COST03-BP02 Identifizieren von Kostenzuordnungskategorien
Ermitteln Sie Organisationskategorien, die für die Kostenzuordnung innerhalb Ihrer Organisation genutzt werden können.
Risikostufe, wenn diese bewährte Methode nicht eingeführt wird: Hoch
Implementierungsleitfaden
Arbeiten Sie mit Ihrem Finanzteam und anderen relevanten Beteiligten zusammen, um zu verstehen, wie die Kosten innerhalb Ihres Unternehmens zugeordnet werden müssen. Workload-Kosten müssen über den gesamten Lebenszyklus hinweg zugeordnet werden, einschließlich Entwicklung, Tests, Produktion und Außerbetriebnahme. Analysieren Sie, welche Kosten durch Schulungen, Personalentwicklung und Ideenentwicklung im Unternehmen entstehen. Dies kann hilfreich sein, um Konten, die zu diesem Zweck verwendet werden, korrekt den Schulungs- und Entwicklungsbudgets zuzuordnen, anstatt allgemeinen IT-Kostenbudgets.
Implementierungsschritte
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Definieren der Organisationskategorien: Treffen Sie Beteiligte, um Kategorien zu definieren, die die Struktur und Anforderungen Ihrer Organisation widerspiegeln. Diese werden direkt der Struktur vorhandener Finanzkategorien zugeordnet, z. B. Geschäftsbereich, Budget, Kostenstelle oder Abteilung. Sehen Sie sich die Ergebnisse an, die die Cloud für Ihr Unternehmen bietet, z. B. Schulungen oder Fortbildungen, da es sich auch um Organisationskategorien handelt. Einer Ressource können mehrere Kategorien zugewiesen werden. Eine Ressource kann sich in mehreren verschiedenen Kategorien befinden. Definieren Sie daher so viele Kategorien wie nötig.
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Definieren der funktionalen Kategorien: Treffen Sie Beteiligte, um Kategorien zu definieren, die die Funktionen widerspiegeln, die Sie in Ihrem Unternehmen haben. Dabei kann es sich um den Workload- oder Anwendungsnamen und die Art der Umgebung handeln, z. B. Produktion, Test oder Entwicklung. Einer Ressource können mehrere Kategorien zugewiesen werden. Eine Ressource kann sich in mehreren verschiedenen Kategorien befinden. Definieren Sie daher so viele Kategorien wie nötig.
Ressourcen
Zugehörige Dokumente:
