es el inglés. El idioma especificado en los metadatos del documento anula el idioma seleccionado.

    4. En Etiquetas, para añadir una nueva etiqueta: incluye etiquetas opcionales para buscar y filtrar tus recursos o realizar un seguimiento de tus AWS costes.

    5. Elija Siguiente.

  6. En la página Definir acceso y seguridad, introduzca la siguiente información:

    1. Autorización: active o desactive la información de la lista de control de acceso (ACL) para los documentos, si tiene una ACL y desea usarla para el control de acceso. La ACL especifica a qué documentos pueden acceder los usuarios y los grupos. La información de la ACL se utiliza para filtrar los resultados de búsqueda en función del acceso del usuario o su grupo a los documentos. Para obtener más información, consulte Filtrado de contexto de usuario.

    2. AWS Secrets Managersecreto: elija un secreto existente o cree uno nuevo Secrets Manager para almacenar sus credenciales de autenticación de Microsoft Yammer. Si decide crear un secreto nuevo, se abrirá una ventana de secreto de AWS Secrets Manager.

      1. Introduzca la siguiente información en la ventana Crear un secreto de AWS Secrets Manager:

        1. Nombre del secreto: un nombre para su secreto. El prefijo 'AmazonKendra-Microsoft Yammer-' se añade automáticamente a tu nombre secreto.

        2. Para Nombre de usuario y Contraseña: introduzca su nombre de usuario y contraseña de Microsoft Yammer.

        3. En ID de cliente, Secreto de cliente: introduzca las credenciales de autenticación que ha configurado en Microsoft Yammer en el portal de Azure.

      2. Guarde y agregue el secreto.

    3. Nube privada virtual (VPC): puede optar por utilizar una VPC. Si es así, debe agregar Subredes y Grupos de seguridad de VPC.

    4. Rastreador de identidades: especifique si se debe activar el rastreador de identidades de Amazon Kendra. El rastreador de identidades utiliza la información de la lista de control de acceso (ACL) de los documentos para filtrar los resultados de la búsqueda en función del acceso del usuario o del grupo a los documentos. Si tiene una ACL para sus documentos y decide utilizarla, también puede optar por activar el rastreador de identidades para configurar el filtrado de los Amazon Kendra resultados de búsqueda por contexto de usuario. De lo contrario, si el rastreador de identidades está desactivado, todos los documentos se pueden buscar públicamente. Si quieres usar el control de acceso para tus documentos y el rastreador de identidad está desactivado, también puedes usar la PutPrincipalMappingAPI para cargar información de acceso de usuarios y grupos para filtrar el contexto de los usuarios.

    5. IAMrol: elija un IAM rol existente o cree uno nuevo IAM para acceder a las credenciales del repositorio y al contenido del índice.

      nota

      IAMlos roles utilizados para los índices no se pueden usar para las fuentes de datos. Si no está seguro de si un rol existente se utiliza para un índice o para las preguntas frecuentes, elija Crear un nuevo rol para evitar errores.

    6. Elija Siguiente.

  7. En la página Configurar ajustes de sincronización, introduzca la siguiente información:

    1. Desde la fecha: especifique la fecha para empezar a rastrear los datos en Microsoft Yammer.

    2. Contenidos que se sincronizarán: seleccione el tipo de contenido que quiera rastrear. Por ejemplo, mensajes públicos, mensajes privados y archivos adjuntos.

    3. Configuración adicional: especifique los nombres de las comunidades que desee rastrear y utilice también patrones de expresiones regulares para incluir o excluir cierto contenido.

    4. Modo de sincronización: elija cómo desea actualizar el índice cuando cambie el contenido del origen de datos. Al sincronizar la fuente de datos Amazon Kendra por primera vez, todo el contenido se rastrea e indexa de forma predeterminada. Debe ejecutar una sincronización completa de los datos si la sincronización inicial falló, incluso si no selecciona la sincronización completa como opción de modo de sincronización.

      • Sincronización completa: se vuelve a indexar todo el contenido, reemplazando el contenido existente cada vez que el origen de datos se sincronice con el índice.

      • Sincronización de lo nuevo y modificado: se indexa solo el contenido nuevo y modificado cada vez que el origen de datos se sincroniza con el índice. Amazon Kendra puede utilizar el mecanismo del origen de datos para realizar un seguimiento de los cambios en el contenido e indexar el contenido modificado desde la última sincronización.

      • Sincronización nueva, modificada o eliminada: indexe solo el contenido nuevo, modificado y eliminado cada vez que la fuente de datos se sincronice con el índice. Amazon Kendrapuede usar el mecanismo de la fuente de datos para realizar un seguimiento de los cambios en el contenido e indexar el contenido que ha cambiado desde la última sincronización.

    5. En Programación de ejecución de sincronización, en Frecuencia: elija la frecuencia con la que desea sincronizar el contenido del origen de datos y actualizar el índice.

    6. Elija Siguiente.

  8. En la página Establecer asignaciones de campos, especifique la siguiente información:

    1. Campos de fuente de datos predeterminados: seleccione entre los campos de fuente de datos predeterminados Amazon Kendra generados que desee asignar a su índice.

    2. Agregar campo: para agregar campos de origen de datos personalizados para crear un nombre de campo de índice al que asignarlos y el tipo de datos del campo.

