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Benutzerdefinierte Chat-Agenten
Benutzerdefinierte Chat-Agenten ermöglichen es Benutzern von Amazon Quick Suite, maßgeschneiderte Konversationsschnittstellen für spezifische Geschäftsanforderungen zu erstellen. Im Gegensatz zum System-Chat-Agenten, der standardmäßig allen Benutzern mit Chat-Berechtigungen zur Verfügung steht, können benutzerdefinierte Chat-Agenten von autorisierten Benutzern selektiv geteilt und konfiguriert werden.
Benutzer mit Funktionen zur Erstellung von Chat-Agenten können die Persönlichkeit, den Antwortstil und die Funktionen des Chat-Agenten über eine Benutzeroberfläche in natürlicher Sprache oder über den Agent Builder-Konfigurationsablauf anpassen. Diese Benutzer können diese Chat-Agenten auch mit bestimmten Wissensquellen (wie Bereichen) und Workflows (wie Aktionen) konfigurieren und gleichzeitig die Kontrolle über die Freigabe- und Zugriffsberechtigungen für jede dieser Ressourcen separat behalten. Oder Chat-Agenten können für allgemeine Zwecke nicht verknüpft werden, sodass Endbenutzer den Agenten mit allen oder einigen ihrer Ressourcen verwenden können.
Quick Suite-Administratoren müssen Benutzern die Erlaubnis erteilen, Chat-Agenten zu erstellen. Informationen darüber, welche Rollen Chat-Agenten erstellen können, finden Sie in der Preisdokumentation von Amazon Quick Suite
Themen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Chat-Agenten und sehen Sie sich eine Vorschau an
Sie können benutzerdefinierte Chat-Agenten in Amazon Quick Suite über das Chat-Agenten-Menü auf der Amazon Quick Suite-Startseite erstellen. Sie können Ihren Chat-Agenten während der Erstellung in der Vorschau testen und ihn testen. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Chat-Agenten erstellen, werden Sie standardmäßig als Eigentümer zugewiesen. Das folgende Verfahren beschreibt, wie Sie einen benutzerdefinierten Chat-Agenten erstellen.
Teilen Sie benutzerdefinierte Chat-Agenten
Wenn Sie einen Chat-Agenten erstellen, werden Sie standardmäßig als Eigentümer zugewiesen. Sie können einen Chat-Agenten, den Sie besitzen, mit anderen Amazon Quick Suite-Benutzern teilen, indem Sie die folgenden Berechtigungen verwenden:
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Eigentümerberechtigungen — Der Benutzer kann den Chat-Agenten bearbeiten, teilen, verwenden und löschen.
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Zuschauerberechtigungen — Der Benutzer kann den Chat-Agenten ansehen und verwenden.
Sie können Zugriffsberechtigungen für einen Chat-Agenten auch global definieren, indem Sie allen Benutzern Zugriff auf einen Chat-Agenten gewähren und anschließend detailliertere Zugriffsberechtigungen für bestimmte Benutzer und Gruppen definieren.
Das folgende Verfahren zeigt Ihnen, wie Sie Chat-Agenten Berechtigungen teilen und ihnen Rechte zuweisen.
So teilen Sie benutzerdefinierte Chat-Agenten
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Melden Sie sich bei der Amazon Quick Suite-Konsole an.
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Wählen Sie im linken Navigationsmenü Chat-Agenten aus
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Wählen Sie dann in der Spalte Aktionen für den Chat-Agenten, den Sie teilen möchten, das Menüsymbol und dann Teilen aus.
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Geben Sie im sich öffnenden Modal Chat-Agent teilen den Benutzer- oder Gruppennamen ein, mit dem Sie den Chat-Agenten teilen möchten. Wenn der Benutzer- oder Gruppenname angezeigt wird, wählen Sie ihn aus. Wiederholen Sie die Aktion für alle Gruppen oder Benutzer, mit denen Sie den Chat-Agenten teilen möchten. Das Modal zeigt die Benutzer und Gruppen an, die Sie hinzufügen.
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Weisen Sie jedem Benutzer oder jeder Gruppe, mit der Sie Ihren Chat-Agenten teilen, Berechtigungen und Zugriffsinformationen zu, indem Sie das Drop-down-Menü neben dem Benutzer- oder Gruppennamen verwenden. Sie können eine von zwei Rollen zuweisen:
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Besitzer — Der Benutzer kann den Chat-Agenten bearbeiten, teilen und löschen.
