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Microsoft Outlook-Aktionskonnektor
Mit dem Microsoft Outlook Action Connector in Amazon Quick können Sie Aktionen innerhalb von Outlook-Systemen ausführen, einschließlich der Verwaltung von E-Mails, Kalenderereignissen, Kontakten und der Interaktion mit Microsoft Graph APIs. Dieser Action-Connector unterstützt nur die Ausführung von Aufgaben und erfordert die Amazon Quick Pro-Stufe oder höher.
Was Sie tun können
Mit der Microsoft Outlook-Integration können Sie Aktionen in Ihren Outlook-Systemen über die Outlook-API ausführen.
- Action-Konnektor
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Erstellen, aktualisieren und verwalten Sie E-Mails, Kalenderereignisse, Kontakte und andere Messaging-Vorgänge über die Outlook-API.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie die Microsoft Outlook Action Connector-Integration einrichten, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:
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Administratorzugriff auf Microsoft Azure Active Directory.
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Microsoft Outlook- oder Exchange Online-Konto mit entsprechenden Berechtigungen.
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Amazon Quick Author oder höher.
Schritt 1: Registrieren Sie eine Anwendung in Azure
Erstellen Sie als Administrator eine neue OAuth 2.0-Microsoft Exchange-Anwendung in der Microsoft Azure-Entwicklerkonsole mit bereichsspezifischen Berechtigungen für die Ausführung von Aktionen in Amazon Quick.
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Melden Sie sich im Azure-Portal an und navigieren Sie zu Azure Active Directory.
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Wählen Sie App-Registrierungen und dann Neue Registrierung aus.
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Geben Sie einen Namen für Ihre Anwendung ein und konfigurieren Sie die Registrierungseinstellungen.
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Kopieren Sie nach der Registrierung die Anwendungs-ID (Client) und die Verzeichnis-ID (Mandanten-ID) von der Anwendungsübersichtsseite.
Schritt 2: API-Berechtigungen konfigurieren
Fügen Sie Ihrer registrierten Anwendung die erforderlichen Microsoft Graph-API-Berechtigungen hinzu.
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Wählen Sie in Ihrer Azure-Anwendung API-Berechtigungen aus.
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Wählen Sie „Berechtigung hinzufügen“ und dann „Microsoft Graph“ aus.
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Fügen Sie die folgenden erforderlichen Berechtigungen hinzu:
Mail.ReadWrite- Lese- und Schreibzugriff auf Benutzer-Mails.Mail.Send- Senden Sie E-Mails als Benutzer.Calendars.ReadWrite- Lese- und Schreibzugriff auf Benutzerkalender.User.Read.All- Lesen Sie die Basisprofile aller Benutzer.Contacts.Read- Benutzerkontakte lesen.Place.Read.All- Lesen Sie alle Ortsinformationen.MailboxSettings.Read- Lesen Sie die Einstellungen des Benutzerpostfachs.
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Wählen Sie Administratorzustimmung erteilen aus, um die Berechtigungen zu genehmigen.
Schritt 3: Generieren Sie ein geheimes Kundengeheimnis
Erstellen Sie einen geheimen Client-Schlüssel für Ihre Azure-Anwendung, um sich bei Amazon Quick zu authentifizieren.
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Navigieren Sie in Ihrer Azure-Anwendung zu Manage > Certificates & Secrets.
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Wählen Sie Neues geheimes Client-Geheimnis aus.
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Geben Sie eine Beschreibung ein und wählen Sie einen Ablaufzeitraum.
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Wählen Sie Hinzufügen aus.
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Kopieren Sie den Wert sofort. Dieser Wert wird nur einmal angezeigt.
Schritt 4: Microsoft Outlook Action Connector einrichten
Nachdem Sie Ihre Azure-Anwendungsanmeldedaten vorbereitet haben, erstellen Sie den Microsoft Outlook-Aktionsconnector in Amazon Quick.
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Wählen Sie in der Amazon Quick-Konsole Integrationen aus.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen (plus „+“).
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Wählen Sie Microsoft Outlook aus den Integrationsoptionen.
Anmerkung
Die Microsoft Outlook-Integration unterstützt nur die Ausführung von Aktionen. Datenzugriff und Erstellung von Wissensdatenbanken sind für Outlook-Systeme nicht verfügbar.
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Füllen Sie die Integrationsdetails aus:
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Name — Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihren Outlook-Aktionsconnector ein.
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Beschreibung (optional) — Beschreiben Sie den Zweck dieses Aktionsconnectors.
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Wählen Sie Ihren Verbindungstyp:
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Benutzerauthentifizierung — OAuth für den individuellen Benutzerzugriff auf Outlook.
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Dienstauthentifizierung — Service-to-service Authentifizierung für den Anwendungszugriff.
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Geben Sie die Verbindungseinstellungen basierend auf der von Ihnen ausgewählten Authentifizierungsmethode (entweder Benutzer oder Dienst) mithilfe der zuvor erstellten Azure-Anwendungsdetails ein.
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Wählen Sie Erstellen und fortfahren aus.
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Wählen Sie Benutzer aus, mit denen Sie die Integration teilen möchten.
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Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 5: Ordnen Sie den Action Connector Automatisierungsgruppen zu
Um Microsoft Outlook-Aktionen in Automatisierungen zu verwenden, müssen Sie den Aktionsconnector Ihren Automatisierungsgruppen zuordnen.
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Navigieren Sie zu den Einstellungen Ihrer Automatisierungsgruppe.
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Ordnen Sie den Microsoft Outlook-Aktionsconnector der Automatisierungsgruppe zu, die diese Aktionen verwenden wird.
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Erstellen Sie eine neue Automatisierung für die Automatisierungsgruppe, um auf Microsoft Outlook-Aktionen in Ihren Workflows zuzugreifen.
Microsoft Outlook-Action-Connectors verwalten
Sie können diese Verwaltungsaufgaben für Ihre Microsoft Outlook-Aktionsconnectors ausführen, sobald sie erstellt wurden. Wählen Sie sie in der Liste der „Aktionen“ aus:
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Aktionsconnector bearbeiten - Authentifizierungseinstellungen oder Outlook-Konfiguration aktualisieren.
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Aktionsconnector teilen — Machen Sie den Aktionsconnector für andere Benutzer in Ihrer Organisation verfügbar.
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Aktionsconnector löschen — Entfernen Sie den Aktionsconnector und widerrufen Sie die Authentifizierung.
Wie geht es weiter?
Nachdem Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, wird Ihr Microsoft Outlook-Aktionsconnector in der Aktionsliste angezeigt. Sie können es in Amazon Quick Automatisierungen und Workflows verwenden, um E-Mails, Kalenderereignisse und Kontakte zu verwalten.
