Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.
# Organisieren, zusammenarbeiten und teilen Sie Ressourcen mit Spaces in Amazon Quick
Ein Bereich in Amazon Quick ist eine Sammlung von Daten und Quick-Ressourcen, die für ein bestimmtes Team oder eine bestimmte Domain bestimmt sind. Sie können Bereiche verwenden, um Dateien, Dashboards, Themen, Wissensdatenbanken und Anwendungsaktionen in einem einheitlichen und anpassbaren Wissenszentrum für Ihr Team zusammenzufassen und zu organisieren. Spaces lassen sich für kontextbezogene Konversationen nahtlos in Quick Agents integrieren und sind so konzipiert, dass sie für persönliche, team- und teamübergreifende Anwendungsfälle skalierbar sind.
Spaces ermöglichen es Ihrem Team, die relevantesten Ergebnisse mit Konversationsagenten und anderen KI-Tools in Quick zu erzielen, indem die Ergebnisse nur auf Daten basieren, die für Ihre Aufgabe oder Domäne relevant sind. Mehrere Personen im Team können zum Wissen innerhalb eines Bereichs beitragen. Dadurch werden Datensilos reduziert und die Informationssuche optimiert.
**Anmerkung**
Schnelle Ressourcen, die einem Bereich hinzugefügt werden, respektieren die Benutzerzugriffsberechtigungen. Wenn ein Benutzer außerhalb eines Bereichs nicht auf eine Ressource zugreifen kann, kann er innerhalb eines Bereichs nicht darauf zugreifen. In einen Bereich hochgeladene Dateien sind immer für alle verfügbar, die Zugriff auf den Bereich haben.
Sie können Bereiche verwenden, um Aufgaben wie die folgenden zu erledigen:
+ Sammeln und Teilen von Kundenfeedback, sodass jedes Teammitglied Fragen stellen und Zusammenfassungen abrufen kann
+ Einarbeitung neuer Teammitglieder mit Teamdokumenten, Handbüchern und Prozessen
+ Analyse von Hunderten von Jahresberichten
+ Zusammenfassung und Suche nach Aktionspunkten aus Aufzeichnungen von Audio-Meetings
**Topics**
+ [Amazon Quick Benutzerinteraktionen mit Leerzeichen](#spaces-user-interactions)
+ [Amazon Quick Benutzerberechtigung für Spaces](#user-space-permissions)
+ [Den Status des Datei-Uploads verstehen](#file-upload-statuses)
+ [Einschränkungen von Leerzeichen](#space-quotas)
+ [Einen Raum schaffen](creating-spaces.md)
+ [Einen Bereich verwalten](managing-spaces.md)
## Amazon Quick Benutzerinteraktionen mit Leerzeichen
Die folgende Tabelle zeigt, wie jeder Benutzertyp in Amazon Quick mit Leerzeichen interagiert.
| Benutzertyp | Capabilities |
| --- | --- |
| Administratoren | [\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/quick/latest/userguide/working-with-spaces.html) |
| Benutzer von Author Pro und Reader Pro | [\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/quick/latest/userguide/working-with-spaces.html) |
## Amazon Quick Benutzerberechtigung für Spaces
Was Sie mit einem Bereich machen können, hängt auch von den Berechtigungen ab, die Ihnen dafür zugewiesen wurden. Benutzern können zwei Berechtigungstypen zugewiesen werden:
+ **Besitzer — Inhaber** können einen Bereich erstellen, bearbeiten, teilen und löschen.
+ **Zuschauer** — Zuschauer können Dateien aus Spaces ansehen, Fragen stellen und Dateien herunterladen.
In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie Benutzerberechtigungen bestimmen, was Sie mit einem Amazon Quick Space tun können:
| Art der Berechtigungen | Berechtigungen |
| --- | --- |
| Eigentümer | [\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/quick/latest/userguide/working-with-spaces.html) Als Eigentümer können Sie einen anderen Benutzer zum Miteigentümer eines Bereichs ernennen. Wenn Sie dies tun, kann der Benutzer nach der Erstellung alle Verwaltungsaktionen durchführen, die ein Eigentümer ausführen kann. |
| Zuschauer | [\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/quick/latest/userguide/working-with-spaces.html) |
## Den Status des Datei-Uploads verstehen
Wenn Sie Dateien hochladen, sollten Sie die folgenden Statusmeldungen sehen:
**Wird hochgeladen**
Dateien werden auf Ihren Computer hochgeladen.