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Zuschauer — Der Benutzer kann den Chat-Agenten ansehen und verwenden.
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Wählen Sie Teilen aus.
Aktualisieren Sie benutzerdefinierte Chat-Agenten
Sie können benutzerdefinierte Chat-Agenten in Amazon Quick Suite über das Agenten-Menü auf der Amazon Quick Suite-Startseite aktualisieren. Das folgende Verfahren beschreibt, wie das geht.
Anmerkung
Während Sie den Chat-Agenten konfigurieren, können Sie in der Vorschau-Chat-Oberfläche eine Vorschau davon anzeigen, wie sich die Aktualisierungen der Anpassungen Ihres Chat-Agenten auswirken. Stellen Sie sicher, dass Sie Vorschau aktualisieren auswählen, bevor Sie eine Änderung testen. Sobald alle Änderungen in der Vorschau getestet wurden, wählen Sie Starten aus, um die Änderungen in dem Chat-Agenten zu veröffentlichen, der gerade verwendet wird.
Um einen benutzerdefinierten Chat-Agenten zu aktualisieren
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Melden Sie sich bei der Amazon Quick Suite-Konsole an.
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Wählen Sie im linken Navigationsmenü Chat-Agenten aus
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Wählen Sie dann in der Spalte Aktionen für den Chat-Agenten, den Sie teilen möchten, das Menüsymbol und dann Bearbeiten aus. Dadurch wird eine Vorschauversion Ihres Chat-Agenten erstellt, die Sie vor der Veröffentlichung aktualisieren und testen können.
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Aktualisieren Sie unter Agent bearbeiten die Einstellungen Ihres Chat-Agenten und wählen Sie dann Starten aus.
Verwalten Sie den Zugriff auf einen benutzerdefinierten Chat-Agenten
Wenn Sie der Besitzer eines Chat-Agenten sind, können Sie die Benutzerzugriffsberechtigungen für einen Chat-Agenten ändern. Sie können auch den Benutzer- und Gruppenzugriff auf einen Chat-Chat-Agenten entfernen. Das folgende Verfahren veranschaulicht die Vorgehensweise.
Um den Zugriff auf benutzerdefinierte Chat-Agenten zu verwalten
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Melden Sie sich bei der Amazon Quick Suite-Konsole an.
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Wählen Sie im linken Navigationsmenü Chat-Agenten aus
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Wählen Sie dann in der Spalte Aktionen für den Chat-Agenten, den Sie teilen möchten, das Menüsymbol und dann Teilen aus.
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Wählen Sie im sich öffnenden Modal Chatagent teilen den Benutzer und die Gruppe aus, für die Sie die Berechtigungen ändern möchten. Wenn der Benutzer- oder Gruppenname angezeigt wird, wählen Sie ihn aus und ändern Sie die Berechtigungen. Wiederholen Sie die Aktion für alle Gruppen oder Benutzer, für die Sie die Berechtigungen ändern möchten. Das Modal zeigt die Benutzer- und Gruppenberechtigungen an, die Sie ändern. Sie können die folgenden drei Aktionen ausführen:
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Zum Besitzer wechseln — Der Benutzer kann den Chat-Agenten bearbeiten, teilen und löschen.
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Zum Viewer wechseln — Der Benutzer kann den Chat-Agenten ansehen und verwenden.
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Zugriff entfernen — Entfernen Sie den Benutzer- oder Gruppenzugriff auf einen Chat-Agenten.
Anmerkung
Sie können Zugriffsberechtigungen für einen Chat-Agenten auch global definieren, indem Sie allen Benutzern Zugriff auf einen Chat-Agenten gewähren und dann detailliertere Zugriffsberechtigungen für bestimmte Benutzer und Gruppen definieren. Wählen Sie dazu Einstellungen und verwenden Sie dann Allgemeine Einstellungen, um diese Funktion ein- oder auszuschalten.
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Wählen Sie „Teilen“ aus.
Chat-Agenten anzeigen
Sie können eine Liste der Chat-Agenten einsehen, die Sie erstellt haben oder auf die Sie Zugriff haben. Das folgende Verfahren veranschaulicht die Vorgehensweise.
Um benutzerdefinierte Chat-Agenten anzuzeigen
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Melden Sie sich bei der Amazon Quick Suite-Konsole an.
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Wählen Sie im linken Navigationsmenü Chat-Agenten aus
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Die Chat-Agenten, die Sie erstellt haben oder auf die Sie Zugriff haben, werden auf der Startseite der Chat-Agenten angezeigt.
