5.1 Prämien und Anerkennung - AWS Präskriptive Leitlinien

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5.1 Prämien und Anerkennung

Übersicht

Prämien und Anerkennung bieten einen Mechanismus, mit dem wichtige Verhaltensweisen hervorgehoben und verstärkt werden können, um die Cloud-Transformation zu unterstützen. Im Laufe der Zeit werden die neuen Verhaltensweisen zu einer neuen Kultur in der gesamten Organisation führen. Eine Belohnung ist etwas, das als Gegenleistung für gutes Benehmen oder für einen Service oder eine Leistung gewährt wird. Eine Belohnung kann auch ein Stimulus sein, der auf eine richtige oder erwünschte Reaktion folgt und das Wiederauftreten der Reaktion fördert. Eine Würdigung ist eine Anerkennung, ein besonderer Hinweis oder eine Aufmerksamkeit, die eine Leistung hervorhebt.

Ein gutes Belohnungs- und Anerkennungssystem zieht die Menschen an, weil sie sehen, was belohnt und anerkannt wird, sie fühlen sich wohl dabei, Belohnungen und Anerkennung zu erhalten (und vielleicht zu geben), und sie möchten Teil davon sein. Untersuchungen zeigen jedoch, dass es etwa 20 Versuche dauert, bis Verhaltensweisen an die Standardmuster einer Person angepasst sind. Aus diesem Grund benötigen Unternehmen sowohl Geduld als auch Konsequenz, um Menschen vollständig in eine Belohnungs- und Anerkennungskultur zu integrieren.

Belohnungen und Anerkennung vermitteln eine Wertschätzung für gute Arbeit und neues Verhalten. Mitarbeiter in einer traditionellen Organisation lehnen möglicherweise bestimmte Verhaltensweisen ab, die für eine Cloud-Transformation erforderlich sind. Im Kontext einer Cloud-Transformation sollten Führungskräfte Verhaltensweisen belohnen und anerkennen, die sich von herkömmlichen Arbeitsweisen unterscheiden könnten. Zum Beispiel könnten Experimente, schnelles Scheitern, Rückarbeit vom Kunden, dezentrale Entscheidungsfindung und funktionsübergreifende Zusammenarbeit neue Verhaltensweisen für ein Unternehmen sein.

Teilnehmer in verschiedenen Rollen und Ebenen sollten über eine Mischung aus informellen und formellen Kanälen reichlich und rechtzeitig belohnt und anerkannt werden. Rechtzeitigkeit ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Empfänger der Belohnung oder Anerkennung und andere Beobachter den Zusammenhang zwischen dem Verhalten und seinen positiven Folgen herstellen. Wenn es um formelle Belohnungen und Anerkennung geht, sollten Sie sich an einen festgelegten Rhythmus halten, mit dem die Menschen rechnen können. Informelle Belohnungen und Anerkennungen sollten sofort erfolgen und einen Überraschungsmoment beinhalten.

Bewährte Methoden

Integrieren Sie Belohnungen und Anerkennung in eine positive, rückkopplungsreiche Kultur. Untersuchungen zeigen, dass höhere Feedbackraten mit einer verbesserten Akzeptanz und Aktivierung der Cloud-Transformation korrelieren. Leistungsstarke Teams geben in der Regel fünfmal häufiger positives Feedback als negatives oder konstruktives Feedback.

Organizations müssen einen Return on Reward (ROR) erhalten, um Initiativen aufrechtzuerhalten. Mitarbeiter sollten durch regelmäßiges Feedback immer wissen, wie sie im Vergleich zu Standards abschneiden.

Das Ziel von Prämien und Anerkennungen besteht darin, wichtige Verhaltensweisen, die zu Geschäftsergebnissen beitragen, zu identifizieren und konsequent zu stärken und die breite Akzeptanz dieser Verhaltensweisen zu fördern. Dieser Prozess trägt zur Gestaltung der neuen Unternehmenskultur bei. Ein wirksames Belohnungs- und Anerkennungssystem sollte:

  • Eine breite Reichweite im gesamten Unternehmen haben.

  • Verhalten messbar beeinflussen.

  • Ergebnisse verbessern.

  • Bieten Sie sowohl materielle als auch immaterielle Auszeichnungen an, die allen Mitarbeitern zugänglich sind.

Um neue Verhaltensweisen zu fördern, müssen Managementsysteme Leistungsindikatoren messen und belohnen, die auf die gewünschten Ergebnisse abgestimmt sind. Die Belegschaft benötigt Kompetenzen, um sich in der neuen Umgebung zurechtzufinden, und die Rechenschaftspflichten müssen auf die Ziele der Cloud-Migration abgestimmt werden. Das ideale Ergebnis ist eine Organisation, in der die neuen Verhaltensweisen zur Norm werden.