**Verarbeitung**
Dateien werden verarbeitet.
**Text bereit**
Der Textinhalt des Dokuments ist bereit, abgefragt zu werden. Die Bilder und Tabellen des Dokuments werden jedoch noch bearbeitet.
**Bereit**
Der Text und die Medien des Dokuments wurden bearbeitet.
**Wird gelöscht**
Das Dokument wird gelöscht.
## Einschränkungen von Leerzeichen
In der folgenden Liste werden die Einschränkungen von Leerzeichen beschrieben:
+ Ein Leerzeichen darf keine anderen Leerzeichen enthalten.
+ Benutzer können in einem Bereich nicht auf Amazon Quick-Ressourcen (Themen, Dashboards) zugreifen, wenn sie keinen Zugriff auf die Ressource außerhalb dieses Bereichs haben. Durch das Teilen eines Bereichs erhalten Benutzer nicht automatisch Zugriff auf die darin enthaltenen Ressourcen.
+ Wenn eine Amazon Quick-Ressource mit einem Bereich verknüpft ist, der außerhalb des Bereichs gelöscht wird, werden die Benutzer des Bereichs nicht über den Löschvorgang informiert. Bei gelöschten Assets wird nur eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass sie nicht verfügbar sind.
+ In Spaces hochgeladene Dateien werden abgelehnt, wenn Ihre Indexdatenspeicherkapazität voll ist. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Systemadministrator.
+ In einen Space hochgeladene Dateien müssen eines der folgenden Formate haben:`.html`,`.ppt`,,`.docx`,`.txt`,`.pdf`,`.csv`,`.xlsx`,`.xml`,`.json`, `.md``.rtf`, `.xslt``.mp3`, `.wav``.m4a`,`.flac`,`.ogg`,`.mp4`,`.mov`,`.m4v`.
+ Datei-Uploads sind für Excel- und CSV-Dateien auf 30 MB und für alle anderen unterstützten Dateitypen auf 50 MB begrenzt. Wenn Sie größere Dokumente hochladen, erhalten Sie die Fehlermeldung „Zeichenlimit überschritten“.
+ Spaces unterstützt bis zu 10.000 Dateien (im Vergleich zu 20 Dateien in regulären Chat-Konversationen), sofern der Gesamtspeicher weniger als 1 GB beträgt.
+ Sie können einem Bereich maximal 20 Ressourcen eines bestimmten Ressourcentyps (Dashboard, Thema, Wissensdatenbank oder Aktion) hinzufügen.
# Einen Raum schaffen
Sie können Spaces in Amazon Quick über das **Spaces-Menü** auf der Quick-Startseite erstellen. Sie können Ihrem Bereich direkt Dateien hinzufügen oder vorhandene Ressourcen damit verbinden, wenn Sie ihn erstellen. Wenn Sie eine Datei hochladen, die die Dateigrößenbeschränkungen überschreitet oder einen nicht unterstützten Dateityp hat, zeigt Quick eine Fehlermeldung an und fordert Sie auf, es erneut zu versuchen. Wenn Sie einen Bereich erstellen, werden Sie standardmäßig als Eigentümer zugewiesen. Das folgende Verfahren beschreibt, wie Sie einen Raum erstellen.
**Um einen Raum zu erstellen**
1. Melden Sie sich bei der Quick Console an.
1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü **Spaces** und anschließend **Space erstellen** aus.
1. Gehen Sie auf der sich öffnenden Seite zur Erstellung von Räumen wie folgt vor:
1. (Optional) Geben Sie einen Namen für Ihren Bereich ein.
1. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung für Ihren Bereich ein.
1. Wählen Sie **Wissen hinzufügen** aus, um mit dem Hinzufügen von Inhalten zu Ihrem Bereich zu beginnen.
Im Drop-down-Menü kannst du aus verfügbaren Ressourcentypen auswählen, darunter **Dashboards**, **Themen**, **Wissensdatenbanken**, **Aktionen** und **Datei-Uploads**.
