Ergreifen von Aktionen an Dateien - WorkDocs

Hinweis: Neukundenanmeldungen und Kontoerweiterungen sind für Amazon WorkDocs nicht mehr verfügbar. Informationen zu den Migrationsschritten finden Sie hier: So migrieren Sie Daten von WorkDocs.

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Ergreifen von Aktionen an Dateien

Sie können mit Dateien in WorkDocs Drive verschiedene Aktionen ausführen, z. B. Dateien erstellen, umbenennen und löschen. Beachten Sie Folgendes:

Anmerkung

  • Wenn Sie eine Datei in WorkDocs Drive löschen, löschen Sie nur einen Link von Ihrem lokalen Laufwerk, aber Sie verschieben die Quelldatei in den Papierkorb auf Ihrer Website. Das Verschieben einer Datei aus WorkDocs Drive hat ebenfalls den gleichen Effekt.

  • Wenn Sie einem Ordner Dateien hinzufügen und diese Dateien identische Namen, aber unterschiedliche Groß- und Kleinbuchstaben haben, wird nur eine der Dateien in WorkDocs angezeigt. Wenn Sie beispielsweise MyFile.doc und habenmyFile.doc, wird nur eine dieser Dateien auf der Site angezeigt. Das Betriebssystem steuert, welche Datei angezeigt wird.

  • Wenn mehrere Benutzer eine Datei gleichzeitig bearbeiten, können sich ihre Änderungen gegenseitig überschreiben. Um Bearbeitungskonflikte zu vermeiden, sollten Sie eine Datei immer sperren, wenn Sie sie ändern müssen. Informationen zum Sperren von Dateien finden Sie in den Schritten im nächsten Abschnitt.

Neben dem Erstellen, Umbenennen usw. bietet WorkDocs Drive auch mehrere andere Aktionen, und in den Schritten in diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie diese ausführen. Diese Schritte gelten für Windows- und MacOS-Computer.

  1. Erweitern Sie im Windows Explorer oder im Finder von Apple die Erweiterung W:.

  2. Öffnen Sie den Ordner, der die Datei enthält, für die Sie Maßnahmen ergreifen möchten.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder tippen Sie auf den Dateinamen, halten Sie ihn gedrückt und wählen Sie dann WorkDocs Drive.

    Ein Untermenü mit 5 Befehlen.

  4. Führen Sie in dem daraufhin angezeigten Menü einen der folgenden Schritte aus:

    • Um einen Link zum Teilen von Inhalten mit anderen Benutzern zu generieren, wählen Sie Weblink kopieren.

    • Um Inhalte in einem Webbrowser anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie Im Browser öffnen.

    • Um bestimmten Benutzern den Zugriff auf eine Datei zu ermöglichen, wählen Sie „Auf Einladung teilen“.

    • Zum Markieren einer Datei oder eines Ordners als Favorit wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen aus.

    • Um zu verhindern, dass andere Personen eine Datei ändern, während Sie daran arbeiten, wählen Sie „Sperren und bearbeiten“. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder tippen Sie auf den Dateinamen, halten Sie ihn gedrückt und wählen Sie Entsperren.