Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.
Prüfung der Genehmigung
Durch Genehmigungsprüfungen haben Administratoren die Kontrolle darüber, wie Abläufe innerhalb Ihrer Organisation gemeinsam genutzt werden. Wenn die Genehmigungsprüfung aktiviert ist, müssen alle Benutzer ihre Flows zur Überprüfung und Genehmigung einreichen, bevor sie mit anderen geteilt werden können. Auf diese Weise wird ein Übermaß an Datenströmen verhindert, die Qualitätskontrolle gewährleistet und Sie behalten stets den Überblick darüber, welche Flows Ihren Benutzern zur Verfügung stehen.
Stellen Sie sich Genehmigungsprüfungen als Qualitätsbarriere vor — sie ermöglichen es Ihrem Unternehmen, Abläufe zu überprüfen, bevor sie für alle verfügbar sind. So wird sichergestellt, dass nur geeignete, gut konzipierte Abläufe allgemein zugänglich gemacht werden.
Wie funktionieren Genehmigungen
Die Administratoren Ihrer Organisation entscheiden, ob die Genehmigungsprüfung aktiviert werden soll. Sobald sie aktiviert ist, gilt sie für alle Flows, die zur gemeinsamen Nutzung eingereicht wurden. Eine Genehmigung ist erforderlich, bevor andere Benutzer sie in ihrer Bibliothek sehen können.
Wenn Ihre Organisation Genehmigungsprüfungen verwendet
Wenn Genehmigungsprüfungen aktiviert sind, arbeiten Sie mit einem dreistufigen Genehmigungszyklus:
- 📝 Eingereicht
-
Was das bedeutet: Ihr Flow wurde zur Überprüfung eingereicht und wartet auf die Genehmigung
Was du tun kannst:
Den eingereichten Flow anzeigen (aber nicht bearbeiten)
Überprüfen Sie den Genehmigungsstatus
Fügen Sie Kommentare zu den vorgenommenen Änderungen hinzu
Ziehen Sie die Anfrage bei Bedarf zurück
Warten Sie auf das Feedback des Rezensenten
- ❌ Abgelehnt
-
Was das bedeutet: Ihr Flow wurde überprüft, aber nicht zur Weitergabe freigegeben
Was du tun kannst:
Sehen Sie sich den Grund für die Ablehnung an (falls vom Gutachter angegeben)
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, um auf Feedback einzugehen
Reichen Sie den aktualisierten Flow erneut zur Genehmigung ein
Sehen Sie sich die Ablehnungskommentare des Prüfers an
- ✅ Genehmigt
-
Was das bedeutet: Ihr Flow wurde genehmigt und wird nun mit Ihrer Zielgruppe geteilt
Was du tun kannst:
Sehen Sie, wie Ihr Flow Benutzern zur Verfügung steht
Sehen Sie sich die Genehmigungsdetails an und wer sie genehmigt hat
Nehmen Sie neue Änderungen vor (was einen neuen Genehmigungszyklus erfordert)
Admin Pro und Author Pro werden in der Bibliothek angezeigt
Administratoren und Author Pro-Benutzer haben spezielle Zugriffsrechte, um den Genehmigungsprozess zu verwalten:
Anmerkung
Diese Möglichkeit zur Überprüfung steht Benutzern mit Enterprise-Zugriff (Autoren) nicht zur Verfügung. Nur Benutzer mit vollständigen Admin Pro- oder Author Pro-Abonnements können Flows überprüfen und genehmigen.
Registerkarte „Flows überprüfen“
Zweck: Zentraler Ort zur Überprüfung aller eingereichten Schemas
Was du sehen kannst:
Alle Flows wurden zur Genehmigung eingereicht
Einzelheiten zum Ablauf und welche Änderungen vorgenommen wurden
Kommentare von Flow-Erstellern zu ihren Änderungen
Verlauf und Status der Genehmigungen
Genehmigungsaktionen
Flows genehmigen: Akzeptieren Sie Flows, um sie mit den vorgesehenen Zielgruppen zu teilen
Flows ablehnen: Flows mit optionalem Feedback zur Verbesserung ablehnen
Sammelaktionen: Genehmigen oder lehnen Sie mehrere Flows gleichzeitig ab
Details anzeigen: Sieh dir an, welche spezifischen Änderungen vorgenommen wurden oder wer hinzugefügt wird
Genehmigungsprüfung aktivieren und deaktivieren
Administratoren haben die volle Kontrolle darüber, wann die Genehmigungsprüfung in Ihrer Organisation aktiv ist.