**Anmerkung**
Sie können eine Vorschau einer Ressource anzeigen, bevor Sie sie hinzufügen, indem Sie auf ihren Namen klicken.
Nachdem Sie mit dem Hinzufügen von Ressourcen fertig sind, zeigt **Space Knowledge** eine Liste aller Ressourcen und Dateien an, die Ihrem Bereich hinzugefügt wurden.
Nachdem Ihr Bereich erstellt wurde, können Sie das funkelnde Symbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms auswählen und mit einem beliebigen verfügbaren Agenten mit Ihrem Bereich interagieren.
# Einen Bereich verwalten
Sie können die folgenden Aktionen für Bereiche ausführen.
**Topics**
+ [Eine Liste von Räumen anzeigen](#viewing-spaces)
+ [Einen Bereich bearbeiten](#editing-spaces)
+ [Wissen zu einem Bereich hinzufügen](#adding-resources-space)
+ [Eine Liste mit Inhalten in einem Bereich anzeigen](#viewing-spaces-content)
+ [Einen Bereich verwenden](#using-spaces)
+ [Einen Bereich teilen](#sharing-spaces)
+ [Löschen eines Bereichs](#deleting-spaces)
+ [Wissen aus einem Bereich entfernen](#deleting-resources-space)
+ [Daten aus externen Quellen zu Ihrem Bereich hinzufügen](#adding-external-data-sources)
+ [Hinzufügen von Anwendungsaktionen zu einem Bereich](#adding-application-actions)
## Eine Liste von Räumen anzeigen
Sie können sich eine Liste der Bereiche ansehen, die von Ihnen erstellt oder mit Ihnen geteilt wurden.
**Um eine Liste von Räumen anzuzeigen**
1. Melden Sie sich bei der Amazon Quick-Konsole an.
1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü **Spaces** aus.
Es wird eine Liste mit Bereichen angezeigt. In der Liste werden auch der Name, die Beschreibung, der Besitzer und das Datum der letzten Änderung für jeden Bereich angezeigt. Sie können nach einem Bereich suchen und nach kürzlich verwendeten Bereichen filtern.
## Einen Bereich bearbeiten
Sie können einen Amazon Quick Space bearbeiten. Wenn Sie einen Bereich bearbeiten, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
+ Bearbeiten Sie die Beschreibung und den Namen des Bereichs
+ Fügen Sie alle Dateien hinzu und löschen Sie sie und verknüpfen Sie alle Ressourcen (Dashboards, Themen, Wissensdatenbanken und Anwendungsaktionen), die Sie hinzugefügt haben, oder heben Sie die Verknüpfung auf.
**Um einen Bereich zu bearbeiten**
1. Melden Sie sich bei der Amazon Quick-Konsole an.
1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü **Spaces** aus.
1. Wählen Sie unter **Bereiche** den Bereich aus, den Sie bearbeiten möchten.
1. Führen Sie innerhalb des Bereichs einen der folgenden Schritte aus:
1. Um den **Namen** oder die **Beschreibung des Bereichs** zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Feld mit dem Namen oder der Beschreibung. Wählen Sie dann das Bearbeitungssymbol, um die Beschreibung zu aktualisieren.
1. Wählen Sie im Bereich **Gesamtes Wissen** die Option **Wissen hinzufügen** aus, um neue Inhalte hinzuzufügen.
1. In **Amazon Quick Resources** — Verknüpfen und Aufheben der Verknüpfung von Ressourcen nach Bedarf.
## Wissen zu einem Bereich hinzufügen
Sie können Wissen — Dateien und Amazon Quick-Ressourcen — zu einem Bereich hinzufügen, nachdem er erstellt wurde.
**Um Wissen zu einem vorhandenen Bereich hinzuzufügen**
1. Melden Sie sich bei der Amazon Quick-Konsole an.
1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü **Spaces** und dann Ihren Space aus der Liste der angezeigten Spaces aus.
1. Wählen Sie **Wissen hinzufügen** aus, um mit dem Hinzufügen von Inhalten zu Ihrem Bereich zu beginnen.
Im Drop-down-Menü kannst du aus verfügbaren Ressourcentypen auswählen, darunter **Dashboards**, **Themen**, **Wissensdatenbanken**, **Aktionen** und **Datei-Uploads**.
