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Flows in My Assistant aufrufen

My Assistant ist Ihre standardmäßige Konversations-KI-Erfahrung in Amazon Quick, die Ihnen hilft, auf organisatorisches Wissen zuzugreifen, Daten zu analysieren und Aufgaben durch natürliche Konversation zu erledigen. Wenn Flows in My Assistant aktiviert sind, können Sie Ihre Amazon Quick Flows problemlos aufrufen und ausführen, ohne Ihren Konversationskontext zu verlassen.

Erste Schritte: Flows in My Assistant aufrufen

Was My Assistant bietet

My Assistant dient als umfassender Arbeitsbereich, in dem Sie Fragen zu Unternehmensdaten stellen, Analysen anfordern, Inhalte generieren und jetzt strukturierte Workflows mithilfe von Flows ausführen können. Er ist als primäre Schnittstelle für Wissensarbeit und Aufgabenautomatisierung innerhalb Ihres Unternehmens konzipiert.

Einheitliches Benutzererlebnis: Der Zugriff erfolgt parallel zu allen anderen Funktionen von My Assistant, einschließlich Wissenssuche, Datenanalyse, Inhaltsgenerierung und Ausführung von Aktionen.

Organisatorischer Kontext: My Assistant versteht die Daten, Prozesse und verfügbaren Ressourcen Ihres Unternehmens und ist somit eine ideale Umgebung für die Ausführung von Datenströmen, bei der unternehmensspezifische Informationen genutzt werden.

Umfassender Zugriff: Im Gegensatz zu spezialisierten kundenspezifischen Agenten bietet My Assistant Zugriff auf die gesamte Palette von Abläufen, die Ihnen zur Verfügung stehen, von einfacher Automatisierung bis hin zu komplexen mehrstufigen Workflows.

Voraussetzungen für den Flow-Aufruf

Bevor Sie Flows in My Assistant aufrufen können, müssen mehrere Bedingungen erfüllt sein:

Zugriff auf My Assistant: Ihre Organisation muss My Assistant aktiviert haben, und Sie müssen über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um die Konversationsoberfläche verwenden zu können.

Flow-Berechtigungen: Sie können nur Flows aufrufen, für deren Zugriff Sie berechtigt sind — entweder Flows, die Sie erstellt haben, oder Flows, die über die standardmäßigen Amazon Quick Flows-Freigabemechanismen mit Ihnen geteilt wurden.

Erforderliche Funktionen: My Assistant muss Zugriff auf die zugrunde liegenden Dienste und Datenquellen haben, die Ihre Abläufe benötigen, z. B. Amazon Quick Sight für Visualisierungsabläufe oder Aktionskonnektoren für die Workflow-Automatisierung.

Ersteinrichtung und Zugriff

Wenn Sie zum ersten Mal mit aktivierten Flow-Funktionen auf My Assistant zugreifen, werden Sie feststellen, dass es zusätzliche Optionen gibt, mit denen Sie Flows finden und aufrufen können. Die Benutzeroberfläche bleibt vertraut und bietet gleichzeitig neue Möglichkeiten für den Zugriff auf Ihre automatisierten Workflows.

Optionen zur Flow-Erkennung: My Assistant bietet mehrere Möglichkeiten, Flows zu finden und darauf zuzugreifen, einschließlich Suchen und Durchsuchen.

Integrationsindikatoren: Im Gegensatz zu den Standardfunktionen von My Assistant zeigen visuelle Hinweise auf der Benutzeroberfläche an, wann Flow-Funktionen verfügbar sind und wann Sie mit Flows interagieren.

Expliziter Flow-Aufruf

Mit dem expliziten Flow-Aufruf können Sie in My Assistant direkt nach bestimmten Flows suchen, diese auswählen und ausführen. Dieser Ansatz gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, welche Flows verwendet werden sollen und wann sie verwendet werden sollen.

Ermitteln verfügbarer Flows

My Assistant bietet verschiedene Methoden zum Auffinden von Flows, die Ihnen zur Verfügung stehen:

Nach Kategorie durchsuchen: Zugriffsflüsse, die nach Kategorien wie „Zuletzt verwendet“, „Beliebt“ oder „Alle verfügbaren“ Flows organisiert sind. Diese Organisation hilft Ihnen dabei, Flows anhand von Nutzungsmustern und Relevanz schnell zu finden.

Flows auswählen und starten

Sobald Sie einen Flow identifiziert haben, den Sie verwenden möchten, ist der Aufrufvorgang unkompliziert:

Direkte Auswahl: Wählen Sie einen Flow aus den Suchergebnissen oder Suchlisten aus, um sofort mit der Ausführung zu beginnen.

Vorschauinformationen: Vor dem Start können Sie grundlegende Informationen über den Flow anzeigen, einschließlich seines Zwecks, der erforderlichen Eingaben und der erwarteten Ausgaben.

Vorbereitung des Kontextes: Wenn der Flow von Ihrem aktuellen Konversationskontext profitieren kann, bereitet My Assistant die relevanten Informationen automatisch vor und gibt sie weiter.

Modi, in denen der Flow in My Assistant ausgeführt wird

Wenn Sie einen Flow in My Assistant aufrufen, können Sie wählen, wie Sie mit ihm interagieren möchten:

Konversationsmodus: Interagieren Sie mit My Assistant ausschließlich mithilfe einer Konversation in natürlicher Sprache mit dem Flow. Der Assistent führt Sie durch die einzelnen Schritte des Ablaufs, fordert Eingaben an und präsentiert die Ergebnisse in der Chat-Oberfläche.

Strukturierter Modus: Greifen Sie auf eine traditionellere, formularbasierte Oberfläche für Flows zu, die präzise Eingaben oder eine komplexe Konfiguration erfordern. Dieser Modus wird neben Ihrer Konversation angezeigt und bietet direkten Zugriff auf Flow-Komponenten.

Hybrider Ansatz: Wechseln Sie nach Bedarf zwischen Konversation und strukturierter Interaktion, sodass Sie für jeden Teil des Flows die am besten geeignete Methode verwenden können.

Gemeinsame Nutzung von Kontexten und Protokollverlauf

Einer der Hauptvorteile des Aufrufs von Flows in My Assistant ist die Möglichkeit, Ihren Konversationsverlauf und Ihren Kontext zu nutzen, um die Flow-Ausführung zu verbessern.

So funktioniert die gemeinsame Nutzung von Kontexten

Automatische Kontexterkennung: My Assistant analysiert Ihren Konversationsverlauf, um Informationen zu ermitteln, die für den Flow, den Sie aufrufen, relevant sein könnten. Dazu gehören Datenpunkte, Dateiverweise, frühere Analyseergebnisse und erklärte Ziele oder Präferenzen.

Intelligente Informationsextraktion: Wenn Sie einen Flow starten, kann My Assistant automatisch relevante Informationen aus Ihrer Konversation extrahieren, um die Flow-Eingaben vorab auszufüllen, sodass Sie Informationen, die Sie bereits angegeben haben, nicht erneut eingeben müssen.

Reibungsloser Informationsfluss: Informationen fließen auf natürliche Weise zwischen Ihrer allgemeinen Konversation und dem laufenden Ablauf, wodurch ein einheitliches Erlebnis entsteht, bei dem der Kontext erhalten bleibt und effektiv genutzt wird.

Verwaltung des Konversationsverlaufs

Einheitliche Protokollierung: Ihre Flow-Aufrufe und -Läufe sind in Ihren My Assistant-Konversationsverlauf integriert, sodass eine vollständige Aufzeichnung Ihrer Arbeitssitzung erstellt wird.

Kontexterhaltung: Wenn Sie zu früheren Konversationen zurückkehren, wird der Kontext der Flow-Läufe beibehalten, sodass Sie auf Ergebnisse verweisen oder verwandte Arbeiten fortsetzen können.

Sitzungsübergreifende Kontinuität: Ihr Konversationsverlauf mit My Assistant bleibt sitzungsübergreifend bestehen, sodass Sie auf früheren Arbeiten aufbauen und den Kontext im Laufe der Zeit beibehalten können.

Leitplanken und Umgangston wurden eingehalten

My Assistant hält einheitliche Sicherheits-, Compliance- und Verhaltensstandards sowohl bei der Konversationsinteraktion als auch beim Ablauf von Abläufen ein und sorgt so für ein einheitliches und sicheres Erlebnis.

Informationen zu Sicherheits- und Compliance-Schutzmaßnahmen finden Sie unter. Verwaltung des Benutzerzugriffs in Amazon Quick

Konsistentes Verhalten

Tonfall und Stil: My Assistant behält seinen konfigurierten Ton und Kommunikationsstil bei, wenn er Sie durch das Flow Running führt, und sorgt so für ein einheitliches Gesprächserlebnis.

Reaktionsmuster: Die Art und Weise, wie My Assistant Informationen präsentiert, um Erläuterungen bittet und Anleitungen gibt, bleibt einheitlich, unabhängig davon, ob Sie ein allgemeines Gespräch führen oder einen Flow ausführen.

Fehlerbehandlung: Wenn während der Ausführung eines Schemas Probleme auftreten, behandelt My Assistant sie mit denselben hilfreichen, klaren Kommunikationsmustern, die Sie von normalen Konversationen gewohnt sind.

Standards für die Benutzererfahrung: Die allgemeinen Benutzererfahrungsstandards, die für My Assistant-Interaktionen gelten, gelten auch für das Aufrufen von Flows, sodass Qualität und Konsistenz gewährleistet sind.

Anpassung und Personalisierung

Organisatorische Anpassung: Wenn Ihr Unternehmen das Verhalten, den Tonfall oder die Fähigkeiten von My Assistant angepasst hat, werden diese Anpassungen während der Flow-Ausführung beibehalten.

Persönliche Einstellungen: Ihre individuellen Einstellungen für die Art und Weise, wie My Assistant mit Ihnen interagiert, werden beim Aufrufen und Ausführen von Flows beibehalten.

Beenden eines Flows in der Konversation

Wenn Sie den Ablauf in My Assistant ordnungsgemäß abschließen, wird ein reibungsloser Übergang zurück zur allgemeinen Konversation gewährleistet und der Kontext Ihrer Arbeit beibehalten.

Manuelles Beenden des Ablaufs

Explizites Beenden: Sie können einen Flow jederzeit beenden, indem Sie ausdrücklich angeben, dass Sie ihn beenden möchten, z. B. „Diesen Flow abbrechen“ oder „Ich möchte ihn beenden und zu unserer Konversation zurückkehren“.

Ordnungsgemäße Unterbrechung: Wenn Sie einen laufenden Flow unterbrechen müssen, behandelt My Assistant die Unterbrechung ordnungsgemäß, speichert alle Fortschritte, sofern möglich, und bietet Optionen für die spätere Wiederaufnahme.

Kontexterhaltung: Wenn Sie einen Flow manuell beenden, werden alle erzielten Fortschritte und gesammelten Informationen in Ihrem Konversationsverlauf für eine mögliche future Verwendung gespeichert.

Klarer Übergang: Mein Assistent zeigt deutlich an, wann Sie den laufenden Flow verlassen und zum allgemeinen Konversationsmodus zurückgekehrt sind, sodass Sie den aktuellen Kontext besser verstehen können.

Konversation nach Ablauf

Reibungslose Fortsetzung: Nachdem Sie einen Flow abgeschlossen oder beendet haben, können Sie Ihre Konversation sofort mit My Assistant fortsetzen, auf Flow-Ergebnisse verweisen oder zu neuen Themen übergehen.

Diskussion der Ergebnisse: Sie können die Flow-Ergebnisse mit My Assistant besprechen, um Interpretation oder Analyse bitten oder Änderungen oder Folgemaßnahmen beantragen.

Flow-Verkettung: Sie können auf einfache Weise zusätzliche Flows aufrufen, die auf den Ergebnissen früherer Flows basieren, wodurch komplexe Workflows durch natürliche Konversation entstehen.

Sitzungsverwaltung: My Assistant hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer gesamten Arbeitssitzung, indem er den Überblick über abgeschlossene Abläufe behält und Ihnen bei der Organisation Ihrer Aktivitäten hilft.

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