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Bewährte Methoden
Auf dieser Seite finden Sie bewährte Methoden, bevor Sie mit der Nutzung von Billing Transfer beginnen, während Sie es verwenden und bevor Sie es beenden (falls zutreffend).
Wichtig
Wir empfehlen dringend, alle Fakturierungsartefakte (Rechnungen, Gutschriften, CUR-Dateien, CSV-Dateien aus dem Cost Explorer und gegebenenfalls anderen Abrechnungs- und Kostenverwaltungsseiten) auf dem Rechnungsquellkonto (dem Konto, das die Rechnungsverwaltung überträgt) herunterzuladen und zu sichern, bevor Sie eine Rechnungsübertragung einrichten.
Erstellen Sie vor der Rechnungsübertragung eine Sicherungskopie Ihrer Rechnungsdaten
Bevor Sie mit der Rechnungsabrechnung von Ihrem Rechnungsquellkonto aus fortfahren, empfehlen wir Ihnen dringend, die folgenden Rechnungsinformationen herunterzuladen und zu sichern:
Rechnungen
Gutschriften
AWS Cost and Usage Report Dateien
Aus dem Cost Explorer exportierte CSV-Dateien
Von anderen AWS Fakturierung und Kostenmanagement Konsolenseiten exportierte CSV-Dateien
Wichtig
Durch das Herunterladen dieser Fakturierungsartefakte können Sie sicherstellen, dass Sie auch nach Abschluss der Rechnungsübertragung weiterhin auf Ihre historischen Abrechnungsdaten zugreifen können.
Voraussetzungen
Es gibt drei Optionen, um mit der Nutzung von Billing Transfer zu beginnen:
Sie unterstützen eine einzelne Organisation und möchten diese in mehrere aufteilen AWS Organizations
Übertragen Sie die Inhaberschaft, wenn Sie mehrere Organisationen verwalten
Option 1: Übernehmen Sie die Abrechnung für Unternehmen in externem Besitz
Diese Option beinhaltet die Übernahme der Verantwortung für die Rechnungsstellung durch die Übertragung der Rechnungsstellung von externen Parteien (wie Endkunden, verbundenen Unternehmen oder Tochtergesellschaften). AWS Organizations Sie können die Abrechnung entweder auf eine bestehende Organisation übertragen oder eine neue Organisation erstellen, die sich der Fakturierung und dem Finanzmanagement widmet.
Voraussetzungen
Ihre Organisation muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Die Organisation befindet sich im Modus mit allen Funktionen
Der Kunde hat eine E-Mail-Adresse für den Besitz eines Root-Kontos
Das Unternehmen bedient die Workloads eines Kunden
Diese Option ist geeignet für:
- Channel-Partner nehmen neue Endkunden mit bestehenden AWS Konten auf
- Kunden AWS , die direkt Dienstleistungen erwerben und neue Unternehmen erwerben (z. B. Private-Equity-Unternehmen oder Unternehmen, die über Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen expandieren)
Richten Sie die Rechnungsübertragung ein
Wählen Sie in der AWS Fakturierung und Kostenmanagement Konsole „Einstellungen und Einstellungen“ und dann „Rechnungsübertragungen“. Erstellen Sie eine Überweisung von Ihrem Rechnungsüberweisungskonto auf die vorhandenen Verwaltungskonten, die zu Rechnungsquellenkonten werden. Wenn Sie ein Vertriebspartner sind, registrieren Sie Ihr Rechnungsüberweisungskonto in Partner Central als neues Partnerverwaltungskonto, bevor Sie die Übertragung abschließen.
Wichtig
Bevor Sie mit der Rechnungsübertragung fortfahren:
Sichern Sie Cost Explorer Explorer-Daten von Rechnungsquellenkonten, da diese die Sichtbarkeit historischer Daten verlieren, wenn die Rechnungsübertragung aktiv wird.
Erstellen Sie neue Einstellungen, nachdem die Rechnungsübertragung aktiv ist, da die vorhandenen Einstellungen nicht mehr funktionieren und keine Daten mehr empfangen werden. Deaktivieren Sie bei der Erstellung von Einstellungen die Funktion zur geteilten Kostenzuweisung.
Option 2: Sie unterstützen eine einzelne Organisation und möchten diese in mehrere aufteilen AWS Organizations
Dieser Prozess umfasst die Erstellung eines neuen Kontos AWS Organizations, die Einrichtung der Rechnungsübertragung und die anschließende Migration von Mitgliedskonten.