**Anmerkung**
Sie können eine Vorschau einer Ressource anzeigen, bevor Sie sie hinzufügen, indem Sie auf ihren Namen klicken.
Nachdem Sie mit dem Hinzufügen von Ressourcen fertig sind, zeigt **Space Knowledge** eine Liste aller Ressourcen und Dateien an, die Ihrem Bereich hinzugefügt wurden.
## Eine Liste mit Inhalten in einem Bereich anzeigen
Sie können eine Liste mit Inhalten in einem Bereich anzeigen.
**Um eine Inhaltsliste innerhalb eines Bereichs anzuzeigen**
1. Melden Sie sich bei der Amazon Quick-Konsole an.
1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü **Spaces** aus.
1. Wählen Sie aus der Liste der Bereiche den Namen des Bereichs aus, dessen Inhalt Sie anzeigen möchten.
Auf der Seite mit den Space-Details sehen Sie den Bereich **Space Knowledge**, in dem eine Liste der hochgeladenen Dateien und der mit dem Space verknüpften Ressourcen angezeigt wird.
## Einen Bereich verwenden
Nachdem Sie Ihren Bereich erstellt und ihm Wissen hinzugefügt haben, können Sie beginnen, über Agenten mit ihm zu interagieren. Sie können auf folgende Weise mit einem Agenten interagieren, während Sie sich in einem Space befinden:
+ Interagieren Sie mit einem Space mit einem beliebigen Agenten
**Anmerkung**
Wenn Sie während eines laufenden Chats zwischen Bereichen wechseln oder einen Bereich öffnen, erkennt Amazon Quick Ihren Bereich und konzentriert Ihren Agenten darauf.
+ Interagieren Sie mithilfe eines Agenten mit einer bestimmten Wissensquelle innerhalb eines Bereichs
**Um einen Agenten zu verwenden, um mit einem Space zu chatten**
1. Melden Sie sich bei der Amazon Quick-Konsole an.
1. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü **Spaces** aus.
1. Wählen Sie **unter Spaces** den Namen des Bereichs aus.
1. Beginnen Sie in dem sich öffnenden Bereich über die Chat-Oberfläche mit Ihren Daten zu chatten.
1. Verwenden Sie das funkelnde Chat-Symbol, um die Chat-Oberfläche zu öffnen.
1. Wählen Sie im Ressourcenauswahlmenü die Option **Alle Ressourcen** und anschließend Ressource **auswählen** aus.
1. Wählen **Sie im Menü Ressource hinzufügen** unter **Bereiche** den Bereich aus, mit dem Sie chatten möchten. Fangen Sie dann an zu chatten.
## Einen Bereich teilen
Sie können einen Bereich mit jedem anderen Amazon Quick-Benutzer teilen. Wenn Sie einen Bereich mit einem Benutzer teilen, müssen Sie auch die Berechtigungsstufen auswählen, über die der Benutzer für den Bereich verfügt — ob Eigentümer oder Zuschauer.
**Um einen Bereich zu teilen**
1. Melden Sie sich bei der Amazon Quick-Konsole an.
1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü **Spaces** und dann den Namen des Bereichs aus, den Sie teilen möchten. Der Bereich sollte sich öffnen.
1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Space-Menüs die Option **Teilen**
1. Fügen **Sie im sich öffnenden Modal „Bereich teilen**“ die gewünschten Benutzer und Gruppen hinzu. Wählen Sie den Berechtigungstyp für jeden Benutzer und jede Gruppe, die Sie hinzufügen.
**Anmerkung**
Sie können einen Bereich auch von der Space-Startseite aus teilen. Suchen Sie den Bereich, den Sie teilen möchten, wählen Sie das Menüsymbol in den **Aktionen** aus und wählen Sie dann **Teilen** aus. Fügen **Sie im sich öffnenden Modal „Bereich teilen**“ Benutzer und Gruppen hinzu und legen Sie deren Berechtigungen fest.
## Löschen eines Bereichs
Sie können einen Amazon Quick Space löschen. Durch das Löschen eines Bereichs werden alle mit dem Bereich verknüpften Dateien gelöscht. Durch das Löschen eines Bereichs werden die Verknüpfungen der mit dem Bereich verknüpften Elemente aufgehoben, ohne die Elemente zu löschen. Sie können nur einen Bereich löschen, der Ihnen gehört.