Details zu den Chat-Agenten anzeigen
Sie können die Details von Chat-Agenten einsehen, die entweder von Ihnen erstellt oder mit Ihnen geteilt wurden, einschließlich aller Bereiche und Aktionen, die jedem Chat-Agenten zugeordnet sind.
Um die Details des Chat-Agenten einzusehen
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Melden Sie sich bei der Amazon Quick Suite-Konsole an.
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Wählen Sie im linken Navigationsmenü Chat-Agenten aus
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Klicken Sie dann in der Liste der Chat-Agenten in der Spalte Name auf den Namen des Chat-Agenten, für den Sie Details anzeigen möchten. Ein Detail-Modal wird geöffnet.
Anmerkung
Sie können die Details des Chat-Agenten auch anzeigen, indem Sie zur Spalte Aktionen für den Chat-Agenten navigieren, den Sie teilen möchten, das Menüsymbol auswählen und dann Chat-Agentendetails anzeigen auswählen.
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Im sich öffnenden Modal mit den Chat-Agenten-Details sehen Sie die folgenden Details:
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Beschreibung — Die Beschreibung für den Chat-Agenten.
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Zusammenfassung der Anweisungen — Eine Zusammenfassung der für den Chat-Agenten definierten Anweisungen.
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Erstellt von — Gibt an, ob der Chat-Agent von Ihnen oder einer anderen Person erstellt wurde.
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Letzte Änderung — Der Zeitpunkt, zu dem der Chat-Agent zuletzt geändert wurde.
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Unter Funktionen:
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Wissen — Die Wissensquellen, an die der Chat-Agent entweder angehängt ist oder auf die er Zugriff hat. Wenn Ihr Chat-Agent mit einem Bereich verknüpft ist, können Sie sehen, mit welchem Bereich er verknüpft ist.
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Aktionen — Die Aktionen, an die der Chat-Agent angehängt ist oder auf die er Zugriff hat. Sie können dies auch anzeigen, indem Sie in der Agentenauswahl der Chat-Benutzeroberfläche neben dem Namen des Agenten auf die Informationen klicken.
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Duplizieren Sie benutzerdefinierte Chat-Agenten
Sie können bestehende benutzerdefinierte Chat-Agenten duplizieren, ohne einen Chat-Agenten von Grund auf neu erstellen zu müssen. Benutzer können Chat-Agenten von der Listenseite aus duplizieren, indem sie die Aktionsschaltfläche Duplizieren verwenden. Wenn Sie einen Chat-Agenten duplizieren, erstellt Amazon Quick Suite einen neuen Chat-Agenten mit dem Namensformat „[Originalname] (Kopie)“, den Sie bearbeiten können. Alle Felder und Konfigurationen des ursprünglichen Chat-Agenten werden in die neue Version des Chat-Agenten kopiert. Nach dem Duplizieren können Sie dem duplizierten Chat-Agenten benutzerdefinierte Benutzerzugriffsberechtigungen zuweisen und ihn teilen.
Das folgende Verfahren beschreibt, wie Sie Chat-Agenten duplizieren können.
Um benutzerdefinierte Chat-Agenten zu duplizieren
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Melden Sie sich bei der Amazon Quick Suite-Konsole an.
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Wählen Sie im linken Navigationsmenü Chat-Agenten aus
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Wählen Sie dann in der Spalte Aktionen für den Chat-Agenten, den Sie teilen möchten, das Menüsymbol und dann Duplizieren aus.
Sie werden zu einem Modal zur Vervielfältigung von Chat-Agenten mit vorausgefüllten Feldern weitergeleitet.
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Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor, fügen Sie beispielsweise die richtigen Benutzer- und Gruppenberechtigungen hinzu und verknüpfen Sie es mit den gewünschten Assets. Wählen Sie dann Starten aus, um Ihren duplizierten Chat-Agenten zu starten.
Löschen Sie Chat-Agenten
Sie können einen Amazon Quick Suite-Chat-Agenten löschen, den Sie besitzen. Die nachfolgende Anleitung zeigt Ihnen, wie das geht.
Um einen benutzerdefinierten Chat-Agenten zu löschen
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Melden Sie sich bei der Amazon Quick Suite-Konsole an.
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Wählen Sie im linken Navigationsmenü Chat-Agenten aus
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Wählen Sie dann in der Spalte Aktionen für den Chat-Agenten, den Sie teilen möchten, das Menüsymbol und dann Löschen aus.