OneDrive Microsoft-Integration - Amazon Quick
Was Sie tun könnenBevor Sie beginnenBereiten Sie die Registrierung und Authentifizierung von Microsoft-Apps vorRichten Sie die OneDrive Integration einWissensdatenbanken verwaltenEinschränkungen

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OneDrive Microsoft-Integration

Mit der OneDrive Microsoft-Integration können Sie Aktionen für OneDrive Dateien und Ordner ausführen. Sie können auch Wissensdatenbanken aus OneDrive Inhalten wie Dokumenten, Tabellen und Präsentationen erstellen.

Was Sie tun können

OneDrive Die Integration bietet zwei Arten von Funktionen, die Sie bei der Arbeit mit Ihren OneDrive Inhalten unterstützen.

Action-Konnektor

OneDrive Inhalte mithilfe von API-Aufrufen erstellen, aktualisieren, löschen und verwalten.

Wissensdatenbank

Stellen Connect OneDrive , um Fragen zu stellen und Einblicke in Ihre Dokumente, Tabellen, Präsentationen und andere Dateitypen zu erhalten.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen, bevor Sie die OneDrive Integration einrichten.

  • OneDrive Microsoft-Konto.

  • Entsprechende OneDrive Berechtigungen für den Inhalt, auf den Sie zugreifen möchten.

  • Für Action Connectors: Amazon Quick Enterprise-Abonnement

  • Für den Datenzugriff: Amazon Quick Professional-Abonnement —

    In einem einmaligen Schritt des Administrators muss Ihr Microsoft-Administrator möglicherweise zuerst die Zustimmung der Organisation erteilen, bevor Benutzer eine OneDrive Integration zum Übermitteln von Daten erstellen können. Dies liegt daran, dass Microsoft für die Verwendung neuer Anwendungen (in unserem Fall der verwalteten OAuth Anwendung) eine Administratorgenehmigung benötigt, es sei denn, Ihre Benutzereinwilligungseinstellung ermöglicht die Umgehung der Administratorgenehmigung. Administratoren können die unternehmensweite Zustimmung erteilen, indem sie sich anmelden und bei der Erstellung einer Integration für die Option „Zustimmung im Namen Ihrer Organisation“ ein Häkchen setzen. OneDrive

Bereiten Sie die Registrierung und Authentifizierung von Microsoft-Apps vor

Bevor Sie die Integration in Amazon Quick einrichten, bereiten Sie Ihre Microsoft-App-Registrierungs- und Authentifizierungsdaten vor. OneDrive Die Integration unterstützt je nach Integrationstyp unterschiedliche Authentifizierungsmethoden.

Einrichtung der Authentifizierung über den Action Connector

Sammeln Sie für Action Connectors die Anmeldeinformationen mit einer der folgenden Methoden:

Benutzerauthentifizierung (OAuth)

Sammeln Sie die folgenden Informationen aus Ihrer Microsoft-App-Registrierung:

  • Basis-URL — Basis-URL der Microsoft Graph-API.

  • Client-ID — Client-ID der Microsoft 365-Anwendung.

  • Geheimer Client — Geheimer Clientgeheimnis der Microsoft 365-Anwendung.

  • Token-URL — OAuth Microsoft-Token-Endpunkt.

  • Auth-URL — OAuth Microsoft-Autorisierungsendpunkt.

  • Umleitungs-URL — OAuth Umleitungs-URI, das ist die Amazon Quick URL.

Erforderliche OAuth Bereiche (delegiert):

  • Files.Read.All

  • Notizen.Lesen.Alles

  • User.Read

  • Webseiten.Lesen.Alles

  • offline_access

  • AllSites.Lesen (Sharepoint)

Dienstauthentifizierung () OAuth

Sammeln Sie die folgenden Informationen aus Ihrer Microsoft-App-Registrierung:

  • Basis-URL — Basis-URL der Microsoft Graph-API.

  • Client-ID — Client-ID der Dienstanwendung.

  • Geheimer Client — Geheimer Client-Schlüssel der Dienstanwendung.

  • Token-URL — OAuth Microsoft-Token-Endpunkt.

Erforderlicher Bereich für die Token-Generierung:

  • .default- Standardbereich für Anwendungsberechtigungen.

Einrichtung der Datenzugriffsauthentifizierung

Amazon Quick unterstützt die Erstellung von OneDrive Wissensdatenbank-Integrationen mithilfe von Three-Legged OAuth (3LO). Für diesen Ansatz registriert Amazon Quick eine Mehrmandanten-App mit delegierten Berechtigungen (Sites.Read.All) in ihrem Microsoft Entra-Konto. Das Modell der delegierten Berechtigungen hält das Risiko gering, obwohl es sich um eine mandantenfähige Anwendung handelt. Amazon Quick kann nur mit den Berechtigungen authentifizierter Benutzer auf Daten zugreifen. Das Sicherheitsmodell stellt sicher, dass Quick auf das beschränkt ist, worauf Ihre Benutzer zugreifen können.

Wenn ein Administrator der Organisation die Zustimmung erteilt, Benutzern zu gestatten, Daten zu Amazon Quick zu übertragen, erstellt Azure automatisch einen Service Principal (Enterprise Application) im Kundenmandanten. Sie können diesen Service Principal jederzeit in ihren Unternehmensanwendungen deaktivieren oder löschen und damit sofort jeglichen Zugriff widerrufen.

Bereiten Sie sich für Datenzugriffsintegrationen auf die Microsoft-Anmeldeauthentifizierung vor. Während der Einrichtung der Integration müssen Sie:

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an, das Zugriff auf den OneDrive Inhalt hat.

  2. Erteilen Sie die angeforderten Berechtigungen, damit Amazon Quick auf Ihre OneDrive Daten zugreifen kann.

  3. Schließen Sie den Authentifizierungsprozess ab.

Richten Sie die OneDrive Integration ein

Nachdem Sie Ihre Microsoft-App-Registrierungs- und Authentifizierungsdaten vorbereitet haben, verwenden Sie den Tab Integrationen in der Amazon Quick-Konsole, um die OneDrive Integration einzurichten. Der Einrichtungsprozess hängt davon ab, ob Sie Aktionen ausführen, Wissensdatenbanken erstellen oder beides.

  1. Wählen Sie in der Amazon Quick-Konsole Integrationen aus.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen (plus „+“).

  3. Wählen Sie Microsoft OneDrive aus den Integrationsoptionen aus.

  4. Wählen Sie Ihren Integrationstyp aus:

    • Daten von Microsoft holen OneDrive — Stellt Datenverbindungen für die Erstellung von Wissensdatenbanken her.

    • Aktionen in Microsoft ausführen OneDrive — Ermöglicht Aktionen wie das Erstellen, Aktualisieren oder Verwalten von OneDrive Dateien.

  5. Für die Erstellung einer Wissensdatenbank (Daten von Microsoft mitbringen OneDrive):

    1. Klicken Sie auf Weiter.

    2. Vollständige Authentifizierung.

    3. Wählen Sie aus, welche Dateien von Ihrem Laufwerk Sie hinzufügen möchten.

    4. Fügen Sie Namen und Beschreibung hinzu.

    5. Wählen Sie Erstellen aus.

  6. Für Aktionen (Aktionen in Microsoft ausführen OneDrive):

    1. Klicken Sie auf Weiter.

    2. Namen und Beschreibung hinzufügen.

    3. Wählen Sie den Verbindungstyp:

      • Benutzerauthentifizierung — OAuth basierte Authentifizierung für den individuellen Benutzerzugriff.

      • Dienstauthentifizierung — Service-to-service Authentifizierung für den Anwendungszugriff.

    4. Geben Sie die Verbindungseinstellungen auf der Grundlage der von Ihnen ausgewählten Authentifizierungsmethode (entweder Benutzer oder Dienst) mit den zuvor erstellten Anmeldeinformationen ein.

    5. Wählen Sie Erstellen aus und fahren Sie fort.

    6. Wählen Sie Benutzer aus, mit denen Sie die Integration teilen möchten.

    7. Klicken Sie auf Weiter.

Wissensdatenbanken verwalten

Nachdem Sie Ihre OneDrive Integration eingerichtet haben, können Sie Wissensdatenbanken aus Ihren OneDrive Inhalten erstellen und verwalten.

Bestehende Wissensdatenbanken bearbeiten

Sie können Ihre vorhandenen OneDrive Wissensdatenbanken ändern:

  1. Wählen Sie in der Amazon Quick-Konsole Knowledge Bases aus.

  2. Wählen Sie Ihre OneDrive Wissensdatenbank aus der Liste aus.

  3. Wählen Sie Aktionen und anschließend Wissensdatenbank bearbeiten aus.

  4. Aktualisieren Sie Ihre Konfigurationseinstellungen nach Bedarf und wählen Sie Speichern.

Erstellen Sie zusätzliche Wissensdatenbanken

Sie können mit derselben OneDrive Integration mehrere Wissensdatenbanken erstellen:

  1. Wählen Sie in der Amazon Quick-Konsole Integrationen und dann den Tab Daten aus.

  2. Wählen Sie Ihre bestehende OneDrive Integration aus der Liste aus.

  3. Wählen Sie unter Aktionen das Dreipunktsymbol und anschließend Wissensdatenbank erstellen aus.

  4. Konfigurieren Sie Ihre Wissensdatenbank-Einstellungen und wählen Sie Erstellen.

Ausführliche Informationen zu den Konfigurationsoptionen für die Wissensdatenbank finden Sie unterAllgemeine Konfigurationseinstellungen.

Sie können Wissensdatenbanken aus diesen OneDrive Inhaltstypen erstellen.

  • Microsoft Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint).

  • PDF-Dateien.

  • Textdateien und Rich-Text-Dokumente.

  • Textdokumente mit eingebetteten Bildern

  • Audio-, Video- und andere gängige Dokumentenformate.

Anmerkung

Amazon Quick synchronisiert nicht ACLs aus Datenquellen. Wenn Sie eine Wissensdatenbank in Amazon Quick erstellen, können standardmäßig nur Sie Erkenntnisse aus der Wissensdatenbank abrufen. Für geteilte Inhalte können Sie verschiedenen Benutzern und Gruppen Zugriff gewähren, indem Sie die Berechtigungen für die Wissensdatenbank aktualisieren.

Einschränkungen

Beachten Sie bei der Verwendung von One Drive-Integrationen in Amazon Quick die folgenden Einschränkungen:

  • Die Synchronisation von Dateikommentaren wird nicht unterstützt.