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Conceptos y mejores prácticas para AWS Billing Conductor
En esta sección se destacan algunas de las mejores prácticas para trabajar con AWS Billing Conductor.
Controlar el acceso a AWS Billing Conductor
Solo los usuarios que tienen acceso a la cuenta de administración o pagadora pueden acceder al operador de AWS facturación. Para conceder a los usuarios de IAM permiso para crear grupos de facturación y ver los indicadores clave de rendimiento de AWS Billing Conductor (KPIs) en la consola de Billing and Cost Management, también debe conceder a los usuarios de IAM lo siguiente:
Listado de cuentas dentro de organizaciones
Para obtener más información sobre cómo ofrecer a los usuarios la posibilidad de crear grupos de facturación y planes de precios en la consola de AWS Billing Conductor, consulte. Administración de identidad y acceso para AWS Billing Conductor
También puede crear recursos de AWS Billing Conductor mediante programación mediante la API de AWS Billing Conductor. Cuando configure el acceso a la API de AWS Billing Conductor, le recomendamos crear un usuario de IAM único para permitir el acceso mediante programación. Esto le ayuda a definir controles de acceso más precisos entre las personas de su organización que tienen acceso a la consola de AWS Billing Conductor y a la API. Para permitir que varios usuarios de IAM accedan mediante consultas a la API de AWS Billing Conductor, recomendamos crear una función de IAM de acceso programático para cada uno de ellos.
Comprenda cómo la fecha de entrada y salida de la cuenta principal afecta a la facturación proforma
Esta sección se aplica solo cuando se utiliza Billing Conductor como un servicio independiente sin activar la transferencia de facturación.
La fecha en que la cuenta principal se unió a su organización define el límite histórico de los costos proforma de ese grupo de facturación. Si eliges una cuenta que se unió a tu organización a mediados de mes como cuenta principal de un grupo de facturación, todas las cuentas de ese grupo de facturación no podrán ver sus datos de facturación proforma durante la primera mitad del mes. Esto se debe a que la cuenta principal no formaba parte de la organización en ese momento. Del mismo modo, si la cuenta principal dejó la organización a mediados de mes, las cuentas del grupo de facturación no podrán ver la facturación proforma a partir de la fecha en que la cuenta principal dejó la organización.
nota
El grupo de facturación se marca para que se elimine al mes siguiente, cuando la cuenta principal abandone tu organización. Para mantener la facturación proforma de las cuentas de este grupo de facturación durante los meses siguientes, le recomendamos que elimine el grupo de facturación y cree uno nuevo. El nuevo grupo de facturación se puede crear con una nueva cuenta principal o con la cuenta original si se ha vuelto a unir a tu organización.
Por ejemplo, tu cuenta principal se unió a tu organización el 15 de octubre y se fue el 28 de octubre. Los datos de facturación proforma de todas las cuentas del grupo de facturación solo incluirán el costo y el uso entre el 15 y el 28 de octubre. Esto es válido incluso si otras cuentas forman parte del grupo de facturación durante todo el mes de octubre.
Para evitar discrepancias entre los conjuntos de datos de costo y uso en los dominios proforma facturables, asegúrese de que la cuenta elegida como cuenta principal forme parte de su organización durante todo el mes.
Conozca la frecuencia de actualización de AWS Billing Conductor
AWS los datos de facturación se actualizan al menos una vez al día. AWS Billing Conductor utiliza estos datos para calcular sus datos de facturación proforma. Las partidas personalizadas que se generan para aplicarse al mes actual se ven reflejadas en un plazo de 24 horas. Las partidas personalizadas que se generan para aplicarse al período de facturación anterior pueden tardar hasta 48 horas en reflejarse en los informes de AWS costos y uso de un grupo de facturación o en la página de facturas de un grupo de facturación determinado.
Comprensión de la lógica computacional de AWS Billing Conductor
El cálculo del conductor de AWS facturación se adapta a los cambios que realices en un mes determinado y, al mismo tiempo, conserva la integridad histórica de los datos de facturación del período anterior. La mejor forma de describir esto es con un ejemplo.
