Planung Ihrer Amazon Quick Flows - Amazon Quick
Erstellen von ZeitplänenVerwaltung von ZeitplänenBenachrichtigungen für geplante LäufeAuthentifizierung und Aktionsbehandlung in Flow-Zeitplänen

Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.

Planung Ihrer Amazon Quick Flows

Mit Zeitplänen in Amazon Quick Flows können Benutzer wiederkehrende, unbeaufsichtigte Flow-Ausführungen automatisieren. Mit dieser Funktion können Geschäftsanwender Workflows einrichten, die zu bestimmten Zeiten ohne manuelles Eingreifen automatisch ausgeführt werden. Diese Funktion eignet sich hervorragend für die Automatisierung routinemäßiger und administrativer Aufgaben wie die Generierung von wiederkehrenden Berichten aus Dashboards, die Zusammenfassung offener Aufgaben, die Ihnen in externen Diensten zugewiesen wurden, oder die Erstellung täglicher Besprechungsbesprechungen, bevor Sie sich auf den Weg zur Arbeit machen. Benutzer können Zeitpläne so konfigurieren, dass sie von ihnen selbst erstellten Flows oder Flows, die mit ihnen geteilt werden, übernehmen.

Um einen Zeitplan zu erstellen, öffnen Sie Ihren Flow und wählen Sie das Scheduling-Symbol. Sie konfigurieren den Zeitplan, indem Sie einen Namen und eine Beschreibung angeben, die Häufigkeit definieren, Standardeingaben für den Zeitplanlauf hinzufügen und Aktionsberechtigungen für alle Aktionsschritte festlegen. Nachdem Sie einen Zeitplan erstellt haben, können Sie Läufe direkt von der Zeitplanoberfläche aus bearbeiten, anhalten, duplizieren oder anzeigen. Alle von Ihnen konfigurierten Zeitpläne sind für Sie privat und können nicht mit anderen Benutzern geteilt werden.

Sie können Zeitpläne für einen bestimmten Flow auf der Flow-Run-Seite anzeigen oder auf der Registerkarte Meine Zeitpläne in der Flow-Bibliothek alle Ihre Zeitpläne für alle Flows anzeigen. Wenn ein geplantes Schema erfolgreich abgeschlossen wurde, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum abgeschlossenen Flow. Sie erhalten auch Benachrichtigungen, wenn für einen Zeitplanlauf Ihre Eingabe erforderlich ist, wenn ein Lauf fehlschlägt oder wenn ein Flow mit Ihren Zeitplänen nicht mehr von Ihnen geteilt wird. Im Verlauf der Flow-Ausführung werden alle Läufe — sowohl geplante als auch manuelle — zur Überprüfung angezeigt.

Erstellen von Zeitplänen

Benutzer können Zeitpläne direkt in der Flow-Laufzeit erstellen.

Um einen Zeitplan zu erstellen

  1. Melden Sie sich bei der Amazon Quick-Konsole an.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Flows.

  3. Wählen Sie den Namen des Flows, um ihn im Laufzeitmodus zu öffnen.

  4. Wählen Sie das Scheduling-Symbol.

  5. Wählen Sie Zeitplan erstellen aus.

  6. Konfigurieren Sie Ihre Zeitplaneinstellungen:

    • Name des Zeitplans — Geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihren Zeitplan ein.

    • Beschreibung — (Optional) Geben Sie Einzelheiten zum Zweck des Zeitplans an.

    • Konfiguration wiederholen — Wählen Sie aus systemgenerierten Vorschlägen oder konfigurieren Sie eine benutzerdefinierte Wiederholung.

  7. Geben Sie für eine benutzerdefinierte Wiederholung Folgendes an:

    • Häufigkeit — Wählen Sie „Täglich“, „Wöchentlich“ oder „Monatlich“.

    • Startdatum — Wählen Sie aus, wann der Zeitplan beginnt.

    • Enddatum — (Optional) Wählen Sie aus, wann der Zeitplan endet.

    • Zeitzone — Wählen Sie die Zeitzone für die Ausführung des Zeitplans aus.

  8. Wählen Sie Weiter aus.

  9. Geben Sie Standardeingaben an, die der Zeitplan bei jedem Lauf verwendet.

    Anmerkung

    Je nach Ablauf müssen Sie mehrere Dateien hinzufügen oder mehrere Texteingaben bereitstellen.

