Konfiguration der organisatorischen Beschaffungseinstellungen - AWS Marketplace
Voraussetzungen für die organisatorischen BeschaffungseinstellungenKonfiguration obligatorischer BestellungenKonfiguration benutzerdefinierter Beschaffungsnachrichten

Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.

Konfiguration der organisatorischen Beschaffungseinstellungen

AWS Marketplace bietet organisatorische Beschaffungseinstellungen, mit denen die Teams für Beschaffung, Software-Asset-Management und Cloud-Governance mehr Kontrolle über Einkaufsprozesse haben. Diese Funktionen tragen dazu bei, die Einhaltung interner Richtlinien durchzusetzen und gleichzeitig die Geschwindigkeit und Flexibilität aufrechtzuerhalten, die für Endbenutzer AWS Marketplace wertvoll sind.

Mit den organisatorischen Beschaffungseinstellungen können Administratoren:

  • Benutzer müssen vor dem Abonnieren von Produkten die Eingabe einer Bestellnummer verlangen

  • Zeigen Sie benutzerdefinierte Nachrichten an, um Benutzer durch die Beschaffungsanforderungen zu führen

  • Konfigurieren Sie unterschiedliche Anforderungen für bestimmte Angebotstypen und Preismodelle

Anmerkung

Für die organisatorischen Beschaffungseinstellungen ist Administratorzugriff auf das Verwaltungskonto Ihrer AWS Organisation erforderlich. Sie müssen die AWSPrivateMarketplaceAdminFullAccess Richtlinie Ihrem Benutzer oder Ihrer Rolle zugeordnet haben, um diese Einstellungen konfigurieren zu können.

Voraussetzungen für die organisatorischen Beschaffungseinstellungen

Bevor Sie die Einstellungen für die organisatorische Beschaffung konfigurieren können, müssen Sie eine einmalige Einrichtung von Ihrem AWS Verwaltungskonto aus durchführen. Diese Einrichtung ermöglicht vertrauenswürdigen Zugriff in Ihrer gesamten Organisation und erstellt die erforderliche serviceverknüpfte Rolle.

So richten Sie organisatorische Beschaffungseinstellungen ein

  1. Melden Sie sich mit Ihrem AWS Verwaltungskonto bei der AWS Management Console an.

  2. Öffnen Sie die AWS Marketplace Konsole.

  3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Option Einstellungen aus.

  4. Wählen Sie unter Private Marketplace-Einstellungen die Option Integrationen bearbeiten aus.

  5. Wählen Sie Vertrauenswürdigen Zugriff in Ihrer gesamten Organisation aktivieren aus.

  6. Wählen Sie für dieses Konto eine serviceverknüpfte Private Marketplace-Rolle erstellen aus.

  7. Wählen Sie Integration erstellen aus.

Nachdem Sie diese Einrichtung abgeschlossen haben, können Sie verbindliche Bestellungen und benutzerdefinierte Benachrichtigungen für Ihre Organisation konfigurieren.

Konfiguration obligatorischer Bestellungen

Administratoren können so konfigurieren AWS Marketplace , dass Benutzer vor dem Abonnieren eines Produkts eine Bestellnummer eingeben müssen. Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass jedes AWS Marketplace Abonnement gemäß den Beschaffungsrichtlinien Ihres Unternehmens ordnungsgemäß autorisiert und nachverfolgt wird.

Wenn verbindliche Bestellungen aktiviert sind, können Benutzer ein Abonnement nicht abschließen, ohne einen Wert in das Bestellfeld einzugeben. Diese Durchsetzung erfolgt zum Zeitpunkt des Abonnements, wodurch unbefugte Käufe verhindert werden, bevor sie getätigt werden.

Konfigurationsoptionen

Sie können die obligatorische Durchsetzung von Bestellungen mit folgender Flexibilität konfigurieren:

  • Alle Käufe: Für jedes AWS Marketplace Abonnement in Ihrer Organisation ist eine Bestellung erforderlich.

  • Spezifische Angebotstypen: Nur für private Angebote, öffentliche Angebote oder beides ist eine PO erforderlich.

  • Spezifische Preisarten: Für Vertragspreise, pay-as-you-go Preisgestaltung oder beides ist eine Bestellung erforderlich.

Obligatorische Bestellungen aktivieren

In den folgenden Schritten wird erklärt, wie Sie verbindliche Bestellungen für Ihre Organisation aktivieren.

Um verbindliche Bestellungen zu aktivieren

  1. Melden Sie sich mit Ihrem AWS Verwaltungskonto bei der AWS Management Console an.

  2. Öffnen Sie die AWS Marketplace Konsole.

  3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Option Organizational Procurement Settings aus.

  4. Wählen Sie unter Obligatorische Bestellungen die Option Konfigurieren aus.

  5. Wählen Sie die Angebots- und Preisarten aus, für die Sie Bestellungen benötigen möchten.

  6. Wählen Sie Speichern.

Es dauert einige Stunden, bis die Konfiguration für alle Benutzer in Ihrer Organisation gültig ist.