Initiieren Sie die Gestaltung des Prämien- und Anerkennungsprogramms in den Phasen Envision the Future und Align Leaders des Cloud-Transformationszyklus, testen Sie es, wenn Sie die Cloud-Transformationsinitiative starten, und skalieren Sie das Programm dann.

Verwenden Sie Kulturanalysen, um den gewünschten Zustand zu verstehen und wichtige Verhaltensweisen zu entwickeln, die die neue Kultur widerspiegeln. Wenn Sie ein solches Programm implementieren, ist eine konsequente Umsetzung entscheidend, um die Glaubwürdigkeit zu wahren. Die Einhaltung eines regelmäßigen Ablaufs wird die Wirkung des Programms innerhalb der Organisation verbessern.

Zusätzliche Schritte

Das folgende Diagramm fasst die Schritte des Prämien- und Anerkennungsprozesses zusammen.

Prämien- und Anerkennungsprozess auf hohem Niveau in OCA.

Das Diagramm zeigt neun wichtige Schritte zur Entwicklung eines Prämien- und Anerkennungsprogramms:

  1. Schaffen Sie die Grundlage für Prämien und Anerkennung.

  2. Wählen Sie einen Verfechter der Anerkennung aus, der den Prozess leitet.

  3. Entwickeln Sie die Anforderungen für den Prozess.

  4. Entwerfen Sie den Prozess.

  5. Testen Sie den Prozess oder führen Sie ihn ein.

  6. Bereiten Sie die Einführung des Prämien- und Anerkennungsprogramms vor.

  7. Planen Sie die Unterstützung der Infrastruktur für Aktivitäten wie fortlaufende Kommunikation, Auswahl und Budgetierung ein.

  8. Evaluieren und verbessern Sie den Prozess.

  9. Bieten Sie fortlaufende Unterstützung für Prämien und Anerkennung.

Das Prämien- und Anerkennungsverfahren umfasst die folgenden Details:

  • Folgen Sie bei der Entwicklung des Prämien- und Anerkennungsprogramms einem Prozess: Beurteilen Sie es, führen Sie einen Workshop durch, planen Sie, führen Sie ein Pilotprojekt durch und lassen Sie Feedback einfließen.

  • Machen Sie sich mithilfe einer Kulturbeurteilung ein Bild von der gewünschten Zielkultur.

  • Halten Sie einen Workshop für Führungskräfte ab, um die Bewertungsergebnisse zu überprüfen, die gewünschte Unternehmenskultur zu besprechen und die wichtigsten Verhaltensweisen und Maßnahmen festzulegen, anhand derer festgelegt wird, wie die Mitarbeiter auf das Prämien- und Anerkennungsprogramm reagieren werden.

  • Halten Sie einen Workshop mit der Personalabteilung ab, um das Prämien- und Anerkennungsprogramm zu entwickeln und alle Regeln, Budgetanforderungen oder andere Faktoren im Zuständigkeitsbereich der Personalabteilung zu definieren, die wichtig sein könnten (z. B. Prämien oder Vergütungsanpassungen).

  • Erstellen Sie einen Prämien- und Anerkennungsplan, der auf den Ergebnissen des Workshops basiert.

  • Integrieren Sie den Prämien- und Anerkennungsplan in den allgemeinen Leistungsmanagementprozess.

  • Holen Sie sich Feedback und Engagement von Führungskräften ein.

  • Kommunizieren Sie den Plan an Manager und Mitarbeiter.

  • Integrieren Sie kulturelle Schulungen in andere Schulungsinitiativen.

  • Implementieren Sie das Programm.

  • Ermutigen und motivieren Sie die Mitarbeiter, am Programm teilzunehmen.

  • Weisen Sie Prämien auf konsistenter Basis zu.

  • Kommunizieren Sie Programmaktualisierungen und Prämien öffentlich.  

  • Stellen Sie ein Budget für Prämien und Anerkennungen bereit.

Ein gut durchdachtes Prämien- und Anerkennungsprogramm fördert den kulturellen Wandel, indem es wichtige Verhaltensweisen hervorhebt und sie konsequent verstärkt. Dieser Ansatz trägt dazu bei, die Unternehmen für die Cloud-Transformation attraktiv zu machen, und unterstützt die langfristige Einführung neuer Arbeitsweisen. Wenn Unternehmen diese bewährten Methoden und Schritte befolgen, können sie effektiv ein Programm implementieren, das sich messbar auf das Verhalten auswirkt und die Leistungsergebnisse zur Unterstützung ihrer Cloud-Transformationsinitiative verbessert.