COST03-BP03 Identifizieren von Kostenzuordnungskategorien
Identifizieren Sie Organisationskategorien wie Geschäftsbereiche, Abteilungen oder Projekte, anhand derer die Kosten innerhalb Ihres Unternehmens den internen Verbrauchern zugewiesen werden können, sodass die Ausgabenverantwortung durchgesetzt und das Verbrauchsverhalten effektiv gesteuert werden kann.
Risikostufe bei fehlender Befolgung dieser Best Practice: Hoch
Implementierungsleitfaden
Der Prozess der Kostenkategorisierung ist für Budgetierung, Buchhaltung, Finanzberichterstattung, Entscheidungsfindung, Benchmarking und Projektmanagement von entscheidender Bedeutung. Durch die Klassifizierung und Kategorisierung von Ausgaben können Teams die Arten von Kosten besser nachvollziehen, die auf dem Weg in die Cloud entstehen werden. So können sie fundierte Entscheidungen treffen und Budgets effektiv verwalten.
Die Rechenschaftspflicht bei den Cloud-Ausgaben ist ein starker Anreiz für ein diszipliniertes Nachfrage- und Kostenmanagement. Das Ergebnis sind deutlich höhere Cloud-Kosteneinsparungen für Unternehmen, die den größten Teil ihrer Cloud-Ausgaben für verbrauchende Geschäftsbereiche oder Teams aufwenden.
Arbeiten Sie mit Ihrem Finanzteam und anderen relevanten Beteiligten zusammen, um zu verstehen, wie die Kosten innerhalb Ihres Unternehmens zugeordnet werden müssen. Workload-Kosten müssen über den gesamten Lebenszyklus hinweg zugeordnet werden, einschließlich Entwicklung, Tests, Produktion und Außerbetriebnahme. Analysieren Sie, welche Kosten durch Schulungen, Personalentwicklung und Ideenentwicklung im Unternehmen entstehen. Dies kann hilfreich sein, um Konten, die zu diesem Zweck verwendet werden, korrekt den Schulungs- und Entwicklungsbudgets zuzuordnen, anstatt allgemeinen IT-Kostenbudgets.
Nachdem Sie Ihre Kostenzuordnungskategorien mit Ihren Stakeholdern in Ihrer Organisation definiert haben, können Sie mit AWS Cost Categories
Das folgende Diagramm zeigt Ihnen beispielsweise, wie Sie Ihre Kosten- und Nutzungsinformationen in Ihrem Unternehmen gruppieren können, z. B. mehrere Teams (Kostenkategorie) mit mehreren Umgebungen (Regeln) und jede Umgebung mit mehreren Ressourcen oder Assets (Dimensionen).
Organigramm für Kosten und Nutzung
Implementierungsschritte
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Definieren der Organisationskategorien: Treffen Sie Beteiligte, um Kategorien zu definieren, die die Struktur und Anforderungen Ihrer Organisation widerspiegeln. Diese werden direkt der Struktur vorhandener Finanzkategorien zugeordnet, z. B. Geschäftsbereich, Budget, Kostenstelle oder Abteilung. Sehen Sie sich die Ergebnisse an, die die Cloud für Ihr Unternehmen bietet, z. B. Schulungen oder Fortbildungen, da es sich auch um Organisationskategorien handelt. Einer Ressource können mehrere Kategorien zugewiesen werden. Eine Ressource kann sich in mehreren verschiedenen Kategorien befinden. Definieren Sie daher so viele Kategorien wie nötig.
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Definieren der funktionalen Kategorien: Treffen Sie Beteiligte, um Kategorien zu definieren, die die Funktionen widerspiegeln, die Sie in Ihrem Unternehmen haben. Dabei kann es sich um den Workload- oder Anwendungsnamen und die Art der Umgebung handeln, z. B. Produktion, Test oder Entwicklung. Einer Ressource können mehrere Kategorien zugewiesen werden. Eine Ressource kann sich in mehreren verschiedenen Kategorien befinden. Definieren Sie daher so viele Kategorien wie nötig, um Ihre Kosten innerhalb der kategorisierten Struktur mithilfe von AWS Cost Categories zu verwalten.
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Definieren von AWS Cost Categories: Sie können Kostenkategorien erstellen, um Ihre Kosten- und Nutzungsinformationen zu strukturieren. Verwenden Sie AWS Cost Categories
um Ihre AWS-Kosten und -Nutzung in aussagekräftige Kategorien einzuordnen. Mit den Kostenkategorien können Sie Ihre Kosten mithilfe einer regelbasierten Engine organisieren. Die von Ihnen konfigurierten Regeln organisieren Ihre Kosten in Kategorien. Innerhalb dieser Regeln können Sie mithilfe mehrerer Dimensionen für jede Kategorie filtern, z. B. nach bestimmten AWS-Konten, bestimmten AWS-Services oder bestimmten Kostenarten. Sie können diese Kategorien dann für mehrere Produkte in der AWS Fakturierung und Kostenmanagement- Konsole verwenden. Dazu gehören AWS Cost Explorer, AWS Budgets, AWS Cost and Usage Report und AWS Cost Anomaly Detection. Sie können mithilfe von Kostenkategorien auch Kostengruppierungen erstellen. Nachdem Sie die Kostenkategorien erstellt haben (es kann nach dem Erstellen einer Kostenkategorie bis zu 24 Stunden dauern, bis die Werte in Ihren Nutzungsdatensätzen aktualisiert sind), erscheinen sie in AWS Cost Explorer , AWS Budgets, AWS Cost and Usage Reportund AWS Cost Anomaly Detection . Erstellen Sie beispielsweise Kostenkategorien für Ihre Geschäftseinheiten (DevOps-Team), und erstellen Sie unter jeder Kategorie mehrere Regeln (Regeln für jede Unterkategorie) mit mehreren Dimensionen (AWS-Konten, Kostenzuordnungs-Tags, Services oder Kostenart) basierend auf den von Ihnen definierten Gruppierungen. In AWS Cost Explorer und AWS Budgets erscheint eine Kostenkategorie als zusätzliche Fakturierungsdimension. Damit können Sie nach einem bestimmten Kostenkategoriewert filtern oder nach der Kostenkategorie gruppieren.
Ressourcen
Zugehörige Dokumente:
Zugehörige Beispiele:
