Vorbereitungen für WAFR
Es ist wichtig, eine Well-Architected Framework Review (WAFR) nicht überstürzt und ohne ausreichende Vorbereitung durchzuführen. Bei übereiltem Vorgehen kann der Prozess länger als erwartet dauern. Dies führt zu einem ungünstigeren Ergebnis und erschwert das Ergreifen von Maßnahmen.
Die Überprüfung einer Architektur ist mit personellem Aufwand verbunden. Wenn sich eine Gruppe oder ein Teammitglied im Voraus vorbereiten kann, spart dies Zeit in späteren Phasen, in denen mehr Personen an den Sitzungen teilnehmen müssen. Durch eine verbesserte Sitzungsplanung und asynchrone Kommunikationstechniken können somit auch Diskussionen in größeren Gruppen überflüssig werden.
Wenn klar festgelegt ist, wer für den Workload zuständig ist, wie der Workload aufgebaut ist, welchen Zweck er erfüllt und wie er auf die Geschäftsergebnisse Ihrer Organisation ausgerichtet ist, können Sie in den Phasen der Überprüfung und Verbesserung bessere Ergebnisse erzielen.
Die Phase der Vorbereitung umfasst drei zentrale Elemente:
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Workload und Umfang
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Mitarbeiter und Kultur
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Dokumentation und Infrastruktur
Mechanismen
Mechanismen ersetzen menschliche Maßnahmen durch wiederholbare, skalierbare, häufig automatisierte Prozesse und Tools, um ein gewünschtes Ergebnis zu erzielen. Ein Mechanismus ist ein vollständiger Zyklus: Sie erstellen ein Tool oder einen Prozess, fördern dessen Nutzung und überprüfen die Ergebnisse, um Kurskorrekturen vorzunehmen. In diesem Zyklus werden kontrollierbare Eingaben in fortlaufende Ergebnisse umgewandelt, um eine wiederkehrende geschäftliche Herausforderung zu bewältigen.
Aufgrund seiner zyklischen Natur eignet sich ein Mechanismus am besten zur Lösung wiederkehrender Probleme oder zur Nutzung wiederkehrender Chancen. WAFR ist ein Mechanismus mit einem Tool, einem Einführungsprozess und einem Überprüfungsprozess, die alle einen vollständigen Zyklus durchlaufen.
Bei der Durchführung von WAFRs für Ihre Workloads identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten, um andere Mechanismen in Ihrer Organisation zu entwickeln. Die Ergebnisse eines WAFR sollten keine einmaligen Korrekturen für ein einzelnes Team sein, sondern vielmehr von mehreren Teams gemeinsam genutzt werden, damit alle davon profitieren können.
Geschäftsergebnisse
Bevor Sie mit technologischen Änderungen beginnen, sollten Sie Ihre Geschäftsprioritäten ermitteln. Wenn Sie Ihre Architektur überprüfen, ohne die Prioritäten Ihrer Organisation genau zu kennen, ist dies weniger effektiv. Diese Prioritäten können als Richtlinien dienen, um die Ausrichtung beizubehalten und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Geschäftsergebnisse sind zentrale, wichtige Geschäftsziele, die an die Unternehmensstrategie geknüpft sind und auf Kundenfeedback basieren. Sie sind bewusst allgemein formuliert, damit verschiedene Teams spezifischere Ziele definieren können, um diese Ergebnisse zu erreichen.
Beispiele für gängige Geschäftsergebnisse sind:
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Senkung der Kosten
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Erhöhung der Gewinne
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Verbesserung der Kundenzufriedenheit
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Verbesserung der Kundenbindung
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Verbesserung der Mitarbeiterbindung
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Verbesserung der ökologischen Nachhaltigkeit
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Verbesserung des Sicherheitsstatus
Wenn Sie sich über die Geschäftsergebnisse Ihrer Organisation im Klaren sind und sich von diesen leiten lassen, können Sie Zeit sparen, indem Sie sich auf die technologischen Veränderungen mit den größten möglichen Auswirkungen auf die Ziele Ihrer Organisation konzentrieren. Dies wiederum erhöht das Vertrauen in Ihre Führung.
Ermitteln und besprechen Sie die aktuellen Geschäftsprioritäten Ihrer Organisation, Ihres Geschäftsbereichs oder Ihres Teams.
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