Vorteile der Unternehmensmigration
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Der Datenschutz bei der Abrechnung wird während der Migration gewahrt
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Bietet eine flexible Migrationsplanung
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Unterstützt sowohl Einzelmandanten- als auch Mehrmandantendienste AWS Organizations
Beachten Sie vor der Migration die folgenden Anforderungen:
-
Sie müssen Konfigurationen auf Organisationsebene neu erstellen
-
Sie müssen Abhängigkeiten auf Organisationsebene identifizieren und neu erstellen
-
Die Migration dauert länger als eine vollständige Übertragung der Organisation
Wir empfehlen diesen Ansatz für AWS Partner, die mehrere Endkunden zu einem zusammenfassen AWS Organizations (Multi-Tenant-Organisation), und für Kunden, die mehrere Geschäftsbereiche, verbundene Unternehmen oder Tochtergesellschaften zu einer AWS Organizations zusammenfassen.
Gehen Sie wie folgt vor und überprüfen Sie die jeweiligen Überlegungen:
Schritt 1: Erstellen Sie AWS Organizations für jede Geschäftseinheit oder jeden Kunden eine
Erstellen Sie ein neues AWS Konto oder bestimmen Sie ein vorhandenes Konto als Verwaltungskonto für jede Geschäftseinheit oder jeden Kunden, den Sie von Ihrem bestehenden AWS Organizations Konto wechseln möchten.
Anmerkung
Wenn Sie ein Vertriebspartner sind, müssen Sie Ihren Endkunden möglicherweise bei der Erstellung AWS Organizations helfen. Endkunden müssen ihre eigene Zahlungsmethode angeben.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Verwaltungskontos für AWS Organizations finden Sie unter Tutorial: Organisation erstellen und konfigurieren.
Schritt 2: Richten Sie die Rechnungsübertragung für das neue Verwaltungskonto ein
Konfigurieren Sie die Rechnungsübertragung zwischen Ihrem vorhandenen Verwaltungskonto und dem neu erstellten Verwaltungskonto. Das neue Unternehmen AWS Organizations überträgt seine Rechnungen an die bestehende Organisation.
Wichtig
Der Besitzer der neuen Version AWS Organizations muss die Einladung zur Rechnungsübertragung in seiner AWS Fakturierung und Kostenmanagement Konsole annehmen. Warten Sie, bis die Rechnungsübertragung an dem in der Einladung angegebenen Datum aktiv wird, bevor Sie mit der Kontomigration fortfahren.
Schritt 3: Bereiten Sie die Migration des Mitgliedskontos vor
Überprüfen Sie die Abhängigkeiten auf Organisationsebene für die Mitgliedskonten, die Sie migrieren möchten. Dokumentieren oder entfernen Sie die folgenden Elemente, die Sie in der neuen Organisation neu aufbauen müssen:
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Service-Kontrollrichtlinien
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Konfigurationen für die gemeinsame Nutzung von Ressourcen
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Delegierte Administratoreinstellungen
Erstellen Sie einen Plan zur Rekonstruktion dieser Konfigurationen in der Organisation des Endkunden oder der Geschäftseinheit.
Schritt 4: Mitgliedskonten verschieben
Nachdem die Rechnungsübertragung aktiv ist, beginnen Sie mit der Kontomigration.
Senden Sie von der neuen Organisation aus Einladungen an jedes Mitgliedskonto, das Sie hinzufügen möchten. Melden Sie sich bei jedem Mitgliedskonto an, um diese Einladungen anzunehmen. Die Mitgliedskonten verlassen dann Ihre aktuelle Organisation und treten der neuen Organisation bei. Arbeiten Sie mit dem neuen AWS Organizations Besitzer zusammen, um die Organisationskonfigurationen in der neuen Umgebung neu aufzubauen.
step-by-stepAnweisungen finden Sie unter Migrieren eines Kontos zu einer anderen Organisation mit AWS Organizations im AWS Organizations Benutzerhandbuch.
Wichtig
Mitgliedskonten, die von der ursprünglichen AWS Organizations zur neuen Organisation migrieren, verlieren den Zugriff auf ihre historischen Abrechnungsdaten. Erstellen Sie eine Sicherungskopie aller Abrechnungsberichte, bevor Sie mit der Migration fortfahren.
Stellen Sie sicher, dass die Rechnungsübertragung aktiv ist, bevor Sie mit der Übertragung von Mitgliedskonten beginnen, um während des gesamten Migrationsprozesses die ordnungsgemäße Verantwortung für die Rechnungsstellung zu wahren.