  10. Wählen Sie Weiter aus.

  11. Aktionsberechtigungen konfigurieren:

    • Aktivieren Sie „Ohne Bestätigung ausführen“, um Aktionsformulare während der geplanten Ausführung automatisch einzureichen.

    • Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie jede Aktion manuell überprüfen und bestätigen möchten.

    Anmerkung

    Aktionsberechtigungen werden nur angezeigt, wenn im Flow Schritte zum Lesen von Aktionen eingerichtet sind.

  12. Wählen Sie Speichern.

Häufigkeitsoptionen für den Zeitplan

  • Täglich: Wird alle X Tage ausgeführt, wobei Startdatum, Enddatum und Zeitzone konfigurierbar sind.

  • Wöchentlich: Wird jede Woche an ausgewählten Wochentagen ausgeführt, wobei Startdatum, Enddatum und Zeitzone konfigurierbar sind.

  • Monatlich: Wird an einem bestimmten Tag des Monats ausgeführt, wobei Startdatum, Enddatum und Zeitzone konfigurierbar sind.

Verwaltung von Zeitplänen

Zeitpläne von der Flow-Runtime-Seite aus verwalten

Von der Flow-Runtime-Seite aus können Sie auf Zeitpläne zugreifen, die mit diesem bestimmten Flow verknüpft sind.

Um Zeitpläne für einen Flow zu verwalten

  1. Öffnen Sie Ihren Flow im Laufzeitmodus.

  2. Wählen Sie das Scheduling-Symbol.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen:

    • Zeitplan erstellen — Erstellen Sie einen neuen Zeitplan für den Flow.

    • Bearbeiten — Ändern Sie die Konfiguration eines vorhandenen Zeitplans.

    • Pause — Unterbrechen Sie vorübergehend die Ausführung eines Zeitplans.

    • Duplizieren — Erstellt eine Kopie eines vorhandenen Zeitplans.

    • Läufe anzeigen — Öffnet den Ausführungsverlauf für den Zeitplan.

    • Löschen — Löscht den Zeitplan dauerhaft.

Verwaltung von Zeitplänen aus der Flow-Bibliothek

Die Registerkarte „Zeitpläne“ in der Flow-Bibliothek bietet eine zentrale Ansicht all Ihrer Zeitpläne in allen Flows.

Um auf all Ihre Zeitpläne zuzugreifen

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Flows.

  2. Wählen Sie den Tab Zeitpläne.

Auf der Registerkarte „Zeitpläne“ werden die folgenden Informationen angezeigt:

  • Status — Ob der Zeitplan aktiv oder pausiert ist.

  • Name des Zeitplans — Der Name, den Sie dem Zeitplan zugewiesen haben.

  • Konfiguration wiederholen — Die Frequenz- und Timing-Einstellungen.

  • Status der letzten Ausführung — Der Zeitpunkt der letzten Ausführung.

  • Flow-Name — Der dem Zeitplan zugeordnete Flow.

In dieser Ansicht können Sie jeden Zeitplan bearbeiten, pausieren, duplizieren, den Ausführungsverlauf anzeigen oder löschen.

Verlauf und Überwachung planen

Alle manuellen und geplanten Läufe sind für Benutzer im Ablaufverlauf verfügbar. Bei abgeschlossenen geplanten Läufen werden in der Historie der Name des Zeitplans, der Status des Zeitplans (abgeschlossen, läuft, ungelesen) und die geplante Laufzeit hervorgehoben. Benutzer erhalten Filter, um alle Läufe, geplanten Läufe und fehlgeschlagenen Läufe anzuzeigen. Benutzer können jeden abgeschlossenen Lauf im Verlauf öffnen und nachverfolgen.

Visuelle Indikatoren:

  • Das Tag Schedule Run unterscheidet geplante Läufe von manuellen Läufen.

  • Orangefarbener Punktanzeige für abgeschlossene geplante Läufe, die nicht angezeigt wurden.

  • Running-Tag für Zeitpläne, die gerade laufen.

  • Tag „Fehlgeschlagen“ für geplante Läufe, bei denen ein Fehler aufgetreten ist.

Anmerkung

Benutzer können laufende geplante Läufe erst anzeigen, wenn die Ausführung abgeschlossen ist.

Filtern und Suchen:

  • Filtern Sie nach abgeschlossenen geplanten Läufen, allen Läufen und fehlgeschlagenen Läufen.

  • Durchsuche deinen Verlauf. Der Verlauf bleibt 30 Tage lang bestehen.

