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Aufgaben
Um die Grundlage zu schaffen, konzentrieren Sie sich in erster Linie auf die ersten drei Punkte des Frameworks (die in der folgenden Abbildung hervorgehoben sind), um zu fördern, wie die Mitarbeiter in der Organisation eine neue Art der Führung, Arbeitsweise und Wertschöpfung akzeptieren und anwenden. Die anderen Punkte werden in dem Maße an Bedeutung gewinnen, in dem Sie zu einer skalierbaren Migration übergehen und die langfristige Akzeptanz vorantreiben.
Wichtige Schwerpunktbereiche für die Vorbereitung der Weichen
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Entwickeln Sie Leitprinzipien für die Integration und definieren Sie wichtige kulturelle Elemente, die während der gesamten Migrations- und Modernisierungsbemühungen hervorgehoben werden müssen.
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Analysieren Sie kulturelle Kompatibilitäten und Unterschiede zwischen Organisationen und Regionen sowie zwischen dem aktuellen Status und dem angestrebten future Zustand.
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Erwägen Sie Initiativen zur kulturellen Integration, die für mehr Einheit und eine stärkere Ausrichtung auf eine langfristige Vision sorgen könnten. (Gibt es Teams oder Standorte, die Gefahr laufen, zurückgelassen zu werden, oder umgekehrt?)
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Identifizieren und engagieren Sie eine funktionsübergreifende Gruppe von Führungskräften, die gemeinsam Veränderungen vorantreiben, das zukünftige Betriebsmodell definieren und das Unternehmen von mehreren Gesichtspunkten aus führen können.
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Definieren Sie eine Reihe von Leitprinzipien, um das Unternehmen an der Cloud-Governance zu verankern und die Grundlage für die zukünftige Cloud-Governance zu schaffen.
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Verwenden Sie das AWS OCM 6-Point Framework und das Essentials Toolkit, um Tools und Prozesse auf die menschliche Seite des Wandels anzuwenden:
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Identifizieren Sie die Führungskräfte des Wandels, die dafür verantwortlich sein werden, die Akzeptanz der Mitarbeiter voranzutreiben.
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Führen Sie Folgenabschätzungen durch: intern, funktionsübergreifend und extern.
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Identifizieren Sie die wichtigsten Risiken, Interdependenzen und Integrationshindernisse.
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Entwickeln Sie eine Veränderungsstrategie, um Risiken anzugehen, Stärken zu nutzen und die Integration zu unterstützen.
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Entwickeln Sie einen Schulungs- und Engagementplan und bereiten Sie die Voraussetzungen für die Kapazitätserweiterung vor.
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Entwickeln Sie einen Kommunikationsplan.
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Wichtigste Ergebnisse zur Beschleunigung der Einführung
Vorlagen und Richtlinien für jedes der folgenden Ergebnisse finden Sie im AWS OCM 6-Point Framework and Essentials Toolkit. Sie sollten die tatsächlichen Ergebnisse individuell anpassen und sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.
Risikodokument für das Änderungsmanagement
Identifizierung der Auswirkungen von Änderungen auf hoher Ebene (nach Rolle und Hauptprozess)
Kartierung der wichtigsten Interessengruppen
Strategie und Plattform für Kommunikation und Nachrichtenübermittlung
Erster Kommunikationsplan und Messaging-Matrix
Arbeitsplan für das Änderungsmanagement (anfänglich)
Charta zur organisatorischen Beschleunigung
Teamstruktur zur Einführung und Förderung von Mitarbeitern (dokumentiert und integriert)
Definition der Ziele und Vorgaben zur Beschleunigung der Organisation
Künftiges staatliches Personalmodell (Zielorganisationsstruktur)
Risiko-Scorecard ändern (Risikomanagement)
Dokument zur Ausrichtung der Führungsriege
Häufigkeit der Berichte der Interessengruppen (Bewertung durch die Interessengruppen)
Analyse der Auswirkungen auf den Änderungsbereich, Bewertung auf der Grundlage der Interessengruppen sowie Ergebnisse der Änderungsauswirkungen und Empfehlungen zur Minderung
Bericht zur Bewertung der organisatorischen Eignung
Strategie ändern
Kommunikationsstrategie, die Kommunikationsleitprinzipien, Fahrzeug- und Medienanalyse, Nachrichtenidentifikation, Priorisierungsmatrix für Interessengruppen, Kommunikationsmatrix und skizzierte Kommunikationsaktivitäten umfasst
Strategie zur Kundenbindung
Schulungsstrategie (die ein erfahrungsbasiertes Beschleunigungstraining beinhalten sollte)
Strategie zur Risikominderung
Fahrplan für Sponsoring und Beschleunigung des Wandels