Schritt 5: Weisen Sie dem neuen Organisationsinhaber Root-Benutzerzugriff zu
Melden Sie sich beim Root-Konto der Organisation an und navigieren Sie in der AWS Management Console zu Mein Konto. Aktualisieren Sie die E-Mail-Adresse des Root-Benutzers auf die E-Mail-Adresse des neuen Organisationsinhabers und schließen Sie den E-Mail-Bestätigungsprozess ab. Der neue Organisationsinhaber erhält eine E-Mail, um den Zugriff auf sein Root-Konto zu aktivieren. Sie müssen dann:
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Neue Anmeldeinformationen erstellen
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Einrichten von MFA
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Akzeptiere die Kontoinhaberschaft
Entfernen Sie während dieses Vorgangs alle Partner-MFA-Geräte und partnerspezifischen Sicherheitskonfigurationen.
Anmerkung
Dieser Schritt ist nur für Vertriebspartner und deren Wiederverkaufs-Endkunden erforderlich. Für Kunden, die Dienstleistungen direkt bei uns erwerben, ist er optional. AWS
Option 3: Übertragung der Inhaberschaft, wenn Sie mehrere Organisationen verwalten
Diese Option beinhaltet die Übertragung des Stammzugriffs eines bestehenden AWS Organizations auf einen neuen Eigentümer und die Übertragung der Abrechnungsverantwortung durch Abrechnungsübertragung. Sie können die Abrechnung entweder auf eine bestehende Organisation übertragen oder eine neue Organisation erstellen, die sich der Fakturierung und dem Finanzmanagement widmet.
Voraussetzungen
Ihre Organisation muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Die Organisation befindet sich im Modus mit allen Funktionen
Der Kunde hat eine E-Mail-Adresse für den Besitz eines Root-Kontos
Das Unternehmen bedient die Workloads eines Kunden
Vorteile
Dieser Ansatz bietet:
Geringerer betrieblicher Aufwand, da keine Migration von verknüpften Konten erforderlich ist
Geringeres Risiko, dass Workloads aufgrund inkompatibler Richtlinien unterbrochen werden
Wichtig
Historische Abrechnungsdaten des vorherigen Root-Besitzers stehen dem neuen Root-Besitzer weiterhin zur Verfügung.
Der Root-Zugriff muss übergeben werden, nachdem die Zahlung für den vorherigen Abrechnungszeitraum beglichen wurde.
Zum Beispiel:
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Datum des Inkrafttretens der Rechnungsübertragung: 1. Oktober
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Abschluss des vorherigen Abrechnungszyklus: 3. Oktober (Rechnung im September zugestellt)
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Die Zahlung ist abgewickelt: 4. Oktober
-
Übergabe des Root-Zugriffs: 5. Oktober
Wenn Sie voraussichtlich Gutschriften (d. h. Rückerstattungen) erhalten werden und voraussichtlich nicht mehr auf das Konto zugreifen können, um Gutschriften abzurufen, empfehlen wir, Root innerhalb von 30-60 Tagen nach der Einführung von Billing Transfer zu übertragen.
Diese Option ist geeignet für:
- Channel-Partner, die derzeit Root-Zugang zu ihren Endkunden AWS Organizations für AWS Zahlungsverpflichtungen besitzen und die Root-Inhaberschaft an die Endkunden zurückgeben möchten
- Kunden, die Dienstleistungen direkt bei Kunden erwerben AWS , die zentrale Kontrolle über Unternehmensführung und Sicherheit haben, um ausgehandelte Rabattbedingungen vor unbefugten Parteien (wie Teams, Geschäftseinheiten, verbundenen Unternehmen oder Tochtergesellschaften) zu schützen
Schritt 1: Erstellen Sie eine Organisation für die Rechnungsverwaltung (optional)
Wenn Sie kein Verwaltungskonto haben, das Sie als Rechnungsüberweisungskonto verwenden können, erstellen Sie ein neues Konto und konfigurieren Sie es AWS Organizations wie unter Tutorial: Organisation erstellen und konfigurieren beschrieben.
Anmerkung
Es hat sich bewährt, dieses Konto ausschließlich für die Rechnungsstellung und das Finanzmanagement zu verwenden.
Schritt 2: Richten Sie die Rechnungsübertragung ein
Richten Sie die Rechnungsübertragung mit den vorhandenen Daten ein AWS Organizations:
Wählen Sie in der AWS Fakturierung und Kostenmanagement Konsole „Einstellungen und Einstellungen“ und anschließend „Rechnungsübertragungen“. Erstellen Sie eine Überweisung von Ihrem Rechnungsüberweisungskonto auf die vorhandenen Verwaltungskonten, die zu Rechnungsquellenkonten werden. Wenn Sie ein Vertriebspartner sind, registrieren Sie Ihr Rechnungsüberweisungskonto in Partner Central als neues Partnerverwaltungskonto, bevor Sie die Übertragung abschließen.
Wichtig
Bevor Sie fortfahren:
Warten Sie, bis die Rechnungsübertragung am ersten Tag des nächsten Monats aktiv wird.
Sichern Sie Cost Explorer Explorer-Daten von Rechnungsquellenkonten, da diese die Sichtbarkeit historischer Daten verlieren, wenn die Rechnungsübertragung aktiv wird.
Erstellen Sie neue Einstellungen, nachdem die Rechnungsübertragung aktiv ist, da die vorhandenen Einstellungen nicht mehr funktionieren und keine Daten mehr empfangen werden. Deaktivieren Sie bei der Erstellung von Einstellungen die Funktion zur geteilten Kostenzuweisung.
Schritt 3: Bereiten Sie sich auf die Übertragung mit Root-Zugriff vor
Nachdem die Rechnungsübertragung aktiv ist, bereiten Sie sich darauf vor, die Inhaberschaft des Rechnungsquellenkontos zu übertragen:
Aktualisieren Sie in der AWS Fakturierung und Kostenmanagement Konsole die Rechnungsinformationen der Organisation mit den Daten des neuen Inhabers. Entfernen Sie Ihre Zahlungsmethode und aktualisieren Sie die Rechnungsadresse.
Anmerkung
AWS verwendet die Rechnungsinformationen des Rechnungsüberweisungskontos für die Rechnungsgenerierung, solange die Rechnungsübertragung aktiv ist. Sie müssen jedoch die Rechnungsinformationen des Rechnungsquellenkontos aktualisieren, um Gebühren zu vermeiden, wenn die Rechnungsüberweisung zurückgezogen wird.
Schritt 4: Root-Zugriff übertragen
Melden Sie sich beim Root-Konto der Organisation an und navigieren Sie in der AWS Management Console zu Mein Konto. Aktualisieren Sie die E-Mail-Adresse des Root-Benutzers auf die E-Mail-Domain des neuen Besitzers und schließen Sie die E-Mail-Bestätigung ab. Der neue Besitzer erhält eine E-Mail, um den Zugriff auf sein Root-Konto zu aktivieren. Sie müssen neue Anmeldeinformationen erstellen, MFA einrichten und die Kontoinhaberschaft akzeptieren.
Wichtig
Vor der Übertragung der Root-Inhaberschaft:
Entfernen Sie alle vorhandenen MFA-Geräte und Sicherheitskonfigurationen.
Sichern Sie alle Rechnungsinformationen, die Sie benötigen, einschließlich Rechnungen, Rechnungen und Cost Explorer Explorer-Berichten.
Beachten Sie, dass der neue Eigentümer Zugriff auf historische Abrechnungsdaten haben wird. Wenden Sie sich bei Fragen zur Sichtbarkeit historischer Daten an den AWS Support.
Um zu verhindern, dass ein neuer Besitzer auf historische Abrechnungsdaten zugreifen kann, verwenden Sie stattdessen Option A.
Schritt 5: Verifizieren Sie die Übertragung
Nachdem der neue Eigentümer die Inhaberschaft akzeptiert hat, stellen Sie sicher, dass die Rechnungsübertragung weiterhin aktiv ist und Ihre Organisation weiterhin Rechnungen erhält. Der neue Besitzer hat jetzt vollen Root-Zugriff, um seine Organisation zu verwalten, während die Rechnungsstellung bis zur Übertragung der Rechnungsstellung weiterhin bei Ihrer Organisation liegt.
Von der Rechnungsübertragung zurücktreten
Jedes Konto kann von der Rechnungsübertragung zurücktreten. Weitere Informationen findest du unter Überweisungen auszahlen.
Wichtig
Bevor Sie von der Rechnungsübertragung zurücktreten:
Sichern Sie historische Daten aus dem Cost Explorer, da Rechnungsquellenkonten nach der Auszahlung den Zugriff auf ihre historischen Pro-forma-Daten verlieren.
Bereiten Sie sich darauf vor, neue Einstellungen zu erstellen, da bestehende Berichte als fehlerhaft markiert sind und nach der Auszahlung keine Daten mehr empfangen werden.
Anmerkung
Das Rechnungsüberweisungskonto behält auch nach der Auszahlung Zugriff auf historische Daten für Konten mit Rechnungsquelle.