Anmerkung

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Bestellungen für pay-as-you-go öffentliche Angebote in vorzuschreiben AWS Marketplace, verhindern Sie AWS Marketplace Abonnements über Servicekonsolen wie Amazon EC2, da diese Servicekonsolen das Hinzufügen von Bestellungen nicht zulassen. Endkäufer müssen den Einkauf direkt über AWS Marketplace vornehmen. Obligatorische Bestelleinstellungen gelten nicht für serverlose Amazon Bedrock-Käufe, die über die Amazon Bedrock-Konsole getätigt werden. Sie können Bestellungen für bestehende AWS Marketplace Abonnements nach Abschluss des Abonnements in der Konsole aktualisieren. AWS Marketplace

Konfiguration benutzerdefinierter Beschaffungsnachrichten

Administratoren können benutzerdefinierte Meldungen konfigurieren, die Benutzern angezeigt werden, wenn sie auf Beschaffungsanforderungen stoßen, z. B. Pflichtfelder für Bestellungen. Diese Meldungen helfen Benutzern zu verstehen, warum Informationen erforderlich sind und was sie eingeben sollten.

Was soll in benutzerdefinierten Nachrichten enthalten sein

Ihre benutzerdefinierte Nachricht kann die folgenden Arten von Informationen enthalten:

  • Richtlinienverweise: Link zu den Beschaffungsrichtlinien Ihrer Organisation.

  • Formatanforderungen: Erläutern Sie das erwartete Format der Bestellnummer.

  • Anweisungen zur Validierung: Weisen Sie die Benutzer an, die Bestellnummern in Ihrem procure-to-pay System zu überprüfen.

  • Informationen zur Einhaltung der Vorschriften: Erläutern Sie die Auswirkungen der Nichteinhaltung der Beschaffungsrichtlinien.

  • Support-Kontakte: Stellen Sie Ressourcen für Benutzer bereit, die Hilfe bei der Beschaffung einer Bestellung benötigen.

Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie eine Hinweisnachricht für Ihre Benutzer strukturieren könnten:

Beispiel für eine benutzerdefinierte Beschaffungsnachricht

„Gemäß unseren Einkaufsrichtlinien ist für alle AWS Marketplace Abonnements eine gültige Bestellnummer erforderlich. Die Bestellnummern müssen mit einer genehmigten Bestellung in unserem Beschaffungssystem übereinstimmen. AWS Marketplace Marketplace-Abonnements werden in AWS angemeldet CloudTrail. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an Ihr Beschaffungsteam oder lesen Sie die Einkaufsrichtlinien im Unternehmensportal.“

Anmerkung

Sie können diese Nachricht mit Links zu Ihren internen Beschaffungssystemen und -richtlinien personalisieren.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird diese Nachricht Ihren Endkäufern auf der Beschaffungsseite in angezeigt AWS Marketplace.

Eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen

In den folgenden Schritten wird erklärt, wie Sie eine benutzerdefinierte Beschaffungsnachricht für Ihre Organisation hinzufügen.

So fügen Sie eine benutzerdefinierte Beschaffungsnachricht hinzu

  1. Melden Sie sich mit Ihrem AWS Verwaltungskonto bei der AWS Management Console an.

  2. Öffnen Sie die AWS Marketplace Konsole.

  3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Option Organizational Procurement Settings aus.

  4. Wählen Sie unter Benutzerdefiniertes Messaging die Option Nachricht hinzufügen aus.

  5. Geben Sie Ihren benutzerdefinierten Nachrichtentext ein. Geben Sie relevante Richtlinieninformationen, Formatanforderungen und Kontaktinformationen für Ihr Beschaffungsteam an.

  6. Wählen Sie Speichern.

Die benutzerdefinierte Nachricht dauert einige Stunden, bis die Konfiguration angewendet wird. Anschließend wird sie Benutzern in Ihrer Organisation angezeigt, wenn sie während des Abonnementvorgangs auf das Bestellfeld stoßen.

Eine benutzerdefinierte Nachricht wird aktualisiert oder entfernt

Sie können Ihre benutzerdefinierte Beschaffungsnachricht jederzeit aktualisieren oder entfernen.

Um eine benutzerdefinierte Nachricht zu aktualisieren

  1. Melden Sie sich mit Ihrem AWS Verwaltungskonto bei der AWS Management Console an.

  2. Öffnen Sie die AWS Marketplace Konsole.

  3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Option Organizational Procurement Settings aus.

  4. Wählen Sie unter Benutzerdefiniertes Messaging die Option Bearbeiten aus.

  5. Aktualisieren Sie Ihren Nachrichtentext oder löschen Sie das Feld, um die Nachricht zu entfernen.

  6. Wählen Sie Speichern.