COST02-BP01 Entwickeln von Richtlinien auf Basis Ihrer Organisationsanforderungen
Entwickeln Sie Richtlinien, die definieren, wie Ressourcen von Ihrer Organisation verwaltet werden. Die Richtlinien sollten sich auch mit den Kostenaspekten der Ressourcen und Workloads befassen, einschließlich Erstellung, Änderung und Außerbetriebnahme während der gesamten Lebensdauer der Ressourcen.
Risikostufe, wenn diese bewährte Methode nicht eingeführt wird: Hoch
Implementierungsleitfaden
Die Kenntnis der Kostentreiber in Ihrem Unternehmen ist für die effektive Verwaltung Ihrer Ausgaben und Nutzung und die Identifizierung von Kostenreduzierungsmöglichkeiten von entscheidender Bedeutung. Unternehmen betreiben in der Regel mehrere Workloads, die von mehreren Teams ausgeführt werden. Diese Teams können sich in verschiedenen Organisationseinheiten befinden, die jeweils über eigene Einnahmequellen verfügen. Die Möglichkeit, die Ressourcenkosten den Workloads, der jeweiligen Organisation oder den Produkteigentümern zuzuordnen, fördert ein effizientes Nutzungsverhalten und hilft, Abfall zu reduzieren. Mit einer präzisen Kosten- und Nutzungszuordnung können Sie die Rentabilität von Organisationseinheiten und Produkten nachvollziehen und fundiertere Entscheidungen dazu treffen, welchen Bereichen in Ihrem Unternehmen Ressourcen zugeordnet werden. Das Bewusstsein der Nutzung auf allen Unternehmensebenen ist entscheidend für Veränderungen, da eine Änderung der Nutzung zu Kostenänderungen führt. Überlegen Sie sich, beim Ermitteln von Nutzungsmustern und Ausgaben einen mehrschichtigen Ansatz zu nutzen.
Der erste Schritt bei der Implementierung von Governance besteht darin, Richtlinien für die Cloud-Nutzung anhand der Anforderungen Ihres Unternehmens zu entwickeln. Diese Richtlinien definieren, wie Ihr Unternehmen die Cloud verwendet und wie Ressourcen verwaltet werden. Richtlinien sollten alle Aspekte von Ressourcen und Workloads abdecken, die sich auf Kosten oder Nutzung beziehen, einschließlich Erstellung, Änderung und Außerbetriebnahme über die Lebensdauer der Ressource.
Richtlinien sollten einfach sein, damit sie leicht verständlich sind und im gesamten Unternehmen effektiv implementiert werden können. Beginnen Sie mit umfangreichen allgemeinen Richtlinien, z. B. in welcher geografischen Region die Nutzung zulässig ist oder zu welchen Tageszeiten Ressourcen ausgeführt werden sollen. Verfeinern Sie schrittweise die Richtlinien für die verschiedenen Organisationseinheiten und Workloads. Häufige Richtlinien legen fest, welche Services und Funktionen verwendet werden können (z. B. Speicher mit niedrigerer Leistung in Test- oder Entwicklungsumgebungen) und welche Ressourcentypen von verschiedenen Gruppen verwendet werden können (z. B. ist die größte Ressourcen in einem Entwicklungskonto mittelgroß).
Implementierungsschritte
-
Treffen mit Teammitgliedern: Um Richtlinien zu entwickeln, rufen Sie alle Teammitglieder aus Ihrer Organisation auf, ihre Anforderungen anzugeben und sie entsprechend zu dokumentieren. Führen Sie einen iterativen Ansatz aus, indem Sie bei jedem Schritt umfassend beginnen und kontinuierlich auf die kleinsten Einheiten verfeinern. Zu den Teammitgliedern gehören Personen mit direktem Interesse am Workload, z. B. Organisationseinheiten oder Anwendungsbesitzer sowie unterstützende Gruppen wie Sicherheits- und Finanzteams.
-
Festlegen von Speicherorten für Ihren Workload: Definieren Sie, wo Ihr Workload ausgeführt wird, einschließlich des Landes und der Region innerhalb des Landes. Diese Informationen werden für die Zuweisung zu AWS-Regionen und Availability Zones verwendet.
-
Definieren und Gruppieren von Services und Ressourcen: Definieren Sie die Services, die für die Workloads erforderlich sind. Geben Sie für jeden Service die Typen, den Umfang und die Anzahl der erforderlichen Ressourcen an. Definieren Sie Gruppen für die Ressourcen nach Funktion, z. B. Anwendungsserver oder Datenbankspeicher. Ressourcen können mehreren Gruppen angehören.
-
Definieren und Gruppieren der Benutzer nach Funktion: Definieren Sie die Benutzer, die mit dem Workload interagieren, und konzentrieren Sie sich darauf, was sie tun und wie sie den Workload verwenden, nicht auf die Benutzer oder ihre Position in der Organisation. Fassen Sie ähnliche Benutzer oder Funktionen in einer Gruppe zusammen. Sie können die von AWS verwalteten Richtlinien als Leitfaden verwenden.
-
Definieren der Aktionen: Definieren Sie mithilfe der zuvor identifizierten Standorte, Ressourcen und Benutzer die Aktionen, die von jedem benötigt werden, um die Workload-Ergebnisse über die Lebensdauer (Entwicklung, Betrieb und Außerbetriebnahme) zu erzielen. Identifizieren Sie die Aktionen an jedem Standort basierend auf den Gruppen, nicht auf den einzelnen Elementen in den Gruppen. Beginnen Sie umfassend mit Lese- oder Schreibvorgängen und verfeinern Sie dann auf bestimmte Aktionen für jeden Service.
-
Definieren des Überprüfungszeitraums: Workloads und Organisationsanforderungen können sich im Laufe der Zeit ändern. Definieren Sie den Zeitplan für die Überprüfung des Workloads, um sicherzustellen, dass er mit den Prioritäten der Organisation übereinstimmt.
-
Dokumentieren der Richtlinien: Stellen Sie sicher, dass auf die definierten Richtlinien zugegriffen werden kann, wie von Ihrer Organisation gefordert. Diese Richtlinien werden verwendet, um den Zugriff auf Ihre Umgebungen zu implementieren, zu verwalten und zu prüfen.
Ressourcen
Zugehörige Dokumente:
