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Verwaltung von Quick Flow-Berechtigungen und -Assets

Die administrative Kontrolle über Quick Flow-Berechtigungen und -Assets wird über zwei Hauptschnittstellen in der Amazon Quick-Konsole verwaltet: die Seite Benutzerdefinierte Berechtigungen zur Steuerung von Funktionen und Funktionen und die Seite Asset Management zur Überwachung der gemeinsamen Nutzung und des Besitzes von Flows. Diese Tools bieten eine umfassende Kontrolle darüber, wie Quick Flows in Ihrem Unternehmen funktioniert.

Seite „Benutzerdefinierte Berechtigungen“ verwenden

Die Seite „Benutzerdefinierte Berechtigungen“ bietet eine zentrale Kontrolle über die Funktionen und Funktionen von Quick Flows, die Benutzern in Ihrem Konto zur Verfügung stehen. Über diese Oberfläche können Sie Kernfunktionen aktivieren oder deaktivieren und Genehmigungsworkflows verwalten, die regeln, wie Flows innerhalb Ihrer Organisation geteilt werden.

Beschränken Sie die Funktionen

Im Bereich „Funktionen einschränken“ können Sie grundlegende Funktionen von Quick Flows auf Kontoebene steuern. Dies bietet einen Master-Switch für die Verfügbarkeit von Quick Flows in Ihrer gesamten Organisation.

Aktivieren oder deaktivieren Sie Flows für alle Benutzer

Administratoren können den Quick Flow-Zugriff für alle Benutzer im Konto über ein einziges Steuerelement aktivieren oder deaktivieren. Diese Einstellung wirkt sich sowohl auf die Erstellung als auch auf die Verwendung von Flows in Ihrer Organisation aus.

Wenn Quick Flows aktiviert ist, können Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen Flows entsprechend ihren zugewiesenen Rollen erstellen, bearbeiten, teilen und ausführen. Wenn diese Option deaktiviert ist, sind alle Funktionen von Quick Flows für Benutzer nicht verfügbar. Vorhandene Flows bleiben jedoch erhalten und können zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktiviert werden.

Standardmäßig ist Quick Flows für neue Amazon Quick-Instances und für bestehende Amazon Quick Sight-Instances aktiviert, die auf das Amazon Quick-Erlebnis aktualisiert werden. Dieser Opt-Out-Ansatz stellt sicher, dass Unternehmen sofort mit der Nutzung der Quick Flows-Funktionen beginnen können, und bietet Administratoren gleichzeitig die Flexibilität, die Funktion zu deaktivieren, falls dies aus Gründen der Unternehmensführung oder der Einhaltung von Vorschriften erforderlich ist.

Funktionen einschränken

Der Abschnitt „Funktionen einschränken“ bietet eine detaillierte Kontrolle über bestimmte Quick Flow-Funktionen, sodass Administratoren erweiterte Funktionen je nach organisatorischen Anforderungen selektiv aktivieren oder deaktivieren können.

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Genehmigungsprüfung

Administratoren können die Genehmigungsprüfung für die gemeinsame Nutzung von Quick Flows innerhalb der Organisation aktivieren oder deaktivieren. Wenn die Genehmigungsprüfung aktiviert ist, muss jeder Flow, der für Benutzer oder Gruppen freigegeben oder allen Benutzern zur Verfügung gestellt werden muss, von einem Administrator genehmigt werden, bevor er zugänglich ist.

Die Einstellung für die Genehmigungsprüfung ist standardmäßig deaktiviert, sodass Flow-Ersteller ihre Arbeit sofort nach der Erstellung teilen können. Wenn Sie die Genehmigungsprüfung aktivieren, implementiert das System einen Überprüfungsprozess, bei dem Administratoren jeden Flow explizit genehmigen müssen, bevor er der vorgesehenen Zielgruppe zur Verfügung steht.

Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die Prozesse zur Überprüfung und Genehmigung von Inhalten benötigen, um sicherzustellen, dass alle gemeinsam genutzten Datenflüsse den Unternehmensstandards und Compliance-Anforderungen entsprechen, bevor sie die Endbenutzer erreichen.

