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Asignación de usuarios
La asignación de usuarios es una función que facilita el equilibrio de la información entre varios usuarios. Con la asignación de usuarios, los clientes pueden asignar información específica a los usuarios para reflejar mejor cómo se comparten estas tareas en la vida real. Funciona de la siguiente manera:
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Siempre que se crea una excepción, el sistema compara el producto y el sitio para los que se ha creado la excepción con todos los usuarios que tienen el mismo producto o sitio configurado para su control de acceso
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Si el sistema encuentra un usuario que coincide, el campo Asignado a de esa excepción se actualiza con el nombre de usuario. En los casos en que más de un usuario tiene productos o sitios que coinciden con la excepción, se asigna aleatoriamente a uno de ellos
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Solo se puede asignar un usuario a cada excepción, pero se puede reasignar una excepción a otro usuario si es necesario. Solo se puede reasignar a un usuario con acceso a un producto o sitio
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Auto-assignment ya que la información se produce cuando se crea la excepción por primera vez. La información creada anteriormente no se reasignará automáticamente. Además, si se elimina un usuario o se actualiza su control de acceso, la asignación de usuario no se actualiza automáticamente
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En la página de listados de información, el usuario puede filtrar por la dimensión Asignado a para identificar fácilmente toda la información que se le ha asignado. También pueden usar este mismo filtro para ver la información no asignada. Por el momento, la asignación de usuarios solo está disponible para información
