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Crear un informe programado - AWS Gestión de costes

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Crear un informe programado

Puede crear un informe programado para un panel de control a fin de generar y entregar automáticamente instantáneas en PDF a sus destinatarios de forma periódica.

Para crear un informe programado
  1. Abra la consola de Administración de facturación y costos en https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. En el panel de navegación, seleccione Paneles.

  3. Seleccione el panel de control que desee programar para la entrega por correo electrónico.

  4. Selecciona Acciones y, a continuación, selecciona Administrar informes de correo electrónico.

  5. Seleccione Crear informe.

  6. Crear detalles del informe: configura la información básica sobre el informe:

    • Nombre del informe: introduzca un nombre para el informe.

    • Descripción (opcional): introduzca una descripción que ayude a identificar el informe.

    • Selección de widgets: selecciona Panel completo (predeterminado) para incluir todos los widgets o Widget único para limitar el informe a un widget.

    • Periodo de presentación de informes: elige intervalos específicos de los widgets para conservar la configuración del intervalo de fechas individual de cada widget o aplica un intervalo de fechas unificado para todos los widgets. Los intervalos de fechas relativos se actualizan con cada entrega para proporcionar los datos más relevantes en función del momento en que se genera el informe.

    Utilice el informe de vista previa para verificar el diseño antes de continuar. Elija Siguiente.

  7. Seleccione los destinatarios: configure los ajustes de notificación para los destinatarios:

    • Método de configuración del correo electrónico: elija Seleccionar entre las configuraciones existentes para usar una configuración de notificaciones de AWS usuario previamente configurada, o elija Ingresar nueva dirección de correo electrónico para crear una nueva configuración que varios informes puedan usar para la entrega.

    Los destinatarios por primera vez deben verificar su dirección de correo electrónico. Para los no AWS usuarios, puedes usar listas de distribución de correo electrónico: solo un miembro del equipo con acceso a la AWS consola debe verificar la dirección de la lista, tras lo cual todos los miembros reciben automáticamente los informes del panel de control. Elija Siguiente.

  8. Configura la programación de los informes: configura cuándo y con qué frecuencia se entregará el informe:

    • Frecuencia: elija diaria, semanal o mensual.

    • Hora de entrega (UTC): especifique la hora a la que se generará el informe. Por lo general, los informes se entregan a los pocos minutos de la hora programada

    • Fecha de inicio: seleccione cuándo desea empezar a enviar el informe.

    • Fecha de finalización: seleccione cuándo dejar de enviar el informe. La duración máxima permitida es de tres años a partir de la fecha de inicio.

    Elija Siguiente.

  9. Configurar ajustes adicionales: configure el acceso al servicio y las etiquetas opcionales:

    • Acceso al servicio: conceda permisos a AWS Billing and Cost Management para generar y entregar informes en PDF programados, acceder a los datos de uso y costos permitidos y administrar la entrega de correos electrónicos en su nombre. Seleccione una de las siguientes opciones:

      • Cree y utilice una nueva función de ejecución: se recomienda si se configura por primera vez. Crea un nuevo rol de IAM con los permisos mínimos necesarios para la generación y entrega programadas de informes.

      • Elija un rol de ejecución existente: seleccione un rol de ejecución creado anteriormente en su cuenta. Úselo si ya ha creado un rol para los informes programados.

      • Introduzca el ARN de la función de ejecución manualmente: especifique directamente el ARN de una función de ejecución. Úselo si el rol se creó en un contexto diferente o si administra los roles a través de la infraestructura como código.

    • Etiquetas de recursos (opcional): añada etiquetas para facilitar la búsqueda y el filtrado de los recursos o para realizar un seguimiento de los costes. Puedes añadir hasta 50 etiquetas.

    Elija Siguiente.

  10. Revisar y crear: revisa todas las selecciones de los pasos anteriores. Puede seleccionar Editar junto a cualquier paso para modificar su configuración. Cuando esté satisfecho, elija Crear.

nota

Los destinatarios reciben un correo electrónico con un enlace seguro para descargar el informe en PDF protegido por contraseña. La contraseña se incluye en el cuerpo del correo electrónico. El enlace de descarga caduca a los 15 días. No se requieren AWS permisos para descargar o ver el informe en PDF.