Externe Freigaben

Externes Teilen ermöglicht verwalteten Benutzern einer WorkDocs Website, Dateien und Ordner gemeinsam zu nutzen und mit externen Benutzern zusammenzuarbeiten, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen. Benutzer der Website können Dateien und Ordner für externe Benutzer freigeben, ohne dass es sich bei den Empfängern um kostenpflichtige Benutzer der WorkDocs Website handeln muss. Wenn Sie das externe Teilen aktivieren, können Benutzer die E-Mail-Adresse des externen Benutzers eingeben, mit dem sie Inhalte teilen möchten, und die entsprechenden Zugriffsberechtigungen für Zuschauer festlegen. Wenn externe Benutzer hinzugefügt werden, sind die Berechtigungen auf Zuschauer beschränkt, und andere Berechtigungen sind nicht verfügbar. Externe Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link auf die freigegebene Datei bzw. den freigegebenen Ordner. Wenn Sie den Link auswählen, werden externe Benutzer zur Site weitergeleitet, wo sie ihre Anmeldeinformationen eingeben, um sich dort anzumelden. WorkDocs Die freigegebenen Dateien und Ordner werden in der Ansicht Mit mir geteilt angezeigt.

Der Dateieigentümer kann jederzeit die Freigabeberechtigung ändern oder dem externen Benutzer den Zugriff auf Dateien und Ordner wieder entziehen. Die externe Freigabe muss für die Website vom Website-Administrator aktiviert werden, damit verwaltete Benutzer Inhalte für externe Benutzer freigeben können. Damit Gastbenutzer Beiträge erstellen oder Dateieigentümer werden können, müssen sie vom Website-Administrator auf Benutzer-Ebene hochgestuft werden. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht: Benutzerrollen.

Standardmäßig ist die externe Freigabe aktiviert und alle Benutzer können externe Benutzer einladen. Um diese Einstellung zu ändern, aktualisieren Sie Ihre Einstellungen für Sicherheit über Ihre Administrator-Systemsteuerung. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung WorkDocs über das Admin-Kontrollpanel der Website.