**Um einen Bereich zu löschen**
1. Melden Sie sich bei der Amazon Quick-Konsole an.
1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü **Spaces** und dann den Namen des Bereichs aus, den Sie teilen möchten. Der Bereich sollte sich öffnen.
1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Space-Menüs **Löschen** und dann in dem sich öffnenden Modal die Option **Löschen** aus.
**Anmerkung**
Sie können einen Bereich auch von der Space-Startseite löschen. Suchen Sie den Bereich, den Sie löschen möchten, wählen Sie das Menüsymbol in den **Aktionen** aus und wählen Sie dann **Löschen** aus. Wählen **Sie im sich öffnenden Modal Bereich löschen** die Option **Löschen** aus.
## Wissen aus einem Bereich entfernen
Sie können Wissen aus einem Bereich entfernen (Dateien entfernen und die Verknüpfung mit Ressourcen aufheben). Wenn Sie Dateien entfernen, werden sie aus dem Amazon Quick Index entfernt, in dem sie gespeichert sind. Wenn Sie ein Asset entfernen, wird die Verknüpfung mit dem Bereich aufgehoben, ohne es aus dem Amazon Quick-System zu löschen.
**Um Wissen aus einem vorhandenen Bereich zu entfernen**
1. Melden Sie sich bei der Amazon Quick-Konsole an.
1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü **Spaces** und dann Ihren Space aus der Liste der angezeigten Spaces aus.
1. Gehen Sie im **Bereich Weltraumwissen** wie folgt vor:
1. Wählen Sie **unter Hochgeladene Dateien** — Wählen Sie im Menü **Aktionen** die Option **Löschen** aus.
1. Wählen Sie **unter Amazon Quick Resources** im Menü **Aktionen** die Option **Aus diesem Bereich entfernen aus**.
## Daten aus externen Quellen zu Ihrem Bereich hinzufügen
Sie können Daten vonGoogle Drive,,, OneDrive ConfluenceSharePoint, Webseiten und Amazon S3 in Ihre Spaces abrufen, um den Kontext Ihrer Chat- und Rechercheagenten zu erweitern.
**Um Daten aus externen Quellen hinzuzufügen**
1. Erstellen Sie einen Bereich und geben Sie ihm einen Namen.
1. Wählen Sie in der **Wissensliste des Bereichs den Abschnitt Wissensdatenbanken** aus.
1. Wählen Sie **Wissensdatenbanken hinzufügen** aus.
1. Unter **Alle Wissensdatenbanken** finden Sie Anwendungsdatenintegrationen, die von anderen Mitarbeitern Ihrer Organisation für Sie erstellt wurden. Sie können eine auswählen, die in Ihren Bereich übernommen werden soll, oder eine neue erstellen.
**Anmerkung**
Informationen zum Erstellen einer Wissensdatenbank finden Sie unter [Arbeiten mit Integrationen.](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/working-with-integrations.html)
## Hinzufügen von Anwendungsaktionen zu einem Bereich
Sie können Anwendungsaktionen verwenden, um Daten aus einem Bereich heraus zu lesen und in externe SaaS Anwendungen und MCP Server zu schreiben. Wenn Sie einem Bereich Aktionen hinzufügen, werden nur diese Aktionen berücksichtigt, wenn Sie den Bereich als Chat-Kontext auswählen.
**Anmerkung**
Nur Autoren können Action-Connectors erstellen.
**Um Aktionen in einem Bereich zu verwenden**
1. Erstellen Sie einen Bereich und geben Sie ihm einen Namen.
1. Wählen Sie in der Knowledge-Liste des Bereichs den Abschnitt **Aktionen** aus.
1. Wählen Sie **Aktion hinzufügen** aus.
1. Wählen Sie **Alle Aktionen** aus und wählen Sie eine Aktion aus, die andere Benutzer in Ihrer Organisation erstellt haben.
**Anmerkung**
Informationen zum Erstellen eines Action-Connectors finden Sie unter [Arbeiten mit Integrationen.](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/working-with-integrations.html)