Ejemplo: usar Billing Conductor como un servicio independiente
En este ejemplo, tenemos dos grupos de facturación: A y B. El grupo de facturación A comienza el período de facturación con las cuentas 1 a 3 del grupo. A mediados de mes, la cuenta del pagador pasa de Account 3 a Billing Group B. En ese momento, es necesario volver a calcular los costos de los grupos de facturación A y B para modelar con precisión el último cambio. Cuando Account 3 se mueve, el uso de Billing Group A se modela como si Account 3 no hubiera formado parte del grupo de facturación durante el período de facturación actual. Además, el uso de Billing Group B se modela como si Account 3 hubiera formado parte de Billing Group B desde el comienzo del período de facturación. Este enfoque elimina la necesidad de calcular tarifas complejas y modelos de reintegros cuando las cuentas se mueven de un grupo a otro durante el período de facturación.
Desde el punto de vista de la cuenta del miembro, la configuración del nuevo grupo de facturación se aplica al uso de la cuenta durante todo el mes cuando Account 3 se pasa de un nuevo grupo de facturación a otro a mediados de mes. Esto se refleja en Cost Explorer y Bills como si la cuenta hubiera formado parte del nuevo grupo de facturación desde principios de mes.
| Grupo de facturación A | Días: 1 a 15 | Días: 16 a 30 | Fin de mes |
|---|---|---|---|
| Cuenta 1 | 100$ | 100$ | 200$ |
| Cuenta 2 | 100$ | 100$ | 200$ |
| Cuenta 3 | 100$ | N/A | N/A |
| Total | 300$ | 200$ | 400$ |
| Grupo de facturación B | Días: 1 a 15 | Días: 16 a 30 | Fin de mes |
|---|---|---|---|
| Cuenta 4 | 100$ | 100$ | 200$ |
| Cuenta 5 | 100$ | 100$ | 200$ |
| Cuenta 6 | 100$ | 100$ | 200$ |
| Cuenta 3 | 100$ | 100$ | 200$ |
| Total | 400$ | 400$ | 800$ |
Ejemplo: usar Billing Conductor con una transferencia de facturación
A diferencia de los usuarios independientes de Billing Conductor, los usuarios de transferencias de facturación no configuran manualmente los grupos de facturación. Sin embargo, los cambios en los datos proforma y facturables se producen cuando se añaden o eliminan cuentas vinculadas AWS Organizations, o cuando la cuenta de transferencia de facturas modifica la configuración de precios.
Conductor de facturación con transferencias de facturación de dos niveles
La transferencia de facturación admite transferencias de dos niveles para cuentas seleccionadas. Una cuenta de transferencia de facturas puede transferir su propia factura y todas las facturas de la cuenta fuente de facturación a una cuenta de administración externa (receptora de la transferencia de facturas). Esta cuenta receptora es responsable de pagar tanto las facturas de las cuentas de origen de two-levels-down facturas como las facturas de la cuenta de transferencia de facturas intermediaria, que se convierte en una cuenta de origen de facturas al transferir su factura.
Para obtener más información sobre las transferencias de dos niveles, consulta Cuotas de transferencia de facturación.
| Función de cuenta | Transferencia de un nivel | Transferencia de dos niveles |
|---|---|---|
| Cuenta fuente de facturación | Genera una factura consolidada y la transfiere a una cuenta de administración externa | Genera una factura consolidada y la transfiere a una cuenta de administración externa |
| Cuenta de transferencia de facturas | No aplicable | Transfiere su propia factura y las facturas de la cuenta fuente de facturación a una cuenta receptora de transferencias de facturas. Actúa como una cuenta de transferencia de facturas para las cuentas de origen de facturas y como una cuenta de origen de facturas para el destinatario de la transferencia de facturas. Utiliza Billing Conductor para gestionar los precios visibles para las cuentas de origen de las facturas. |
| Receptor de transferencia de facturas | Recibe y paga las facturas consolidadas desde la cuenta de origen de la factura y desde su propia cuenta. Utiliza Billing Conductor para gestionar los precios visibles en la cuenta de origen de la factura. | Recibe y paga las facturas consolidadas de todas las cuentas de origen de facturas (incluida la cuenta de transferencia de facturas) y de su propia cuenta. Utiliza Billing Conductor para administrar los precios de todas las cuentas de origen de facturas. Solo la cuenta de transferencia de facturas ve los costos calculados por el destinatario de la transferencia de facturas, mientras que las cuentas de origen ven los costos calculados por la cuenta de transferencia de facturas. |
Ejemplo 1: negocio de conglomerados
Cada filial tiene varias unidades de negocio. El conglomerado de medios implementa una FinOps estrategia central para incentivar el uso de AWS servicios específicos en toda la empresa, modernizar su infraestructura y reducir los costos generales de la nube.