Benachrichtigungen für geplante Läufe

Benutzer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen für:

  1. Erfolgreicher Abschluss: Wenn der Zeitplan erfolgreich abgeschlossen ist, erhalten Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung. Die E-Mail-Benachrichtigung enthält einen Link, über den Benutzer den abgeschlossenen Schemalauf einsehen können.

  2. Für die Ausführung des Zeitplans ist menschliches Eingreifen erforderlich: Wenn für die Fortsetzung des Schemablaufs menschliches Eingreifen erforderlich ist, erhalten Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung, in der sie um Eingabe gebeten werden. Die E-Mail-Benachrichtigung enthält einen Flow-Link, der den Benutzer zum unterbrochenen Flow-Lauf weiterleitet, wo er seine Eingaben eingeben kann.

  3. Für die Ausführung des Zeitplans ist eine Authentifizierung für Drittanbieteranwendungen erforderlich: Wenn der Benutzer bei einem geplanten Flow-Lauf seine Drittanbieter-Apps autorisieren muss, erhalten die Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung, in der sie aufgefordert werden, die Authentifizierung abzuschließen. Die E-Mail-Benachrichtigung enthält einen Flow-Link, der den Benutzer zum unterbrochenen Flow-Lauf weiterleitet, wo er seine Eingaben eingeben kann.

  4. Nicht gemeinsam genutzter Flow: Wenn ein Flow, für den vom Benutzer konfigurierte Zeitpläne konfiguriert wurden, die Freigabe für diesen Flow aufgehoben wird, erhält der Benutzer darüber eine E-Mail-Benachrichtigung. Die mit dem Flow verknüpften Zeitpläne werden archiviert. Benutzer müssen sich an die Eigentümer des Flows wenden, um wieder Zugriff auf den Flow zu erhalten und ihre Zeitpläne wiederzubeleben.

  5. Flow gelöscht: Wenn der zugrunde liegende Flow mit vom Benutzer konfigurierten Zeitplänen gelöscht wird, erhalten die Benutzer darüber eine E-Mail-Benachrichtigung.

  6. Aktualisierungen der Flow-Version, die sich auf Zeitpläne auswirken: Wenn für den zugrunde liegenden Flow, für den vom Benutzer konfigurierte Zeitpläne konfiguriert wurden, eine neue Version vom Besitzer des Flows veröffentlicht wird, erhalten Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Update. Zeitpläne werden mit der aktualisierten Version weiterhin ausgeführt.

Authentifizierung und Aktionsbehandlung in Flow-Zeitplänen

Authentifizierung für Action-Konnektoren

Achten Sie beim Einrichten Ihrer Zeitpläne darauf, dass Ihre Authentifizierung für die im Flow verwendeten Aktionen aktuell ist. Sie können den Ablauf ausführen, um die Authentifizierung zu bestätigen, oder direkt die Action-Connector-Seite in Ihrem Amazon Quick to Login aufrufen. Wenn Ihre Authentifizierung vor dem geplanten Lauf abläuft, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, um Ihre Authentifizierung für Ihren Action Connector abzuschließen.

Um die Action Connector-Authentifizierung zu überprüfen

  1. Führen Sie den Flow manuell aus, um zu bestätigen, dass die Authentifizierung aktuell ist.

  2. Sie können auch im Navigationsbereich Integrationen auswählen und zu Aktionen navigieren.

  3. Suchen Sie den Action-Connector, der in Ihrem Flow verwendet wird.

  4. Wählen Sie Anmelden, wenn die Authentifizierung abgelaufen ist.

Einreichung des Aktionsformulars

Automatisches Absenden des Formulars — Ablauf ohne Bestätigung der Aktion ausführen

  • Benutzer erhalten bei der Konfiguration ihrer Zeitpläne die Möglichkeit, Formulare automatisch einzureichen. Auf diese Weise werden alle Aktionen während der Ausführung des Zeitplans automatisch übermittelt.

  • Die Option zum automatischen Absenden von Formularen wird nur für Schreibaktionen angezeigt.

  • Diese Konfiguration ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie sich abmelden, werden Sie für jeden geplanten Lauf per E-Mail benachrichtigt, sodass Sie jede Aktion überprüfen und bestätigen müssen.

Anmerkung

Eine Bestätigung durch den Benutzer wird empfohlen, um KI-Vorhersagefehler und Sicherheitsbedrohungen zu vermeiden.