Aktivierung der Genehmigungsprüfung
Wenn Administratoren die Genehmigungsprüfung aktivieren:
Alle future Flow-Sharings müssen genehmigt werden
Auf bestehende gemeinsame Datenflüsse kann weiterhin zugegriffen werden
Benutzer können weiterhin Flows im Entwurfsmodus erstellen und bearbeiten
Nur Benutzer von Admin Pro und Author Pro können Flows genehmigen
Die Genehmigungsprüfung wird deaktiviert
Wenn Administratoren die Genehmigungsprüfung deaktivieren:
Alle ausstehenden Genehmigungsanfragen werden automatisch abgelehnt
Benutzer können Flows sofort ohne Genehmigung teilen
Zuvor genehmigte Flows werden weiterhin geteilt
Der Genehmigungsprozess wird für alle future Freigaben umgangen
Konfigurationsoptionen
Administratoren können die Genehmigungsprüfung so konfigurieren, dass für Folgendes eine Genehmigung erforderlich ist:
Mit Einzelpersonen teilen
Mit Gruppen teilen
Mit allen Mitgliedern der Organisation teilen
Änderungen an bestehenden gemeinsamen Flows veröffentlichen
Neue Benutzer zu bestehenden Flows hinzufügen
Mit Genehmigungsprüfungen arbeiten — Schritt für Schritt
Wenn Sie den Genehmigungsprozess verstehen, können Sie ihn effizient steuern und Ihre Abläufe schnell genehmigen lassen.
Für Flow-Ersteller
Zur Genehmigung einreichen
Vervollständigen Sie Ihren Flow — Stellen Sie sicher, dass er vollständig erstellt und getestet ist
Fügen Sie Freigabedetails hinzu — Geben Sie an, wer Zugriff haben soll
Fügen Sie Änderungsnotizen hinzu — Erläutern Sie, was Sie erstellt oder geändert haben
Zur Überprüfung einreichen — In die Genehmigungswarteschlange stellen
Status überwachen — Suchen Sie nach Updates und Feedback
Wenn Ihr Flow abgelehnt wird
Feedback überprüfen — Lesen Sie sich die Kommentare des Bewerters sorgfältig durch
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor — Gehen Sie auf die geäußerten spezifischen Bedenken ein
Testen Sie Ihre Updates — Stellen Sie sicher, dass die Änderungen wie erwartet funktionieren
Mit Anmerkungen erneut einreichen — Erläutern Sie, wie Sie mit dem Feedback umgegangen sind
Falls erforderlich, setzen Sie sich mit den Bewertern in Verbindung, um weitere Informationen zu erhalten
Für Rezensenten (Admin Pro- und Author Pro-Benutzer)
Überprüfung der eingereichten Flows
Rufen Sie den Tab „Überprüfen“ auf — Suchen Sie in der Bibliothek nach eingereichten Schemas
Untersuchen Sie den Ablauf — Testen Sie die Funktionalität und überprüfen Sie das Design
Überprüfen Sie den Umfang der gemeinsamen Nutzung — Prüfen Sie, wer Zugriff haben wird
Überprüfe die Änderungshinweise — Verstehe, was der Ersteller erstellt oder geändert hat
Triff eine Entscheidung — Genehmigen oder lehnen Sie sie mit klarem Feedback ab
Bewährte Methoden für Rezensenten
Seien Sie pünktlich — Überprüfen Sie die Einsendungen umgehend, um Verzögerungen zu vermeiden
Seien Sie spezifisch — Geben Sie klares, umsetzbares Feedback zu Ablehnungen
Seien Sie konsistent — Wenden Sie bei allen Bewertungen dieselben Standards an
Seien Sie kooperativ — Arbeiten Sie mit den Autoren zusammen, um die Abläufe zu verbessern, anstatt sie einfach abzulehnen
Bei der Prüfung der Genehmigung wird eine Referenz angegeben
Anhand dieser Tabelle können Sie sich einen Überblick über den Status der Genehmigungsprüfung und die verfügbaren Aktionen verschaffen:
| # | Status des Datenflusses | Kann bearbeitet werden? | Sichtbar für Benutzer? | Verfügbare Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Entwurf | ✅ Ja | ❌ Nein | Zur Genehmigung einreichen |
| 2 | Eingereicht | ❌ Nein | ❌ Nein | Status anzeigen, Anfrage zurückziehen |
| 3 | Rejected (Abgelehnt) | ✅ Ja (nach Änderungen) | ❌ Nein | Änderungen vornehmen, erneut einreichen |
| 4 | Approved | ❌ Nein | ✅ Ja | Neue Version für Änderungen erstellen |