Flujo de uso
El AWS uso de
Business Unit_1.1(Bill SourceaccountID 123) es de 15 dólares, según el cálculo AWS estándar.El AWS uso del
Subsidiary_1(accountID 456) es de 30 dólares, según el cálculo AWS estándar.El AWS uso del
Conglomerate_A(receptor de transferencia de billetesaccountID 789) es de 10 dólares, según el cálculo estándar estándar AWS .
Flujo de pagos
Conglomerate_A(accountID 789) recibe tres facturas y recibos consolidados independientes para el uso de cada cuenta. Pagan AWS un total de 55 dólares.
Flujos de devoluciones y contracargos
Conglomerate_A(destinatario de la transferencia de facturasaccountID 789) cobra Subsidiary_1 (transferencia de facturasaccountID 456) 14$ por el uso de la Business Unit_1.1 (fuente de facturaciónaccountID 123) y 29$ por el uso de la filial 1 (transferencia de facturasaccountID 456) como recompensa al usuario por utilizar los servicios recomendados. AWS
En la Administración de facturación y costos de AWS consola, Subsidiary_1 solo los costes Business Unit_1.1 de visualización (accountID 123) son de 14$ y sus propios costes (accountID 456) son de 29$, según lo establecido. Conglomerate_A Subsidiary_1paga Conglomerate_A 43$ por el uso combinado.
Para incentivar la mejora de las operaciones de presupuestación, Subsidiary_1 cobra Business Unit_1.1 13,50 dólares.
En la Administración de facturación y costos de AWS consola, las Business Unit_1.1 vistas solo cuestan 13,50 dólares, según lo establecido en. Subsidiary_1
Ejemplo 2: Negocio de distribución y reventa
La empresa B es una distribuidora de servicios de reventa. AWS El distribuidor recibe descuentos de AWS Partner Network (APN) para respaldar AWS la expansión. El distribuidor revende a sus socios (vendedores intermedios), quienes luego revenden a los clientes finales. Tanto los distribuidores como los vendedores intermedios comparten el descuento de APN y cobran a los clientes finales en función de los precios públicos anteriores al descuento.
Flujo de uso
El AWS uso por parte del cliente final (ID de cuenta 123 de Bill Source) es de 20$ (según el cálculo AWS estándar)
El AWS precio del vendedor intermedio (número de cuenta de transferencia de facturas 456) cuesta 2$ (según el cálculo estándar AWS )
El AWS uso del distribuidor (ID de cuenta 789 de Bill Transfer-Bill Receiver) es de 1 dólar (según el cálculo estándar estándar) AWS
Flujo de pagos
El distribuidor (cuenta de transferencia de facturas y receptora de facturas, ID 789) recibirá tres facturas y recibos consolidados diferentes por el uso de cada cuenta y pagará un total de 23 dólares. AWS
Flujos de devoluciones y contracargos
El distribuidor (número de cuenta de transferencia de facturas y receptor de facturas 789) reembolsa al vendedor intermedio (número de cuenta de transferencia de facturas 456) 21 dólares por el uso de la cuenta del cliente final (número de cuenta de origen de facturación 123) y 3 dólares por el uso de la cuenta de transferencia de facturas (identificador 456). Un vendedor intermedio consulta exclusivamente los costes del cliente final (ID de fuente de la factura 123), con un precio de 21 USD, en su consola Billing and Cost Management. El vendedor intermedio contabiliza exclusivamente sus propios costes para su cuenta de transferencia de facturas (456 IDR), con un precio de 3$.
El vendedor de Downstream devolverá 22$ al cliente final (por ejemplo, si se trata de un precio público).
nota
Para transferencias de facturación de dos niveles:
La cuenta receptora de la transferencia de facturas no necesita enviar invitaciones a las cuentas de origen de la facturación. Solo la cuenta de transferencia de facturas envía las invitaciones. Cuando una cuenta de origen de facturación acepta la invitación, el destinatario de la transferencia de facturas recibe una CloudWatch notificación y se hace cargo automáticamente de la facturación de las cuentas de origen de facturación.
La cuenta receptora de la transferencia de facturas debe configurar un grupo de facturación manualmente en las «cuentas de origen de la factura» AWS Organizations a través de Billing Conductor. Esta configuración permite a la cuenta de transferencia de facturas ver los costos de la cuenta fuente de facturación asignados por el destinatario de la transferencia de facturas. Para los usuarios del programa de distribución de APN, esto permite a los vendedores intermedios ver cuánto le deben a su distribuidor por el consumo de sus clientes finales.
Si necesitas ayuda para automatizar este proceso, ponte en contacto con. Soporte