    3. Elija Siguiente.

  9. En la página Revisar y crear, compruebe que la información que ha introducido es correcta y, a continuación, seleccione Añadir origen de datos. También puede elegir editar la información desde esta página. El origen de datos aparecerá en la página Orígenes de datos una vez que el origen de datos se haya agregado correctamente.

API

Para conectarse Amazon Kendra a Microsoft Yammer

Debe especificar un JSON del esquema del origen de datos mediante la API TemplateConfiguration. Debe proporcionar la siguiente información:

  • Origen de datos: defina el tipo de origen de datos como YAMMER cuando utilice el esquema JSON TemplateConfiguration. Además, defina el origen de datos como TEMPLATE al llamar a la API CreateDataSource.

  • Modo de sincronización: especifique cómo Amazon Kendra debe actualizarse el índice cuando cambie el contenido de la fuente de datos. Al sincronizar el origen de datos con Amazon Kendra por primera vez, todo el contenido se rastrea y se indexa de forma predeterminada. Debe ejecutar una sincronización completa de los datos si la sincronización inicial falló, incluso si no selecciona la sincronización completa como opción de modo de sincronización. Puede elegir entre las siguientes opciones:

    • FORCED_FULL_CRAWL para volver a indexar todo el contenido, reemplazando el contenido existente cada vez que el origen de datos se sincronice con el índice.

    • FULL_CRAWL para indexar solo el contenido nuevo, modificado y eliminado cada vez que el origen de datos se sincronice con el índice. Amazon Kendra puede utilizar el mecanismo del origen de datos para realizar un seguimiento de los cambios en el contenido e indexar el contenido modificado desde la última sincronización.

    • CHANGE_LOG para indexar solo el contenido nuevo y modificado cada vez que el origen de datos se sincronice con el índice. Amazon Kendra puede utilizar el mecanismo del origen de datos para realizar un seguimiento de los cambios en el contenido e indexar el contenido modificado desde la última sincronización.

  • Nombre de recurso secreto de Amazon (ARN): proporcione el nombre de recurso de Amazon (ARN) de un Secrets Manager secreto que contenga las credenciales de autenticación de su cuenta de Microsoft Yammer. El secreto se almacena en una estructura JSON con las siguientes claves:

    {
    "username": "user name",
    "password": "password",
    "clientId": "client ID",
    "clientSecret": "client secret"
}

  • IAMrol: especifique RoleArn cuándo llama CreateDataSource para proporcionar un IAM rol con permisos para acceder a su Secrets Manager secreto y para llamar al público requerido APIs para el conector de Microsoft Yammer y. Amazon Kendra Para obtener más información, consulte los roles de IAM para los orígenes de datos de Microsoft Yammer.

También puede añadir las siguientes características opcionales:

  • Nube privada virtual (VPC): especifique a VpcConfiguration cuándo llamar a CreateDataSource. Para obtener más información, consulte ¿Se está configurando Amazon Kendra para usar un Amazon VPC.

  • Tipos de documentos o contenido: especifique si desea rastrear contenido de comunidad, mensajes y archivos adjuntos, y mensajes privados.

  • Filtros de inclusión y exclusión: especifique si desea incluir o excluir determinado contenido.

    nota

    La mayoría de los orígenes de datos utilizan patrones de expresiones regulares, que son patrones de inclusión o exclusión denominados filtros. Si especifica un filtro de inclusión, solo se indexará el contenido que coincida con el filtro de inclusión. Los documentos que no coincidan con el filtro de inclusión no se indexan. Si especifica un filtro de inclusión y exclusión, los documentos que coincidan con el filtro de exclusión no se indexarán, aunque coincidan con el filtro de inclusión.

  • Rastreador de identidades: especifique si se debe activar el rastreador de identidades de Amazon Kendra. El rastreador de identidades utiliza la información de la lista de control de acceso (ACL) de los documentos para filtrar los resultados de la búsqueda en función del acceso del usuario o del grupo a los documentos. Si tiene una ACL para sus documentos y decide utilizarla, también puede optar por activar el rastreador de identidades para configurar el filtrado Amazon Kendra de los resultados de búsqueda por contexto de usuario. De lo contrario, si el rastreador de identidades está desactivado, todos los documentos se pueden buscar públicamente. Si quieres usar el control de acceso para tus documentos y el rastreador de identidad está desactivado, también puedes usar la PutPrincipalMappingAPI para cargar información de acceso de usuarios y grupos para filtrar el contexto de los usuarios.

  • Asignaciones de campos: elija asignar los campos del origen de datos de Microsoft Yammer a los campos de índice de Amazon Kendra. Para obtener más información, consulte Asignación de campos de origen de datos.

    nota

    El campo del cuerpo del documento o el cuerpo del documento equivalente de sus documentos es obligatorio Amazon Kendra para poder buscarlos. Debe asignar el nombre del campo del cuerpo del documento en el origen de datos al nombre del campo del índice _document_body. Todos los demás campos son opcionales.

Para obtener una lista de otras claves JSON importantes que debe configurar, consulte el Esquema de plantilla de Microsoft Yammer.

Más información

Para obtener más información sobre la integración Amazon Kendra con la fuente de datos de Microsoft Yammer, consulte: