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Google Drive-Integration
Mit der Google Drive-Integration in Amazon Quick können Sie Wissensdatenbanken aus Dokumenten erstellen, die in Google Drive gespeichert sind. Diese Integration unterstützt Datenzugriffsfunktionen für die Indexierung und Suche von Google Drive-Inhalten, einschließlich Google Docs, Sheets und Slides.
Was Sie tun können
Google Drive-Nutzer können Fragen zu Inhalten stellen, die in ihrem Google Drive gespeichert sind. Benutzer können beispielsweise nach wichtigen Erkenntnissen aus Google Docs und den wichtigsten Präsentationshighlights aus Google Slides fragen oder in mehreren Dokumenttypen nach bestimmten Informationen suchen. Die Integration ermöglicht es Benutzern, unabhängig vom Speicherort oder Typ der Datei schnell auf Informationen aus ihren Google-Drive-Inhalten zuzugreifen und diese zu verstehen. Gleichzeitig werden kontextbezogene Details wie Veröffentlichungsdaten, Änderungsverlauf und Dokumentenbesitz bereitgestellt. All dies trägt zu einer effizienteren Informationssuche und fundierteren Entscheidungsfindung bei.
Anmerkung
Die Google Drive-Integration unterstützt nur die Datenaufnahme. Sie bietet keine Aktionsfunktionen für die Verwaltung von Google Drive-Dateien über. APIs
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie die Google Drive-Integration einrichten, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:
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Google-Konto mit Google Drive-Zugriff.
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Zu indizierende Google Drive-Dateien und -Ordner
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Amazon Quick Professional-Abonnement oder höher.
Bereiten Sie die Google Drive-Authentifizierung vor
Die Google Drive-Integration verwendet die verwaltete dreibeinige Authentifizierung OAuth (3LO). Bevor Sie die Integration in Amazon Quick einrichten, sollten Sie sich mit dem Authentifizierungsprozess und den erforderlichen Berechtigungen vertraut machen:
Authentifizierungsmethoden
- Verwalteter Dreibeiner OAuth (3LO)
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Persönliche Zugriffsmethode für einzelne Google Drive-Inhalte:
Erfordert Benutzerauthentifizierung und Zustimmung
Ermöglicht den Zugriff auf persönliche und geteilte Inhalte
Erforderliche Berechtigungen und Geltungsbereiche
Amazon Quick fordert bei der Authentifizierung die folgenden Google Drive-Berechtigungen an:
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly- Schreibgeschützter Zugriff auf Google Drive-Dateien und -Ordnerhttps://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly- Schreibgeschützter Zugriff auf Dateimetadaten, Freigabeeinstellungen und Eigenschaften
OAuth Authentifizierungsprozess
Während der Einrichtung der Integration werden Sie aufgefordert:
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Wählen Sie Ihr Google-Konto aus der Liste aus oder melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.
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Überprüfen Sie die Berechtigungen, die Amazon Quick anfordert:
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Sehen Sie sich all Ihre Google Drive-Dateien an und laden Sie sie herunter.
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Sehen Sie sich Informationen zu Ihren Google Drive-Dateien an.
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Wählen Sie beide Berechtigungen aus und klicken Sie auf Weiter, um Berechtigungen zu erteilen und den Authentifizierungsprozess abzuschließen.
Richten Sie die Google Drive-Integration ein
Nachdem Sie sich mit den Authentifizierungsanforderungen vertraut gemacht haben, gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Google Drive-Integration zu erstellen:
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Wählen Sie in der Amazon Quick-Konsole Integrationen aus.
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Klicken Sie auf Hinzufügen (mit dem Pluszeichen „+“).
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Wählen Sie Ihr Konto aus und schließen Sie den Authentifizierungsprozess ab.
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Wählen Sie Weiter aus.
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Wählen Sie im Abschnitt „Dateien oder Ordner hinzufügen“ die Dateien aus, die Sie in Ihre Wissensdatenbank aufnehmen möchten. Sie wählen die Dateien, mit denen Amazon Quick synchronisieren soll, mithilfe eines point-and-click Erlebnisses aus.
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Vervollständigen Sie die Details der Wissensdatenbank:
Name — Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihre Wissensdatenbank ein.
Beschreibung (optional) — Beschreiben Sie den Zweck dieser Wissensdatenbank.
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Wählen Sie Erstellen aus.
Nachdem Sie auf Erstellen geklickt haben, wird die Datensynchronisierung automatisch gestartet.
Wissensdatenbanken verwalten
Nachdem Sie Ihre Google Drive-Integration eingerichtet haben, können Sie Wissensdatenbanken aus Ihren Google Drive-Inhalten erstellen und verwalten.
Bestehende Wissensdatenbanken bearbeiten
Sie können Ihre vorhandenen Google Drive-Wissensdatenbanken ändern:
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Wählen Sie in der Amazon Quick-Konsole Knowledge Bases aus.
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Wählen Sie Ihre Google Drive-Wissensdatenbank aus der Liste aus.
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Wählen Sie unter Aktionen das Dreipunktsymbol und anschließend Wissensdatenbank bearbeiten aus.
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Aktualisieren Sie Ihre Konfigurationseinstellungen nach Bedarf und wählen Sie Speichern.
Erstellen Sie zusätzliche Wissensdatenbanken
Sie können mit derselben Google Drive-Integration mehrere Wissensdatenbanken erstellen:
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Wählen Sie in der Amazon Quick-Konsole Integrationen und dann den Tab Daten aus.
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Wählen Sie Ihre bestehende Google Drive-Integration aus der Liste aus.
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Wählen Sie unter Aktionen das Dreipunktsymbol und anschließend Wissensdatenbank erstellen aus.
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Konfigurieren Sie Ihre Wissensdatenbank-Einstellungen und wählen Sie Erstellen.
Ausführliche Informationen zu den Konfigurationsoptionen für die Wissensdatenbank finden Sie unterAllgemeine Konfigurationseinstellungen.
Anmerkung
Amazon Quick synchronisiert nicht ACLs aus Datenquellen. Wenn Sie eine Wissensdatenbank in Amazon Quick erstellen, können standardmäßig nur Sie Erkenntnisse aus der Wissensdatenbank abrufen. Für geteilte Inhalte können Sie verschiedenen Benutzern und Gruppen Zugriff gewähren, indem Sie die Berechtigungen für die Wissensdatenbank aktualisieren.
Einschränkungen
Beachten Sie bei der Verwendung von Google Drive-Integrationen in Amazon Quick die folgenden Einschränkungen:
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Die Synchronisation von Dateikommentaren wird nicht unterstützt..
