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Phase 1: Entdeckung
In der Discovery-Phase geht es hauptsächlich darum, wichtige Informationen über Ihr Unternehmen zu sammeln, die als Grundlage für den Refactoring-Ansatz dienen. Die folgenden Empfehlungen können Ihnen dabei helfen, die wichtigsten Faktoren für den geschäftlichen Nutzen sowie die IT-Systemfunktionen zu identifizieren, die den Kunden diesen Mehrwert bieten.
Wichtigste Schwerpunktbereiche
Identifizierung der wichtigsten Geschäftszwecke, einschließlich Domänen, Subdomänen und der jeweils erforderlichen IT-Systemfunktionen
Einteilung der IT-Systemfunktionen in Kategorien auf der Grundlage ihrer Bedeutung für das Unternehmen
Erstellung einer Funktionsmatrix zur Nachverfolgung der während der Ermittlungsphase gesammelten Informationen, sodass während der Analysephase auf sie verwiesen werden kann
Schritt 1: Identifizieren Sie die wichtigsten Geschäftszwecke
Sprechen Sie mit wichtigen Stakeholdern, um Informationen darüber zu sammeln, wie das Unternehmen organisiert ist. Kategorisieren Sie die Struktur der Organisation anhand bestimmter Geschäftsfunktionen, Kernkompetenzen und Mehrwertdienste.
Schritt 2: Definieren Sie Domänen und Subdomänen
Identifizieren Sie wichtige Geschäftsbereiche (Domänen) und Unterbereiche innerhalb der einzelnen Unternehmen (Subdomains). Stellen Sie sicher, dass Sie mit den wichtigsten Interessengruppen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Bereiche vollständig und ohne Lücken abgedeckt werden.
Anmerkung
Domänen sind in der Regel mit unterschiedlichen Geschäftsfunktionen verknüpft. Beispielsweise kann ein Finanzdienstleistungsunternehmen über Vermögensverwaltungs- und Online-Handelsdomänen verfügen, während ein Einzelhändler Online-Shopping- und Produktlieferdomänen haben könnte. Diese organisationsspezifischen Domains bestehen dann in der Regel aus vielen Subdomänen.
Schritt 3: Führen Sie die vorhandenen IT-Systemfunktionen auf
Erstellen Sie eine Tabelle, in der die IT-Systemfunktionen jeder Domain und Subdomain aufgeführt sind, und identifizieren Sie alle relevanten Metadaten als Spalten in der Tabelle. Dieses Dokument dient als Grundlage für die Funktionsmatrix, die im weiteren Verlauf dieses Refactoring-Ansatzes verwendet wird. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Spalte hinzufügen, in der der Wert erklärt wird, den die einzelnen Funktionen sowohl internen als auch externen Kunden bieten.
Die Liste der Funktionen Ihres Unternehmens könnte beispielsweise einige oder alle der folgenden Metadatenspalten enthalten:
Beschreibung der Fähigkeiten
Abhängigkeiten
Komplexität
Integrationen
Priorität
Wert für das Unternehmen
Technischer Stack
Erforderlich APIs
Transaktionen und analytische Berichterstattung
Schritt 4: Kategorisieren Sie die Funktionen des vorhandenen IT-Systems
Ordnen Sie die in der Funktionsmatrix aufgeführten Funktionen in die folgenden Kategorietypen ein:
Die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale Ihres Unternehmens unterscheiden die wichtigsten Produkte und Dienstleistungen Ihres Unternehmens von denen Ihrer Mitbewerber. Diese Unterscheidungsmerkmale werden manchmal auch als Kernkompetenzen bezeichnet.
Zur Unterstützung der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale des Unternehmens sind zusätzliche Funktionen erforderlich, die jedoch möglicherweise nicht auf Ihr Unternehmen beschränkt sind. Diese Art von Funktion kann häufig als Software-as-a-Service (SaaS) -Produkt erworben werden.
Generische Funktionen unterstützen sowohl die Utility-Funktionen als auch die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale des Unternehmens, sind jedoch nicht auf Ihr Unternehmen beschränkt. Diese generischen Funktionen sind häufig technischer Natur oder beziehen sich auf den Geschäftsbetrieb und können in der Regel von einem Anbieter erworben werden. Zu den generischen Funktionen könnten beispielsweise cloudbasierte Rechen-, Speicher- oder Dokumentenverarbeitungsdienste oder Protokollierungs- und Überwachungsdienste gehören.