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Nutzung des Amazon Bedrock-Modells für Step-in-Flows mit allgemeinem Wissen

Administratoren können in den allgemeinen Wissensschritten in Flows kontrollieren, ob Amazon Bedrock-Modelle für die Verwendung verfügbar sind. Diese Einstellung ermöglicht die organisatorische Kontrolle über die Verwendung von KI-Modellen in Flow-Workflows.

Standardmäßig ist die Verwendung des Amazon Bedrock-Modells für allgemeine Wissensschritte in Flows aktiviert. Administratoren können diese Funktion deaktivieren, um zu verhindern, dass Flow-Ersteller Bedrock-Modelle in ihren Schritten zum Thema Allgemeinwissen verwenden, um sicherzustellen, dass die Unternehmensrichtlinien oder Compliance-Anforderungen eingehalten werden.

Wenn die Verwendung von Bedrock-Modellen deaktiviert ist, können Flow-Ersteller keine allgemeinen Wissensschritte zur Ausgabeverfeinerung konfigurieren oder Bilder generieren, die auf Amazon Bedrock-Modellen basieren. Bestehende Flows mit allgemeinen Wissensschritten, die Bedrock-Modelle verwenden, können davon betroffen sein und sollten von ihren Erstellern überprüft werden.

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Verwendung des UI-Agenten in Flows

Administratoren können UI-Agenten aktivieren, um Browseraufgaben in Flows auszuführen.

Verwenden der Seite „Asset Management“

Die Seite „Asset Management“ bietet einen umfassenden Überblick über alle Abläufe innerhalb Ihrer Organisation und ermöglicht es Administratoren, die gemeinsame Nutzung, die Inhaberschaft und die Sichtbarkeit von Flows zu verwalten. Diese zentralisierte Oberfläche ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über das Flow-Ökosystem Ihres Unternehmens zu behalten.

Fähigkeit, Datenflüsse gemeinsam zu nutzen

Über die Asset Management-Seite können Administratoren Flows direkt mit Benutzern oder Gruppen teilen. Diese Funktion bietet einen administrativen Überblick über die Verteilung der Datenflüsse und stellt sicher, dass wertvolle Workflows ihre Zielgruppen erreichen.

Zu den administrativen Freigabefunktionen gehören die Möglichkeit, Flows im Namen ihrer Ersteller zu teilen, Flows an verschiedene Benutzergruppen weiterzuverteilen und Freigabeberechtigungen für Flows im gesamten Unternehmen zu verwalten. Dies ist besonders nützlich, um verwaiste Flows zu verwalten oder Workflows neu zu verteilen, wenn sich die Teamstrukturen ändern.

Administratoren können auch die Verantwortung für Flows zwischen Benutzern übertragen und so für Kontinuität sorgen, wenn Flow-Ersteller das Unternehmen verlassen oder Workflows anderen Teams oder Abteilungen neu zugewiesen werden müssen.

Möglichkeit, Flows von Zuschauern aus der Liste zu entfernen

Administratoren haben die Befugnis, Flows von der Liste aufzuheben oder aus der gemeinsamen Bibliothek zu entfernen, sodass sie für Zuschauer nicht verfügbar sind, während der zugrunde liegende Flow für eine mögliche future Verwendung erhalten bleibt. Diese Fähigkeit ist für die Aufrechterhaltung der Qualitätskontrolle und Steuerung geteilter Inhalte unerlässlich.

Mit der Funktion zum Entfernen von Listen können Administratoren schnell auf Probleme mit gemeinsam genutzten Flows reagieren, z. B. Inhalte, die nicht den Unternehmensstandards entsprechen, veraltete Informationen enthalten oder vor der weiteren Verwendung aktualisiert werden müssen. Flows, die nicht in der Liste aufgeführt sind, können weiterhin von ihren Erstellern bearbeitet werden und können erneut geteilt werden, sobald alle Probleme behoben sind.

Diese Funktion unterstützt die Unternehmensführung, indem sie Administratoren die Möglichkeit bietet, die gemeinsam genutzte Flow-Bibliothek zu kuratieren. So wird sichergestellt, dass nur genehmigte, qualitativ hochwertige Workflows für Endbenutzer sichtbar bleiben und gleichzeitig die Flexibilität erhalten, den Zugriff bei Bedarf wiederherzustellen.

Wenn die Liste der Flows aufgehoben wird, können Administratoren umfassende Details wie den Namen, die Beschreibung, die Erstellungszeit und die Informationen zum Ersteller des Flows einsehen.