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Uso de atributos de usuario para la asignación de costes
Descripción general de
AWS admite la asignación de costes en función de los atributos de usuario para Amazon Q Business, Amazon Q Developer y Amazon QuickSight. Esta función permite a las organizaciones realizar un seguimiento y asignar automáticamente los costos de acuerdo con su estructura organizativa interna utilizando los atributos de los usuarios de la fuerza laboral existente, como el centro de costos, la división, la organización y el departamento.
Cómo funciona la asignación de costos basada en el usuario
Una vez que se habilitan los atributos de usuario para la asignación de costes, cuando los empleados utilizan AWS aplicaciones que cobran por usuario, su uso y los costes asociados se registran automáticamente con los atributos de la organización. Esto le ayuda a eliminar la necesidad de procesos manuales de asignación de costes y proporciona una visibilidad precisa de cómo los diferentes equipos y departamentos están impulsando AWS los costes.
Ventajas principales
Una vez que habilites los atributos de usuario para la asignación de costes, puedes asignar el uso a las estructuras organizativas internas. Puede utilizar los atributos de usuario para ver qué equipos, departamentos o centros de costes consumen AWS servicios y a qué ritmo, lo que permite tomar decisiones basadas en datos sobre la asignación de recursos, la planificación presupuestaria y las oportunidades de optimización. Esto incluye los cargos basados en la suscripción y los cargos por exceso de uso de funciones específicas, lo que brinda a las organizaciones una visión completa del costo y el uso de sus aplicaciones. AWS Funciona con las herramientas de administración de AWS costos existentes, como Cost Explorer y Cost and Usage Reports (CUR2.0 y FOCUS), lo que le brinda acceso a esta nueva dimensión para el análisis de costos.
Requisitos previos
Antes de poder utilizar los atributos de usuario para la asignación de costes, asegúrese de disponer de:
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AWS Organizations Una cuenta de administración con facturación unificada
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IAM Identity Center: configuró y gestionó el acceso de los empleados a las aplicaciones AWS
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Integración del proveedor de identidad (IdP): conexión a Microsoft Entra ID, Okta u otro IdP compatible
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Atributos del usuario: atributos del centro de costes, división, organización o departamento de su sistema de identidad
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Permisos: acceso a IAM Identity Center y a las consolas Billing and Cost Management
Configuración de los atributos de usuario para la asignación de costes
Paso 1: Importar los atributos de usuario en el centro de identidad de IAM
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Importe estos atributos durante la próxima sincronización con su proveedor de identidad. Los atributos se importarán tanto para los usuarios nuevos como para los existentes. El proceso de importación normalmente se completa en 24 horas. Para obtener más información sobre la asignación de atributos de usuario, consulte Asignación de atributos entre el centro de identidad de IAM y el directorio de proveedores de identidad externos y Habilitar el aprovisionamiento automático.
nota
Al activar la asignación de costes basada en el usuario, los atributos de usuario almacenados en el Centro de identidad de AWS IAM se incluirán como etiquetas de asignación de costes de atributos de usuario en los productos de gestión de AWS costes, como Cost and Usage Report 2.0 y Cost Explorer. Dichas etiquetas no constituyen su contenido y le recomendamos que no incluya en ellas información sensible, confidencial o de identificación personal.
Paso 2: Seleccione los atributos del usuario para la asignación de costos
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Abra la consola AWS de administración en https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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En el panel izquierdo, en Preferencias y configuración, seleccione Preferencias de gestión de costes
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En la página de preferencias de gestión de costes, busque la sección Atributos de usuario para la asignación de costes.
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Seleccione hasta cuatro atributos de las opciones disponibles: centro de costes, división, organización y departamento.
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Seleccione Save changes (Guardar cambios). Estos atributos se activan automáticamente como etiquetas de asignación de costes.
Paso 3: Verificar la configuración
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Vuelva a la configuración del centro de identidad de IAM y compruebe que los atributos seleccionados aparecen como «Importados». Confirme que los datos de los atributos de sus usuarios estén rellenados.
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En la consola Billing and Cost Management, en Organización de costes, seleccione Etiquetas de asignación de costes. Compruebe que las etiquetas se muestran como «Activas».
Visualización de los atributos del usuario en los informes de costo y uso
Tras completar la configuración, los atributos de usuario aparecerán en el informe de costes y uso 2.0 (CUR 2.0) junto con otras etiquetas de asignación de costes. Al consultar los datos de costes en CUR 2.0, las etiquetas de distintas fuentes (recursos, atributos de usuario, cuentas y categorías de costes) se distinguen mediante prefijos para evitar conflictos cuando se utiliza la misma clave de etiqueta en varios contextos. Para obtener información detallada sobre cómo funcionan los prefijos de etiquetas y ejemplos de claves de etiquetas superpuestas, consulte la documentación de la columna de etiquetas de CUR 2.0.
